business plan excel exemple

Business plan Excel gratuit, modèle 2025 à jour

Business plan Excel gratuit : exemple et modèle pour vous aider au montage financier de votre entreprise. Téléchargez ci-dessous le document, immédiatement et sans inscription . Aidez-vous du tutoriel si besoin.

Ce document est à jour des dernières modifications légales et sociales

Le business plan Excel gratuit exemple 2025 est un document incontournable de la création d’entreprise.

Pourtant, c’est aussi le document le plus difficile à réaliser.

• Si vous passez par un expert-comptable pour réaliser votre business plan, vous aurez à payer entre 500€ et 1500€,
• Si vous réalisez le plan chiffré selon votre propre format, vous risquez de ne pas être crédible auprès des financeurs.

Il vous faudra donc un document fiable, construit dans les règles de l’art, simple à modifier, maîtrisable par vous-même.

Voici une trame-exemple qui pourrait grandement vous faciliter la tâche.

Voyons cet exemple de business plan Excel gratuit à télécharger.

Business plan Excel gratuit : modèle 2025 à télécharger

Cliquez ci-après pour télécharger notre exemple de business plan Excel gratuit, 100% fiable. Ce modèle vous permettra de chiffrer votre activité sur 3 ans :

Et si vous n’avez pas Excel, accédez à la version Open office :

Et si vous avez besoin d’un modèle sur 5 ans :

Une fois téléchargé, le document, prenez-en connaissance, mais ne foncez pas tête baissée, lisez plutôt ce qui suit.

Business plan Excel gratuit : que contient-il ?

Cet exemple de business plan chiffré 2025 contient deux onglets principaux .

Business plan Excel gratuit modèle 2025 : l’onglet de saisie des données

Il faudra renseigner dans cet onglet :

• votre statut juridique (qui influera sur les calculs d’impôts et de cotisations sociales),
• vos besoins de démarrage : il s’agit de toutes les dépenses et investissements que vous allez réaliser avant même de commencer votre activité. Tentez de ne rien oublier. Munissez-vous de devis et faites des recherches de prix. Dans la dernière ligne, saisissez votre « trésorerie de départ » : c’est le montant que vous devez avoir sur le compte au moment du début effectif de votre activité (en effet, il n’est pas envisageable de démarrer avec une trésorerie à zéro !),
• le financement des besoins de démarrage du busines plan Excel gratuit : il s’agit de la manière dont vous aller financer les besoins de démarrage décrits au point précédent. Allez-vous utiliser votre argent personnel, celui de votre entourage, ou celui des banques ? N’hésitez pas à modifier l’intitulé des libellés, en inscrivant par exemple le nom de la banque ou de l’organisme qui vous octroie un prêt.
• vos charges fixes : ce sont les dépenses récurrentes auxquelles vous devrez faire face en situation d’exploitation. Là encore, le plus dur est de ne rien oublier !
• un service ne nécessite pas ou très peu d’achats (uniquement du temps passé ou de la main d’oeuvre),
• à l’inverse, une vente de marchandise nécessite d’avoir acheté au préalable la marchandise à revendre ou la matière à transformer,
• par exemple, si vous achetez des coques de téléphone à 20 € pour les revendre 40 €, vous devrez saisir 50%,
• autre exemple, si la fabrication de vos boîtes de conserve vous coûte en moyenne 3 € l’unité (incluant matière, pot, couvercle et étiquette) et que vous les vendez 9 €, alors vous devrez saisir le pourcentage de 33%,
• votre besoin en fonds de roulement : saisissez le nombre de jours moyens entre une vente et la réception du paiement, et d’autre part entre un achat de marchandise ou de matière et le décaissement correspondant. Ces données impacteront directement la trésorerie de votre entreprise,
• vos salaires versés à vos employés et votre rémunération de dirigeant : saisissez les montants, les cotisations sociales se calculeront automatiquement (estimations). N’oubliez pas d’indiquer si vous bénéficiez ou non de l’Acre (réduction des charges sociales pour les créateurs d’entreprise),
• seuil de rentabilité : si la mention « non rentable » apparaît, cela signifie que vous avez trop de charges compte-tenu de votre chiffre d’affaires,
• niveau de trésorerie de départ : si la mention « trop faible » apparaît, cela signifie qu’il faudra revoir votre niveau de trésorerie initial (à corriger dans la cellule B33).

2) L’onglet Plan financier du business plan Excel gratuit

Le deuxième onglet vous permet de visualiser et d’imprimer la totalité de votre business plan exemple.

Les différents tableaux valorisent vos hypothèses : rentabilité, trésorerie, évolution de l’activité, etc.

Les principaux tableaux du business plan Excel gratuit sont les suivants :

• tableau d’investissement et de financement : il reprend tous vos besoins initiaux, équilibrés en fonction des sources de financement,
• salaires et cotisations sociales : ce tableau fait l’état des salaires et indemnités versés aussi bien aux employés (éventuels) qu’aux dirigeants,
• amortissements : il s’agit de la répartition dans le temps des investissements réalisés au démarrage de l’activité. En effet, ces investissements ne sont pas considérés comme une charge devant peser uniquement sur la première année, mais bien comme une dépense à répartir sur leur durée de vie et d’utilité pour l’entreprise,
• compte de résultats prévisionnel sur 3 ans : il s’agit d’un tableau majeur qui montre la rentabilité de l’activité sur les trois premières années d’exercice,
• soldes intermédiaires de gestion : ils décrivent les différentes strates de rentabilité selon une présentation différente,
• capacité d’auto-financement : ce tableau décrit les flux financiers réels (corrigés des amortissements « fictifs » et des remboursements d’emprunt « réels ») aboutissant à une idée de la capacité de l’entreprise à financer l’avenir par elle-même,
• seuil de rentabilité : il décrit le niveau de chiffre d’affaires à atteindre pour être « rentable »,
• besoin en fonds de roulement : il décrit le décalage qui peut exister entre les flux de trésorerie entrante et sortante, compte-tenu du délai de paiement accordé aux clients, et au délai de paiement moyen obtenu des fournisseurs,
• plan de financement à trois ans : il est une projection de la manière dont l’entreprise se finance à horizon des trois ans,
• budget prévisionnel de trésorerie : autre tableau majeur, il présente la situation de trésorerie mois par mois sur la première année d’activité.

Vous disposez à présent d’un business plan complet et professionnel !

Business plan Excel gratuit : quelques informations importantes

Voici quelques points importants concernant le business plan Excel gratuit :

• Tous vos chiffres doivent être justifiés, par des recherches, des devis, ou encore une étude de marché.
• S’il vous manque des données, sachez prendre l’initiative : à vous de rechercher l’information. Soyez dynamique et professionnel.
• Ne montrez pas un chiffre d’affaires trop ambitieux, notamment la première année.
• Si vous constatez une trop faible rentabilité, ne modifiez pas les chiffres artificiellement. Tentez de comprendre en quoi votre modèle économique ne convient pas : pas assez de marge ? pas assez de clients ? problème de temps ou d’organisation ?
• Les montants à saisir doivent toujours être hors taxes, et cela quelque soit votre statut juridique ou votre régime fiscal. En effet, un business plan chiffré doit toujours s’établir hors TVA.
• N’hésitez pas à montrer votre business plan à un expert-comptable pour avoir son avis.
• En cas d’échec à obtenir des financements, ne vous découragez pas : repensez votre modèle économique et préparez un meilleur document.

A noter que le business plan financier doit être intégré dans un plan d’affaires plus global (cliquez sur le lien pour télécharger notre modèle Word).

Quelques clés pour un business plan Excel réussi

Ne faites pas un business plan pour faire un business plan. Il s’agit avant tout de tester votre activité et d’anticiper les points de blocage.

Vous devez maîtriser votre document, savoir l’expliquer, le but étant de vous convaincre vous-même et de convaincre les financeurs.

Préparez-vous aux questions-pièges :

• qu’est-ce qui explique un tel niveau de chiffre d’affaires ?
• pourquoi une telle évolution de chiffre d’affaires entre l’année 1 et 2 ?
• d’où vient votre capacité à générer autant de trésorerie ?
• quel est votre taux de marge ?
• comment résumer votre modèle économique ?
• pourquoi investissez-vous moins d’argent à titre personnel que le montant que vous demandez à la banque ?
• comment vous refinancer en cas de coup dur ?

Ce business plan Excel gratuit exemple peut être votre meilleur allié, encore faut-il que vous le maîtrisiez parfaitement !

D’autres modèles de documents importants pour votre création d’entreprise

Au-delà du business plan Excel gratuit, nous vous proposons d’autres modèles de documents et outils  incontournables  pour votre création d’entreprise :

• Un rétroplanning création d’entreprise Excel : un modèle gratuit
• Un modèle d’étude de marché Word (gratuit)
• Un simulateur de calcul de seuil de rentabilité (Excel)
• Un exemple de modèle économique d’une entreprise (+ simulateur gratuit)
• Un comparateur de statut juridique
• Un logiciel de facturation gratuit sur Excel
• Un business model canvas Word : modèle gratuit

Et pour la gestion au quotidien de votre petite entreprise :

Profitez des documents suivants :

• Un logiciel de facturation Excel gratuit
• Un tableau de suivi des recettes et dépenses pour auto-entrepreneur (obligatoire en micro-entreprise)
• Un budget de trésorerie Excel gratuit
• Un tableau de suivi commercial Excel gratuit
• Simple Excel business plan template

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Business plan gratuit : Exemples et modèle à télécharger (Excel et PDF)

Vous créez votre entreprise et vous souhaitez faire un business plan, Dans le monde entrepreneurial d’aujourd’hui, élaborer un business plan solide et réfléchi n’est pas seulement une étape recommandée ; c’est une nécessité. Que vous soyez un entrepreneur chevronné ou que vous vous lanciez pour la première fois dans l’aventure startup, un business plan clair et détaillé peut être le facteur décisif entre le succès et l’échec. Comprendre la structure, les objectifs et les stratégies de votre entreprise est crucial, et c’est là que nous intervenons. Nous sommes ravis de vous offrir des modèles et des exemples de business plan gratuits, à la fois en format Excel et PDF, à télécharger gratuitement , conçus pour répondre aux besoins et aux défis uniques des entreprises modernes. Ces ressources, disponibles sans frais, sont conçues pour vous guider à travers chaque étape de la rédaction de votre plan d’affaires, vous permettant de vous concentrer sur ce qui compte vraiment : transformer vos idées ambitieuses en réalités tangibles.

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Business plan gratuit : Définition et Objectif

Un business plan est un document stratégique essentiel pour toute entreprise, qu’elle soit en phase de démarrage ou bien établie. Ce plan sert de feuille de route, détaillant la vision, les objectifs, et les stratégies d’une entreprise pour atteindre le succès. C’est un outil de communication crucial qui permet aux entrepreneurs de présenter leurs idées de manière structurée et convaincante, notamment aux investisseurs, partenaires, et autres parties prenantes.

Objectifs Clés d’un Business Plan :

Clarifier la Vision et la Stratégie :

Le business plan permet de définir clairement la vision de l’entreprise et la manière dont elle envisage d’atteindre ses objectifs. Cela inclut la mise en place d’une stratégie cohérente, l’identification des marchés cibles, et la planification des ressources nécessaires.

Attirer les Investissements :

Pour les startups et les entreprises cherchant à se développer, le business plan est souvent le premier point de contact avec des investisseurs potentiels. Un plan bien rédigé et convaincant peut faire la différence entre obtenir le financement nécessaire ou non.

Gestion et Planification :

Le business plan sert également de guide pour la gestion quotidienne de l’entreprise. Il aide à anticiper les défis, planifier les ressources, et suivre les progrès par rapport aux objectifs fixés.

Communication Interne et Externe :

En interne, il assure que tous les membres de l’équipe comprennent la direction et les objectifs de l’entreprise. Externement, il communique la mission et les stratégies de l’entreprise aux partenaires, fournisseurs, et clients.

En résumé, le business plan n’est pas seulement un document requis pour attirer des investissements, mais c’est un outil vital pour la planification et la gestion stratégique d’une entreprise. Il doit être considéré comme un document vivant, sujet à des révisions et des mises à jour au fur et à mesure que l’entreprise se développe et que le marché évolue

Business plan gratuit : Résumé opérationnel , executive summary

Les nouveaux entrepreneurs ou gérant d’entreprise utilisent généralement un Business plan pour présenter leur excellente idée commerciale à des parties prenantes potentielles telles que des investisseurs providentiels. Le but du Business plan est d’attirer le financement des investisseurs ou de convaincre les responsables bancaires d’obtenir un prêt bancaire pour leur entreprise. Un Résumé opérationnel est un aperçu du Business plan qui met succinctement en évidence ses éléments les plus essentiels.

Il ne s’agit pas seulement d’un aperçu général ; le Résumé opérationnel peut être la seule partie de votre Business plan que les cadres et les investisseurs potentiels lisent.

Le Résumé opérationnel d’un Business plan est conçu pour capter l’attention du lecteur et expliquer brièvement votre entreprise, le problème que vous résolvez, le public cible et les principales informations financières. Si le Résumé opérationnel manque d’informations spécifiques ou ne capte pas l’attention du lecteur, le reste du Business plan risque de ne pas être lu.”

Si votre Résumé opérationnel doit être engageant et complet, il doit également être rapide et facile à lire. Ces documents comptent en moyenne une à quatre pages – idéalement, moins de deux pages – et doivent représenter moins de 10 % de l’ensemble de votre Business plan

Business plan gratuit : Organisation et management

Cette section de votre business plan, Organisation et management, est celle où vous expliquerez exactement comment vous êtes organisé pour concrétiser vos idées, et où vous présenterez les membres de votre équipe.

Comme toujours, n’oubliez pas votre public. S’il s’agit d’un plan destiné à votre usage interne, vous pouvez être un peu plus général que si vous le présentez à un prêteur ou à un investisseur potentiel. Quel que soit son objectif, vous voudrez diviser la section sur l’organisation et la gestion en deux parties : l’une décrivant le mode de fonctionnement de l’entreprise (sa structure organisationnelle) et l’autre présentant les personnes concernées (sa gestion).

Maintenant que nous comprenons la structure de votre entreprise, nous devons faire connaissance avec les personnes qui vont la diriger. Qui fait quoi, et pourquoi sont-ils à bord ? Cette section est importante même pour un praticien seul ou une entreprise individuelle, car elle vous présentera, vous et vos qualifications, aux lecteurs de votre plan.

Actionnaires

Commencez par le haut en indiquant la structure juridique et la propriété de l’entreprise. Si vous êtes constitué en société, dites-le et précisez si vous êtes une société C ou S. Si vous n’êtes pas encore constitué en société, assurez-vous d’en discuter avec votre avocat et votre conseiller fiscal pour déterminer la voie à suivre. Si vous faites partie d’un partenariat ou si vous êtes propriétaire unique, c’est ici qu’il faut le mentionner.

Indiquez le nom des propriétaires de l’entreprise, le pourcentage de la société que chacun d’eux possède, la forme de société et le type de participation qu’ils auront dans les opérations quotidiennes.

C’est ici que vous indiquerez les noms et les profils de votre équipe de direction, ainsi que leurs responsabilités. En particulier si vous recherchez un financement, veillez à mettre en évidence les antécédents de ces employés clés. Les prêteurs et les investisseurs s’intéresseront vivement à leurs succès antérieurs, en particulier à leur lien avec l’entreprise actuelle.

Indiquez le nom et le poste de chaque personne, ainsi qu’une brève description de ses principales fonctions. Détaillez sa formation, ainsi que toute compétence ou expérience unique, surtout si elle est pertinente pour le poste à pourvoir. Mentionnez les emplois précédents et les récompenses ou reconnaissances liées à l’industrie, ainsi que la participation à des œuvres de bienfaisance ou à d’autres organisations à but non lucratif.

Considérez cette section comme un résumé du CV, qui récapitule les points forts et les réalisations des personnes dont vous avez choisi de vous entourer. Les CV détaillés de vous-même et de votre équipe de direction doivent figurer dans l’annexe du plan, et vous pouvez y faire référence ici. Vous voulez que vos lecteurs aient l’impression que votre équipe de direction vous complète et complète vos propres compétences. Vous voulez également que les lecteurs comprennent pourquoi ces personnes sont si qualifiées pour contribuer à la réussite de votre entreprise.

Cette section précise la rémunération des membres de l’équipe de direction, notamment le salaire, les avantages sociaux et la participation aux bénéfices que vous pourriez offrir. Si certains membres de l’équipe sont sous contrat ou liés par des accords de non concurrence, vous devez également le mentionner ici.

Conseil d’administration

Si votre entreprise a un conseil d’administration, ses membres doivent également être mentionnés dans le business plan. Présentez chaque personne par son nom et le poste qu’elle occupera au sein du conseil. Expliquez comment chacun d’entre eux pourrait participer à l’entreprise (en plus des réunions du conseil d’administration).

Comme vous l’avez fait pour votre équipe de direction, donnez des informations sur les antécédents de chaque membre, notamment sa formation, son expérience, ses compétences particulières, etc. ainsi que sur les contributions qu’il a pu apporter au succès de l’entreprise. Incluez les CV complets des membres de votre conseil d’administration dans l’annexe.

Si vous n’avez pas de conseil d’administration, vous pouvez également inclure des informations sur le conseil consultatif que vous avez mis en place ou sur un groupe d’experts que vous avez réunis pour vous aider. L’un ou l’autre de ces éléments, soit dit en passant, est une chose que votre entreprise pourrait envisager, que vous prépariez ou non la section organisation et gestion de votre Business plan

Business plan gratuit : produits et services

C’est la partie de votre business plan où vous décrirez les produits et services spécifiques que vous allez offrir. Vous expliquerez en détail le concept de votre entreprise, ainsi que tous les aspects des achats, de la fabrication, de l’emballage et de la distribution. Vous aborderez les fournisseurs, les coûts et la manière dont votre offre s’intègre au marché actuel et se positionne par rapport à vos concurrents.

Même si votre produit est technique, ne vous laissez pas entraîner par le jargon compliqué du secteur. Expliquez et décrivez votre offre en termes simples, afin qu’une personne qui n’est pas familière avec votre activité puisse la comprendre et s’y intéresser. Il peut être nécessaire de donner quelques informations de base s’il s’agit d’un domaine ou d’un secteur que les gens ne connaissent pas.

Lorsque vous rédigez la section Produits et services de votre business plan, gardez votre lecteur à l’esprit. Des choses que vous tenez pour acquises ou que vous connaissez parfaitement peuvent ne pas être connues des prêteurs ou investisseurs potentiels. Lorsque vous rédigez, évitez d’être trop technique, de supposer que vos lecteurs ont trop de connaissances et d’utiliser des mots à la mode.

Vous ne devez pas donner l’impression d’être condescendant, mais vous devez vous assurer que tout le monde comprend ce dont vous parlez. Pour savoir si vous avez réussi, demandez à des personnes de confiance qui ne travaillent pas dans votre secteur d’activité de relire cette section pour vous, et demandez-leur d’expliquer votre produit ou service dans leurs propres mots, ainsi que les avantages de leur utilisation.

Voici les points que vous devez rédiger dans la section Produits et services de votre business plan :

La description du produit ou du service

Quel est votre produit et service, et comment fonctionne-t-il ? Comment les clients en bénéficient-ils ? Comment le fabriquez-vous ou comment allez-vous le faire fabriquer ?

Comparaison des produits

Qu’est-ce qui rend ce produit ou service unique ou meilleur que ce qui est déjà disponible sur le marché ? Pourquoi quelqu’un choisirait-il d’acheter votre produit ou de faire affaire avec vous plutôt qu’avec un autre ?

Accréditations/propriété intellectuelle

Avez-vous fait tester ou certifier le produit ? Obtenu l’approbation d’experts du secteur ? Avez-vous déposé une marque, un droit d’auteur ou un brevet sur votre produit ? Ces éléments peuvent ajouter de la substance et de la crédibilité, alors n’oubliez pas de les mentionner.

Cycle de vie

Où en êtes-vous actuellement avec ce produit ou service ? Est-il au stade de l’idée ou avez-vous un prototype ? En avez-vous produit quelques-uns et cherchez-vous à les développer ? Avez-vous déjà commencé à offrir ce service ou en êtes-vous encore au stade de la planification ?

Tarification

Combien allez-vous demander pour les produits ou services que vous proposez ? Comment cela s’inscrit-il par rapport à ce qui est actuellement disponible ?

Business plan gratuit : L’étude du marché

C’est la partie de votre business plan où vous pouvez vraiment briller et montrer cette idée géniale que vous avez. Bien sûr, votre produit ou service est le meilleur ! Maintenant, parlons de la façon dont vous saurez que c’est un succès. Soyez prêt à montrer que vous connaissez votre marché et qu’il est suffisamment important pour que vous puissiez créer une entreprise durable et prospère.

En rédigeant votre analyse de marché, vous démontrerez les connaissances que vous avez acquises sur le secteur, le marché cible auquel vous envisagez de vendre, vos concurrents et la manière dont vous comptez vous démarquer.

Une analyse de marché n’est rien d’autre qu’un examen de l’environnement commercial pertinent et de la place que vous y occupez. Elle doit permettre à un prêteur, un investisseur ou un employé potentiel de ne pas douter qu’il existe un créneau solide pour ce que vous offrez et que vous êtes certainement la personne qui peut le remplir. Il est à la fois quantitatif, en exposant les projections de ventes et autres chiffres pertinents, et qualitatif, en donnant un aperçu réfléchi de la manière dont vous vous situez par rapport à la concurrence. Il doit prendre en compte la taille potentielle du marché, les clients potentiels que vous ciblerez et les difficultés que vous pourriez rencontrer pour réussir. Voyons comment procéder.

Que faut-il inclure dans une analyse de marché pour un business plan ?

Description et perspectives du secteur

Décrivez le secteur avec suffisamment d’éléments de contexte pour que quelqu’un qui ne le connaît pas puisse comprendre à quoi il ressemble, quels sont les défis à relever et quelles sont les perspectives. Parlez de sa taille, de sa croissance et de ses perspectives d’avenir.

Marché cible

Qui avez-vous identifié comme étant votre client idéal ? Incluez des informations démographiques sur le groupe que vous ciblez, notamment l’âge, le sexe et le niveau de revenu. C’est le moment de parler de la taille de votre marché potentiel, du montant qu’il pourrait dépenser et de la manière dont vous allez atteindre les clients potentiels. Par exemple, si les femmes âgées de 18 à 54 ans constituent votre marché cible, vous devez savoir combien d’entre elles sont présentes sur votre marché. Sont-elles 500 ou 500 000 ? Il est impératif de le savoir. De même, si votre produit ou service est destiné à une clientèle haut de gamme, vous devez vous assurer que vous êtes situé dans une zone qui peut le supporter.

Besoin du marché

Quels sont les facteurs qui influencent le besoin de votre produit ou service ? Ce besoin existait-il auparavant ou essayez-vous de le créer ? Pourquoi les clients voudront-ils faire affaire avec vous, voire vous choisir plutôt qu’un autre ? C’est ici que vous pouvez présenter brièvement l’avantage concurrentiel dont vous disposez, mais vous y reviendrez plus en détail dans les sections suivantes. Concentrez-vous sur la manière dont le produit ou le service que vous proposez répond à un besoin du marché.

Croissance du marché

Bien que personne ne puisse prédire l’avenir, il est important de se faire une idée de ce que seront les affaires à l’avenir et de faire des projections de ventes. Le nombre de personnes dans votre marché cible a-t-il augmenté ou diminué au cours des dernières années ? De combien par an ? Pour faire une prévision intelligente, vous devez commencer par les conditions actuelles, puis projeter les changements sur les trois à cinq prochaines années.

Tendances du marché

Vous devez examiner les tendances de la même manière que vous examinez la population et les données démographiques. Y a-t-il une évolution vers des ingrédients plus naturels ou biologiques qui pourrait avoir un impact sur votre activité ? Comment les prix de l’énergie peuvent-ils être pris en compte ? La facilité d’accès à l’internet et à la technologie des smartphones ? Les questions seront différentes pour chaque type d’entreprise, mais il est important de réfléchir aux types de changements qui pourraient affecter votre marché spécifique. Dans cette section, vous pouvez citer des experts issus des recherches que vous avez effectuées – un expert du marché, une société d’études de marché, une association professionnelle ou un journaliste crédible

Business plan gratuit : La stratégie

Dans cette section du business plan, vous allez expliquer comment vous allez commercialiser votre idée et comment vous allez obtenir des contrats. Les ventes et le marketing sont ce qui fera croître votre entreprise et vous aidera à réussir.

Comme toujours, gardez votre public à l’esprit. Si votre business plan est destiné à vos seuls yeux ou à un document interne pour votre personnel, vous n’aurez pas besoin d’être aussi détaillé ou spécifique que si vous le destinez à un prêteur ou à des investisseurs potentiels. Dans ce dernier cas, vous devrez faire preuve d’une stratégie très bien planifiée qui leur donnera confiance dans votre proposition et les incitera à financer votre entreprise.

Les stratégies de vente et de marketing varient selon le secteur d’activité, et votre stratégie sera adaptée à votre entreprise, mais il existe des lignes directrices générales qui s’appliquent à la plupart des entreprises. Comme votre plan de marketing conduira aux ventes, commençons par là.

De nombreux manuels de marketing font référence aux “quatre P” du marketing, ce qui est un moyen facile de se souvenir des éléments d’un plan solide.

Expliquez en détail le(s) produit(s) ou le(s) service(s) que vous proposez, en particulier en quoi ils sont différents ou meilleurs que ce qui existe déjà. Quels avantages apportent-ils à vos clients potentiels ? En quoi votre produit ou service est-il unique ? En quoi est-il préférable de faire affaire avec vous plutôt qu’avec quelqu’un d’autre ? Tous ces éléments constitueront votre message marketing.

Parlez de la manière dont vous allez présenter l’entreprise et du type d’image que vous allez donner, en particulier de la manière dont cela vous aidera à vous rapprocher de vos clients potentiels. Incluez une photo de votre logo et de tout ce qui peut porter votre image, comme des camionnettes, des camions ou des uniformes. Montrez des captures d’écran de votre site Web, des photos de votre magasin, des images de vos emballages et tout ce qui peut véhiculer la marque de votre entreprise.

Une fois que les clients ont franchi le seuil de votre magasin (ou de votre site Web), vous devez leur offrir ce que vous leur avez vendu. Le marketing, ce n’est pas seulement promettre, c’est aussi suivre et livrer ce que vous avez dit que vous feriez.

Il peut être utile de décrire exactement comment se déroule une transaction avec votre entreprise. Parlez également des politiques de retour et du service clientèle. Vous ne pensez peut-être pas immédiatement qu’il s’agit de questions de “marketing”, mais rappelez-vous la dernière fois que vous avez eu des difficultés avec une entreprise et que vous avez dit à cinq amis que vous ne feriez plus jamais affaire avec elle, ou que vous avez vu quelqu’un se plaindre d’une entreprise sur Facebook ou Twitter. Couvrez vos arrières avant de vous retrouver pris de court dans une situation que vous n’aviez pas prévue.

Il est important de parler de l’endroit où vous serez situé et de la manière dont vous ferez parvenir vos produits et services à vos clients. Si vous envisagez une activité en ligne, aurez-vous également un magasin physique ? Quel pourcentage des ventes prévoyez-vous pour chacun d’eux ?

Si votre activité implique la fabrication ou la distribution d’un produit, discutez des exigences en matière d’expédition et d’étiquetage, et de la manière dont vous les respecterez. Quels sont vos conditions et coûts de livraison ? Faites-vous appel à des distributeurs et facturerez-vous séparément les frais d’expédition ou les intégrerez-vous au prix du produit ?

La façon dont vous décidez de fixer le prix de votre produit ou service est déterminante pour les ventes et les bénéfices que vous pouvez réaliser. Une fois de plus, l’analyse de marché que vous avez effectuée vous sera très utile pour fixer un prix compétitif à votre produit tout en réalisant un bénéfice appréciable.

Vous devriez maintenant avoir une bonne idée de ce que seront vos dépenses, et vous savez donc combien vous devez gagner pour atteindre le seuil de rentabilité. Bien sûr, si vous avez des frais de démarrage (et qui n’en a pas ?), vous devrez également en tenir compte, sachant que votre marge bénéficiaire augmentera lorsqu’ils seront remboursés.

Expliquez comment vous êtes arrivé à vos prix, où ils se situent par rapport à ceux de la concurrence, et quel type de volume vous devrez faire pour être rentable.

Vous pouvez avoir la meilleure idée du monde, mais si personne ne la connaît, elle ne se vendra pas. Alors, comment allez-vous atteindre votre public cible et le transformer en clients ? Allez-vous faire de la publicité ? Quel média ? À quelle fréquence ? Et comment allez-vous répartir le budget ?

N’oubliez pas que certaines formes de publicité traditionnelle et numérique sont coûteuses, comme l’achat d’annonces à la radio ou dans la presse écrite, ou la publicité sur Google. Certaines, comme les médias sociaux ou les relations publiques, peuvent être gérées en interne par un membre du personnel (ou externalisées moyennant des frais). D’autres enfin peuvent avoir un coût très variable, comme l’impression de brochures, de dépliants, de catalogues, etc.

Quel volume d’affaires pensez-vous tirer de chaque campagne ? Allez-vous offrir des coupons, des rabais ou d’autres incitations pour inciter les gens à vous essayer ?

Décrivez comment vous saurez si votre stratégie de marketing est efficace ou non, par exemple le nombre de coupons échangés ou l’augmentation du trafic sur le Web ou dans le magasin que vous prévoyez. Vous devrez prévoir le rendement de votre investissement publicitaire pour déterminer le montant que vous devriez dépenser

Business plan gratuit : prévisionnel financier et comptable

Cette section de votre business plan est cruciale si vous présentez celui-ci à des prêteurs ou investisseurs potentiels, mais elle est également importante si vous l’utilisez en interne comme feuille de route pour démarrer et continuer à vous développer. Vous avez peut-être la meilleure idée du monde pour une entreprise – ou bien elle doit être modifiée. Vous ne le saurez pas vraiment tant que vous ne vous serez pas assis et que vous n’aurez pas établi les chiffres de votre section d’informations financières.

Dans le cas d’une entreprise en phase de démarrage, l’énoncé de vos projections de ventes pour l’avenir vous aidera à examiner de près votre modèle d’entreprise et vos coûts, la façon dont vous allouerez vos ressources et à déterminer si votre idée est vraiment viable. Pour les entreprises existantes, considérez cela comme un bilan financier : une façon d’examiner vos chiffres de vente précédents et de vous assurer de votre santé à l’avenir.

Si vous demandez un prêt ou faites une présentation à des investisseurs, cette section est le complément de votre demande de financement. C’est là que vous étayez les chiffres que vous avez rassemblés dans votre plan de vente et de marketing, et que vous démontrez pourquoi vous êtes un bon investissement. Dans cette section, vous prendrez toutes les informations sur le marketing, les ventes et les produits que vous avez accumulées, et vous montrerez comment elles se traduisent en chiffres. Affutez votre crayon et mettez votre tableur à contribution !

Compte de résultat prévisionnel

Le compte de résultat prévisionnel indique combien d’argent vous avez reçu pour votre entreprise, d’où vient cet argent, quelles ont été vos dépenses et votre revenu net, c’est-à-dire le montant que vous avez obtenu après avoir payé toutes les dépenses. Ces états sont généralement préparés tous les trimestres et permettent de voir en un coup d’œil si l’entreprise gagne de l’argent ou si elle subit des pertes.

Bilan prévisionnel

Le bilan prévisionnel indique le type et la valeur de tous les actifs et passifs de votre entreprise, ainsi que les participations (qui possède quoi dans l’entreprise, et combien). L’actif comprend la caisse, les comptes débiteurs, les stocks, l’équipement et les biens que vous possédez. Le passif comprend les comptes créditeurs et la dette à long terme. Le bilan est un instantané de la situation financière de votre entreprise au moment où il est préparé, comparant ce que vous possédez avec ce que vous devez.

Flux de trésorerie prévisionnels

Le tableau des flux de trésorerie indique toutes les entrées et sorties d’argent de l’entreprise, qu’elles résultent directement de vos activités commerciales ou des investissements extérieurs que vous avez réalisés.

La structure de votre entreprise détermine les formulaires fiscaux que vous devez remplir chaque année auprès de l’administration fiscale. Il peut donc s’agir de votre déclaration d’impôts personnelle ou d’une déclaration d’impôts distincte pour l’entreprise.

Si vous cherchez à obtenir un prêt, vous devrez très probablement indiquer la valeur de toute garantie que vous offrez pour assurer les paiements, comme les biens immobiliers, les véhicules, les stocks, les actions et obligations et les équipements

Étapes pour Rédiger un Business Plan gratuit

Rédiger un business plan peut sembler une tâche ardue, mais en le décomposant en étapes gérables, ce processus devient beaucoup plus abordable. Voici les étapes clés pour créer un business plan efficace :

Étape 1 : Comprendre l’Objectif de Votre Plan 

Avant de commencer, définissez clairement l’objectif de votre business plan. S’agit-il de séduire des investisseurs, de guider votre équipe, ou de structurer votre stratégie de croissance ? Votre objectif guidera le ton et le contenu de votre plan.

Étape 2 : Recherche et Analyse

Commencez par une recherche approfondie. Comprenez votre marché, vos concurrents, votre public cible, et vos propres forces et faiblesses. Cette étape est cruciale pour fonder votre plan sur des données réelles et non sur des suppositions.

Étape 3 : Rédaction du Résumé Exécutif 

Bien que cette section soit placée en tête de votre business plan, il est souvent plus facile de la rédiger en dernier. Le résumé exécutif doit capturer l’essence de votre entreprise : votre mission, votre produit ou service, vos marchés cibles, et vos projections financières.

Étape 4 : Description de l’Entreprise 

Présentez votre entreprise en détail. Incluez votre histoire, structure, objectifs, vision, et les produits ou services que vous offrez. Cette section doit donner aux lecteurs une compréhension claire de qui vous êtes et ce que vous faites.

Étape 5 : Analyse du Marché

Détaillez votre compréhension du marché. Qui sont vos clients cibles ? Quelle est la taille de votre marché ? Quelles sont les tendances actuelles ? Cette analyse doit prouver que vous comprenez bien l’environnement dans lequel vous opérez.

Étape 6 : Planification de l’Organisation et de la Gestion

Décrivez la structure organisationnelle de votre entreprise. Qui fait partie de l’équipe de direction ? Quelles sont leurs expériences et compétences ? Comment votre entreprise est-elle structurée ?

Étape 7 : Détails sur le Produit ou Service

Expliquez en détail vos produits ou services. Quels problèmes résolvent-ils ? Comment se distinguent-ils sur le marché ? Quelle est votre stratégie de développement de produit ?

Étape 8 : Stratégie de Marketing et de Ventes

Décrivez comment vous prévoyez d’attirer et de retenir les clients. Incluez vos stratégies de marketing, de vente, et de distribution.

Étape 9 : Planification Financière

Incluez des projections financières détaillées. Présentez vos états financiers, prévisions de revenus, et analyse de rentabilité. Cette section est essentielle, en particulier si vous cherchez des investissements.

Étape 10 : Révision et Réajustement

Une fois votre brouillon terminé, prenez du recul et revoyez l’ensemble du plan. Recherchez les incohérences, les erreurs, ou les omissions. N’hésitez pas à réajuster et à peaufiner votre plan pour qu’il représente au mieux votre vision et vos objectifs d’entreprise.

Analyse SWOT dans le Business Plan

L’intégration d’une analyse SWOT (Strengths, Weaknesses, Opportunities, Threats — Forces, Faiblesses, Opportunités, Menaces) dans votre business plan est une étape clé pour évaluer et planifier la stratégie de votre entreprise. Cette analyse fournit un aperçu complet des facteurs internes et externes qui peuvent influencer le succès de l’entreprise. Voici comment effectuer et intégrer efficacement une analyse SWOT dans votre business plan :

Identification des Forces (Strengths) :

Commencez par identifier les atouts internes de votre entreprise. Cela peut inclure des compétences spécifiques, des ressources, des technologies, des avantages concurrentiels, ou une solide base de clientèle. Les forces sont les éléments qui donnent à votre entreprise un avantage sur les concurrents.

Reconnaissance des Faiblesses (Weaknesses) :

Les faiblesses sont les aspects internes qui pourraient freiner votre entreprise. Cela peut être un manque de ressources, des compétences insuffisantes, des limitations financières, ou des processus inefficaces. Identifier ces faiblesses est crucial pour les aborder et les améliorer.

Exploration des Opportunités (Opportunities) :

Cette partie se concentre sur les facteurs externes qui peuvent être exploités pour le bénéfice de l’entreprise. Les opportunités peuvent provenir de tendances de marché, de changements réglementaires, de nouveaux segments de marché, ou de technologies émergentes.

Analyse des Menaces (Threats) :

Les menaces incluent tout facteur externe qui pourrait nuire à l’entreprise, comme les changements dans l’environnement économique, l’augmentation de la concurrence, les changements dans la réglementation, ou les risques liés à la chaîne d’approvisionnement. Reconnaître ces menaces permet de développer des stratégies pour les atténuer.

Intégration dans le Business Plan :

Une fois l’analyse SWOT complétée, intégrez-la dans votre business plan. Utilisez-la pour informer et justifier vos stratégies de marché, vos plans de développement de produits, et vos approches de gestion des risques.

Utilisation pour la Planification Stratégique :

L’analyse SWOT doit être un outil vivant pour la prise de décision stratégique. Utilisez-la pour réévaluer régulièrement votre position sur le marché et ajuster votre stratégie en conséquence.

Comprendre le Public Cible du Business Plan

Un aspect fondamental dans la rédaction d’un business plan est la compréhension de son public cible. Le contenu et le ton du plan doivent être adaptés en fonction de ceux qui vont le lire et l’utiliser. Voici quelques points clés à prendre en compte pour identifier et répondre aux besoins de votre public cible :

Identifier les Lecteurs Potentiels :

Le public cible de votre business plan peut varier : investisseurs, banquiers, partenaires commerciaux, employés, ou même vous-même en tant que chef d’entreprise. Chaque groupe d’intérêt a des attentes et des besoins spécifiques.

Comprendre les Besoins des Investisseurs :

Si le plan est destiné à des investisseurs, il doit clairement démontrer le potentiel de rentabilité de l’entreprise. Les investisseurs cherchent à comprendre comment ils récupéreront leur investissement et réaliseront un profit. Mettez l’accent sur les projections financières, le marché cible, et la stratégie de croissance.

S’adresser aux Institutions Financières :

Les banques et autres institutions financières sont intéressées par la viabilité et la stabilité financière de l’entreprise. Elles se concentreront sur les flux de trésorerie, la solvabilité, et les garanties. Il est important de présenter des prévisions financières réalistes et un plan de remboursement clair.

Engager les Partenaires et les Employés :

Pour les partenaires commerciaux ou les employés, le business plan doit mettre en avant la vision, la mission, et la culture de l’entreprise. Cela aide à construire un sentiment d’appartenance et d’engagement envers les objectifs de l’entreprise.

Auto-Évaluation et Planification Interne :

Lorsque le business plan est utilisé comme un outil de planification interne, il doit être un guide réaliste pour le développement de l’entreprise. Cela implique une analyse honnête des forces, des faiblesses, des opportunités, et des menaces (analyse SWOT).

Adaptation du Ton et du Contenu :

Selon le public, le ton du business plan peut varier de formel à informel, et le contenu peut aller des détails techniques approfondis à une vue d’ensemble stratégique. Il est crucial de trouver l’équilibre approprié pour communiquer efficacement votre message.

Le Rôle du Business Plan dans le Financement et l'Acquisition de Fonds

Le business plan joue un rôle crucial dans le processus de financement et d’acquisition de fonds pour une entreprise. Que vous cherchiez à démarrer une entreprise ou à financer une expansion, un business plan bien conçu est souvent la clé pour ouvrir les portes du financement. Voici comment un business plan efficace facilite l’acquisition de fonds :

Présentation de l’Opportunité d’Investissement :

Le business plan offre une présentation structurée de votre entreprise aux investisseurs potentiels. Il détaille le potentiel de croissance, le marché cible, et la stratégie compétitive, permettant aux investisseurs de comprendre pourquoi et comment ils peuvent s’attendre à un retour sur leur investissement.

Démonstration de la Viabilité Économique :

Un aspect crucial du business plan est la section financière. Elle doit inclure des prévisions de revenus, des états financiers pro forma, et des analyses de rentabilité. Ces informations aident les investisseurs et les prêteurs à évaluer la viabilité économique et la stabilité financière de votre entreprise.

Établissement de la Crédibilité et de la Confiance :

Un business plan bien rédigé établit votre crédibilité en tant qu’entrepreneur. Il montre que vous avez effectué les recherches nécessaires, que vous comprenez votre entreprise et le marché, et que vous avez une vision claire pour l’avenir. Cette crédibilité est essentielle pour gagner la confiance des investisseurs.

Communication de la Stratégie et des Objectifs :

Les investisseurs veulent savoir comment vous prévoyez d’utiliser leurs fonds. Le business plan doit clairement exposer votre stratégie de croissance, vos objectifs à court et à long terme, et la façon dont le financement demandé vous aidera à les atteindre.

Négociation avec les Investisseurs :

Le business plan sert également de point de départ pour les négociations avec les investisseurs. Il fournit une base pour discuter de la valorisation de l’entreprise, des termes de l’investissement, et des attentes en matière de participation et de contrôle.

Répondre aux Critères des Prêteurs :

Pour les prêts bancaires, le business plan doit répondre aux critères spécifiques des prêteurs. Cela inclut la démonstration d’une capacité de remboursement, la présentation de garanties éventuelles, et la preuve de la gestion compétente de l’entreprise.

Business plan gratuit : Conseils pour Rendre Votre Business Plan Efficace

Un business plan bien rédigé est un outil indispensable pour attirer des investisseurs, obtenir des financements et guider le développement de votre entreprise. Voici des conseils clés pour rendre votre business plan non seulement convaincant mais aussi efficace :

Soyez Clair et Concis :

Un business plan doit être direct et aller à l’essentiel. Évitez les jargons complexes et les détails superflus qui pourraient dérouter vos lecteurs. Gardez vos phrases courtes et vos paragraphes bien structurés.

Mettez en Avant Votre Proposition de Valeur :

Qu’est-ce qui rend votre entreprise unique ? Mettez en avant votre proposition de valeur dès le début pour capter l’intérêt de votre lecteur. Expliquez pourquoi votre produit ou service se démarque de la concurrence.

Faites des Recherches Approfondies :

Votre business plan doit refléter une compréhension profonde du marché et de l’industrie. Incluez des analyses de marché, des études de la concurrence et des prévisions financières basées sur des données réalistes.

Définissez Vos Objectifs et Stratégies :

Soyez clair sur vos objectifs à court et à long terme et décrivez les stratégies que vous comptez utiliser pour les atteindre. Cela démontre que vous avez une vision et un plan d’action solides.

Présentez un Plan Financier Détaillé :

Vos projections financières sont cruciales. Présentez des états financiers prévisionnels clairs, y compris les prévisions de revenus, les budgets de dépenses et l’analyse de rentabilité. Assurez-vous que vos chiffres sont réalistes et bien justifiés.

Soyez Honnête sur les Risques :

Toute entreprise comporte des risques. Identifiez-les et expliquez comment vous prévoyez de les gérer. Cela montre aux investisseurs que vous êtes réaliste et bien préparé.

Mettez en Avant Votre Équipe :

Un business plan n’est pas seulement une projection de chiffres et de concepts ; c’est aussi une présentation des personnes derrière l’entreprise. Mettez en valeur les compétences et l’expérience de votre équipe de direction.

Incorporez des Témoignages et Études de Cas :

Si possible, incluez des témoignages de clients ou des études de cas pour renforcer la crédibilité de votre entreprise et de votre produit.

Révisez et Peaufinez :

Un business plan est un document évolutif. Revisez-le régulièrement pour vous assurer qu’il reste actuel et pertinent. Une relecture attentive pour éliminer les fautes de grammaire et de syntaxe est également cruciale pour maintenir le professionnalisme.

Utilisez des Supports Visuels :

Des graphiques, des tableaux et des infographies peuvent rendre votre business plan plus accessible et plus attrayant. Utilisez-les pour illustrer des points clés ou pour résumer des informations complexes.

En suivant ces conseils, vous augmenterez considérablement les chances de créer un business plan efficace qui non seulement attire l’attention des investisseurs et des prêteurs, mais qui sert également de feuille de route précieuse pour la croissance de votre entreprise.

Le Business Model Canvas comme Alternative ou Complément

Le Business Model Canvas est un outil stratégique qui offre une approche alternative ou complémentaire au business plan traditionnel. Développé par Alexander Osterwalder, il s’agit d’un modèle visuel qui permet de structurer les idées de manière plus dynamique et interactive. Voici comment vous pouvez utiliser le Business Model Canvas dans le contexte de votre business plan :

Vue d’Ensemble du Modèle d’Affaires :

Le Business Model Canvas se compose de neuf blocs de base qui représentent les éléments clés d’une entreprise : segments de clients, propositions de valeur, canaux, relations avec les clients, flux de revenus, ressources clés, activités clés, partenariats clés, et structure des coûts. Cette vue d’ensemble aide à comprendre rapidement comment les différentes parties de l’entreprise s’articulent.

Complémentarité avec le Business Plan :

Alors que le business plan détaille la stratégie et les prévisions de manière linéaire et documentée, le Business Model Canvas offre un aperçu graphique et synthétique du fonctionnement de l’entreprise. Utilisé en complément, il peut aider à visualiser les stratégies et les concepts abordés dans le business plan.

Flexibilité et Adaptabilité :

Le format visuel et modulaire du Business Model Canvas le rend particulièrement adapté à l’itération et à l’adaptation rapide. Cela est particulièrement utile dans des environnements d’affaires changeants où la flexibilité est clé.

Facilite la Communication et la Collaboration :

Le Business Model Canvas peut servir d’outil de communication et de collaboration au sein de l’équipe de direction, permettant à tous les membres de contribuer et de visualiser comment leurs rôles et responsabilités s’intègrent dans le modèle global de l’entreprise.

Outil pour la Validation des Idées :

Utilisé dans les phases initiales de planification ou de restructuration d’une entreprise, le Business Model Canvas est un excellent outil pour tester et valider des idées de modèle d’affaires avant de les développer plus en détail dans un business plan.

S’adresser à un Public Plus Large :

Le Business Model Canvas peut être particulièrement efficace lorsqu’il s’agit de présenter votre modèle d’affaires à des parties prenantes qui ne sont pas habituées à lire des business plans traditionnels, comme de nouveaux employés, des partenaires non commerciaux, ou même des clients.

Business plan gratuit : modèle à télécharger

Vous trouverez ci-dessous un lien pour télécharger gratuitement notre modèle de business plan

350+ Exemples Business plan rédigé gratuit

En cliquant sur le lien ce dessous, vous trouverez une liste de business plan que nous avons rédigé gratuitement, ces modèles pourront vous inspirer dans la rédaction du votre business plan et prévisionnel

La rédaction d’un business plan est un exercice essentiel qui sert de fondation au lancement et au développement de toute entreprise. Un plan bien conçu ne se contente pas de tracer la voie à suivre ; il communique également votre vision, vos objectifs et votre stratégie à vos partenaires, employés et, surtout, à vos investisseurs potentiels. Les modèles de business plan gratuits que nous proposons pour l’année 2024 sont conçus pour vous guider à travers ce processus complexe, en vous aidant à structurer vos idées et à présenter votre entreprise sous son meilleur jour.

Nous vous encourageons à tirer pleinement parti de ces ressources en téléchargeant nos modèles Excel et PDF. Ils sont conçus pour être intuitifs et faciles à utiliser, tout en étant suffisamment flexibles pour s’adapter à la plupart des secteurs et des modèles d’affaires. N’oubliez pas que le succès de votre business plan dépend non seulement des informations que vous y incluez mais aussi de la clarté et de la pertinence avec lesquelles vous les présentez.

En fin de compte, un business plan est bien plus qu’un simple document : c’est une feuille de route qui guide votre entreprise vers le succès. En suivant les conseils fournis dans cet article, en évitant les pièges courants et en mettant l’accent sur ce qui rend votre entreprise unique, vous serez bien positionné pour développer un plan convaincant qui non seulement répond aux attentes des investisseurs mais vous aide également à clarifier votre vision et à tracer la voie du succès.

Alors, prenez le temps de réfléchir, de planifier et de rêver grand – l’avenir de votre entreprise en dépend. Bonne rédaction et bon succès !

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Download Business Plan Template In Excel

• Budget , Business management , Excel Templates

Kickstart Your Business Success with Our Free Excel Business Plan Template

Charting a path to success for your business can be overwhelming, especially when it comes to organizing and managing the myriad elements that constitute a business plan. That’s why we’re thrilled to introduce our free, comprehensive Business Plan Excel template. With multiple, integrated sheets for every facet of your planning needs, this template streamlines your strategic process, saving you time and effort.

What Is Included in Our Sample Business Plan Template in Excel?

Our Excel business plan template is meticulously designed and includes the following components:

• Sales Planning / Forecasting Template : This template enables you to plan product-wise and year-wise sales. By analyzing trends over the previous two years, you can forecast sales for the coming year and make informed business decisions.
• Profit and Loss Template : This sheet will help you track your revenues, costs, and expenses to determine your business’s profitability over a period of time.
• Balance Sheet Template : It provides a snapshot of your company’s financial position at a particular moment, illustrating what the company owns (assets) and owes (liabilities), and the amount invested by shareholders (equity).
• Cash Flow Template : With this, you can manage your cash position by tracking the inflow and outflow of cash in your business. This template helps in monitoring your liquidity and understanding if you have enough cash to cover your expenses.
• Budget Template : This facilitates the allocation and tracking of financial resources, ensuring you don’t overspend and stay on the right financial track.
• Break-Even Analysis Template : This crucial template calculates the point where your total cost equals your total revenue. Understanding your break-even point can help guide pricing strategy, monitor efficiency, and make profitable business decisions.

How to Use the Excel Business Plan Template?

Using our comprehensive Excel business plan template is simple:

• Download the Template : Start by downloading our free Business Plan Excel template.
• Input Your Data : Enter your business data into each sheet. Each section comes with clear instructions on what information is needed.
• Analyze and Plan : Use the data you’ve entered to analyze your current business situation, make projections, and develop strategic plans.
• Update Regularly : As your business evolves, so should your business plan. Regularly update the data in the template to keep your plan relevant and responsive to your business’s changing circumstances.

Why Use the Excel Business Plan Template?

Our Excel business plan template offers a host of benefits:

• Comprehensive : It covers every aspect of your business plan, eliminating the need for multiple documents or programs.
• Easy to Use : The template is designed to be user-friendly, making it easy for anyone, regardless of their familiarity with Excel.
• Customizable : The template can be modified to suit the specific needs and nature of your business.
• Effective Visualization : The template includes graphs and charts, transforming your data into a visual format that’s easier to understand and present.
• Free : Our template is completely free, making it a cost-effective solution for business planning.

In conclusion, our Excel business plan template simplifies the planning process by consolidating all elements of a business plan into a single, comprehensive document. Whether you’re drafting your first business plan or refining an existing one, this template can be an invaluable tool. So, download our free Excel business plan template today and embark on a strategic journey to business success!

Users of This Free Business Plan Template

The Excel Business Plan Template is designed for a wide variety of users who need to develop a structured and strategic approach to their business planning. Here’s a list of individuals and entities who could greatly benefit from using this template:

• Entrepreneurs and Startups : If you’re in the initial stages of starting a business, this template can help you plan, analyze, and forecast various aspects of your business such as sales, finances, and cash flow.
• Small Business Owners : For existing small businesses, this template can help monitor performance, manage finances, and plan for future growth.
• Financial Analysts and Managers : These professionals can use this template to gain insights into the financial health of a business, plan budgets, and conduct break-even analysis.
• Freelancers and Solopreneurs : Even if you’re a one-person business, this template can help keep track of your finances, forecast your revenue, and manage your cash flow efficiently.
• Consultants and Business Advisors : These individuals can utilize the template to assist their clients in developing business plans, improving financial management, and setting strategic goals.
• Non-profit Organizations : Even though their goals might not be profit-oriented, non-profit organizations can also benefit from this template to manage their finances, plan budgets, and conduct break-even analysis for their fundraising events or projects.

Remember, the key to leveraging this tool effectively is to customize it to the unique needs and circumstances of your business or project. No matter your industry or the size of your business, our Excel Business Plan Template can be a valuable tool in your strategic planning toolkit.

Download this Business Plan template in Excel Format

Our easy to use editable Excel templates and save your significant amount of time and effort. Here’s how to download and use one of our templates:

Download this free Excel Template : Once you’ve browsed through our collection of templates and find the one that best fits your needs. Once you’ve found the template you want, click on the download button.

Replace sample data with your actual data: Once the template is downloaded, open it in Excel. You’ll see that it is already set up with sample data. To start analyzing your own data, simply replace the sample data with your actual data.

Customize the template: Our templates are completely editable, which means you can customize them to fit your specific needs. For example, you can change the formatting, add or remove columns, or create new charts and graphs.

Use the Excel template: Once you’ve fed in your data and customized the template, you’re ready to start using it for data analysis. Use the various tools and features of Excel to analyze and visualize your data, and make informed business decisions.

Save and share: Once you’ve finished working on the template, save it to your computer and share it with other members of your team or stakeholders as needed.

Click Download Button To Get Business Plan Excel Template

Instruction :

All Excel templates and tools are sole property of xlsxtemplates.com. User can only download and use the excel templates for their Personal use only. All templates provided by XLSX templates are free and no payment is asked. However, you are not allowed to distribute or share in any other website for sole purpose of generating revenue from it.

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Business Plan Template

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Free editable professional Excel templates can be a useful tool for businesses , organizations, and individuals looking to streamline their data management and reporting processes. These templates can provide a pre-designed and pre-formatted framework for storing and organizing data, as well as for creating charts, graphs, and other visualizations to help communicate that data more effectively.

One advantage of using professional Excel templates is that they are often designed by experienced professionals who understand best practices for data management and visualization. This means that the templates are likely to be well-organized, easy to understand, and aesthetically pleasing, which can make working with them more efficient and enjoyable.

Another advantage is that these templates are often fully editable, allowing users to customize them to meet the specific needs of their organization or project. This can include adding or deleting rows and columns, changing the formatting and layout, and adding custom formulas and functions .

Some examples of professional Excel templates that may be available for free include budgeting templates for personal or business use , project management templates for tracking tasks and deadlines, and sales tracking templates for analyzing and forecasting sales data. There are also a wide variety of templates available for specific industries, such as real estate, marketing , human resource , Payroll management and among others.

Overall, free editable professional Excel templates can be a valuable resource for anyone looking to improve their data management and analysis skills. By providing a pre-designed and customizable framework for storing, organizing, and visualizing data, these templates can help users save time and make more informed decisions.

Free Excel Templates

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[TÉLÉCHARGEMENT] Un business plan Excel complet et gratuit

Qu'est-ce qu'un business plan ?

Un business plan, c'est un document qui permet d'établir la stratégie de son futur projet d'entreprise et aussi de mieux en apprécier le potentiel de rentabilité. Également, un business plan sert de support pour une demande de financement auprès d'une banque, d'un organisme de subventions ou d’investisseurs privés. Pour mieux comprendre, vous pouvez voir un exemple de business plan , ainsi qu'un exemple de prévisionnel financier . Vous pouvez aussi consulter notre liste : - de présentations (partie rédigée du business plan) - de prévisionnels financiers (partie financière du business plan)

Que contient un business plan ?

En réalité, un business plan est un document composé de deux parties : - une partie rédigée - une partie financière

Que contient la partie rédigée du business plan ?

C'est un document, qui peut être, par exemple, au format Word ou au format PowerPoint (puis à exporter au format .pdf), dans lequel on présente tous les aspects de son projet : - les données de marché - les tendances de l'Industrie - les segments de marché - les concurrents - le plan d'action pour les années à venir - le business model - la future stratégie marketing Vous pouvez aussi consulter un exemple de partie rédigée du business plan .

Que contient la partie financière du business plan ?

Comment obtenir un business plan Excel adapté à mon projet ?

Des modèles adaptés à chaque secteur.

Sur notre plateforme, nous proposons plus de 150 modèles de prévisionnels financiers . Chaque modèle est spécifique à une activité : restaurant, salle de sport, marketplace, vendeur de chaussures, etc. Par exemple, dans le modèle de prévisionnel financier pour un restaurant, vous avez une liste d'investissements de démarrage pour un restaurant. Cependant, dans le modèle de prévisionnel financier pour du consulting, vous aurez des dépenses qui sont propres au métier de consultant. Dans celui pour un food truck, des dépenses pour un food truck … vous avez compris la logique.

Des modèles à présenter à vos partenaires financiers

Chaque jour, des entrepreneurs téléchargent nos prévisionnels financiers et développent leur entreprise. Tous nos prévisionnels financiers peuvent être utilisés pour des demandes de financement. En effet, ils contiennent toutes les informations financières qu'un banquier ou un investisseur peut vous demander, si vous sollicitez une demande de financement. Tous nos modèles de prévisionnels financiers contiennent les tableaux mentionnés plus haut. Tous nos modèles sont complets et, après avoir été remplis, peuvent être présentés à une banque ou à un investisseur.

Des modèles de business plan Excel faciles d'utilisation

Tous nos modèles de business plan Excel sont simples à remplir, même pour ceux qui n’y connaissent rien en finance. La grande valeur ajoutée de nos modèles de prévisionnels financiers, c'est qu'ils sont faciles d'utilisation. Toutes les hypothèses sont rassemblées dans un même onglet et le code couleur ainsi que les indications vous permettent d'éviter les erreurs. Nous les avons fait tester et re-tester par des clients qui n'y connaissaient rien en finance et en comptabilité. Nous les avons corrigés et simplifiés jusqu'à ce que même le plus débutant d'entre vous puisse les utiliser.

Une relecture et un correction gratuites, par nos experts

Pourquoi cet exemple gratuit de business plan Excel ?

L'exemple gratuit de business plan Excel à télécharger plus bas est là pour vous aider à comprendre ce qu'est un prévisionnel financier. Ensuite, vous pourrez en choisir un parmi notre liste de prévisionnels financiers . Vous verrez, en le téléchargeant, qu'il s'agit d'un business plan Excel pour un restaurant. Nous avons choisi ce secteur car tout le monde peut se représenter ce qu'est un restaurant. Ainsi, cela facilite la compréhension du business plan Excel. Dans ce business plan Excel, vous verrez comment, à l'aide d'hypothèses, nous essayons de prévoir les revenus, les investissements démarrage, les dépenses récurrentes et, finalement, la future rentabilité financière d'un restaurant fictif. Ce business plan Excel ne contient pas de formules, mais nos prévisionnels financiers (qui sont en vente), eux, en contiennent. Ainsi, si vous vous amusez à changer les hypothèses dans l'exemple gratuit, les tableaux ne se mettront pas à jour. Cependant, tous nos prévisionnels financiers contiennent des formules et un onglet dans lequel l’utilisateur peut modifier les hypothèses pour construire ses prévisions financières. On vous en dit plus dans la suite de l'article.

Que contiennent nos business plans Excel ?

Nous détaillons ici les différents onglets de nos business plans Excel. Vous retrouverez les mêmes onglets dans l'exemple gratuit à télécharger ainsi que dans tous nos prévisionnels financiers .

Onglet "notes"

Ce sont des explications pour facilement prendre en main le business plan Excel. Nous savons que le monde de la finance et des règles comptables est un monde difficile à comprendre pour les néophytes. Ce premier onglet est là pour vous aider. Nous insistons particulièrement sur le côté éducatif de ce modèle de prévisionnel financier. Nous voulons que nos clients puissent faire leur prévisionnel financier sans avoir besoin de connaissances financières. Ce premier onglet (Notes) offre une bonne introduction, afin de mieux comprendre le business plan Excel. Il permet ainsi de ne pas faire d'erreurs lorsque vous construirez vos prévisions financières. Nous y avons aussi regroupé des questions que nos clients nous posent souvent lorsqu'ils découvrent nos prévisionnels financiers . Il est fort probable que vous vous posiez ces questions également.

Onglet "hypothèses"

C'est peut-être l'onglet le plus important du business plan Excel. En effet, c'est là que vous allez inscrire vos hypothèses pour votre futur projet d’entreprise. Vous n'avez que des cases à remplir (ce sont les cases grises). Des consignes sont également présentes pour vous aider à remplir correctement. À noter que, dans tous nos prévisionnels financiers , nous avons déjà rempli des hypothèses pertinentes, en fonction de l'activité (salle de sport, e-commerce, bar, sophrologue etc.). Vous trouverez notamment une liste de dépenses propre à l'activité en question. À vous de les modifier pour qu'elles collent complètement à la réalité de votre projet

Dans notre onglet hypothèses, nous listons les dépenses propres à chaque activité

Onglet "vérifications"

Dans cet onglet, nous faisons ressortir des grands indicateurs financiers, qui vous permettent de savoir si les hypothèses que vous avez inscrites sont cohérentes. Par exemple, cet onglet peut vous indiquer : - si vous avez rentré des hypothèses de revenu trop agressives - si votre demande de financement est trop faible par rapport à vos besoins - si vos investissements en marketing sont trop faibles ou trop élevés - si votre équipe est assez "solide" au vu de vos prévisions de revenus Concrètement, cet onglet vous permet de repérer les éléments incohérents de votre prévisionnel financier et de les corriger, avant de remettre votre business plan Excel à un partenaire financier. Bien entendu, dans chacun de nos prévisionnels financiers , nous adaptons les indicateurs en fonction de chaque activité. Par exemple, dans un business plan Excel pour une application mobile, nous vous recommandons d'investir davantage dans vos charges de personnel que dans le cadre d'une boutique e-commerce. Votre banquier connaît les ratios de dépenses en fonction des industries. Nous vous les indiquons aussi dans nos prévisionnels financiers .

Onglet "compte de résultat"

Le compte de résultat prévisionnel est un tableau qui vous permet d'apprécier la future performance de votre entreprise et de voir si vous arrivez à atteindre l'état de rentabilité opérationnel sur le long terme. Onglet "budget de trésorerie" Le budget prévisionnel est un tableau qui permet de faire le suivi, mois par mois, de vos encaissements et de vos décaissements, ainsi que de l'évolution de la balance de trésorerie. C'est un tableau essentiel pour savoir si vous allez manquer d'argent ou non (ce qui est, vous en conviendrez, une information essentielle à avoir).

Onglet "bilan prévisionnel"

Onglet "plan de financement"

Le plan de financement prévisionnel est un tableau financier qui fait état de vos besoins et de vos ressources pour les 3 prochaines années.

Onglet "SIG"

Il s'agit du détail des soldes intermédiaires de gestion. Pour le dire simplement, c'est une version détaillée de votre compte de résultat. Le tableau des soldes intermédiaires de gestion permet d'avoir une vue plus complète sur les grands indicateurs de performance de votre entreprise tels que la marge brute, la marge nette ou encore la capacité d'autofinancement.

Onglet "BFR"

Vous avez là le calcul du Besoin en Fonds de Roulement (BFR) . Ce tableau permet de se rendre compte des impacts du décalage des flux de trésorerie et de savoir si l'entreprise a besoin d'utiliser des ressources financières pour couvrir un éventuel ... besoin en fonds de roulement.

Onglet "seuil de rentabilité"

C'est l'étude du seuil de rentabilité. Un tableau très utile qui vous permettra de savoir s'il sera facile ou non d'être rentable (notamment avec un calcul de chiffre d'affaires et de de jours nécessaires pour atteindre le seuil de rentabilité).

Onglet "graphiques et ratios"

Des graphiques et des ratios financiers . Un onglet particulièrement apprécié par ceux qui détestent les chiffres (oui, vous n'êtes pas seul(e)) et qui préfèrent avoir une analyse plus "visuelle" des grands résultats financiers.

L'onglet "Graphiques et Ratios" dans un de nos business plans Excel

Nos 5 conseils pour réussir le business plan Excel

N’oubliez pas vos investissements de démarrage.

Lorsqu'il s'agit d'établir ses besoins de démarrage, il faut essayer d'être le plus précis possible. En effet, vous devez justifier comment vous allez utiliser les fonds que vous allez demander à votre banque ou à votre investisseur.

Soyez conservateurs dans les hypothèses de votre business plan Excel

Si vous hésitez sur certains montants quant à vos dépenses de démarrage ou quant à vos dépenses récurrentes, il vaut mieux prendre une fourchette haute pour éviter les mauvaises surprises. Quant à vos prévisions de revenu, nous vous conseillons d'avoir une approche pessimiste (en réalité, nous préférons l'appeler approche "réaliste") et de garder les pieds sur terre.

N’oubliez pas le budget marketing et communication

Non, les clients ne vont pas venir frapper à votre porte sans que vous n’ayez à dépenser le moindre euro. Vous devez avoir un budget récurrent pour le marketing et la communication. Cela dépend bien entendu de votre type d'entreprise (une startup dépense davantage en marketing que, disons, un opticien-lunetier) mais il n'est pas rare que ce budget atteigne 10-15 % du chiffre d’affaires.

Faites des prévisions de revenu pertinentes

C'est très difficile de prévoir ses revenus, surtout sur le long terme. Cependant, dans votre prévisionnel financier, vous devez obtenir des prévisions de revenus qui soient certes ambitieuses mais pas trop "agressives" ... ou irréalistes, qui vous permettent d'être rapidement rentable et qui reflètent vos investissements, notamment en marketing, en communication et dans votre recrutement (par exemple, il serait malvenu d'avoir des prévisions financières où l'on génère plusieurs millions de revenus sans dépenser un seul euro en marketing).

Dans votre business plan Excel prévoyez des recrutements sur le long terme

Trop de gérants d'entreprise font l'erreur de planifier des recrutements pour la première année de leur prévisionnel financier seulement. Vous devez montrer que vous avez une vision à long terme et que vous allez continuer de recruter des personnes, même lors de la 3ème année.

À lire également Ils ont téléchargé nos modèles Que contiennent nos modèles de business plan ? Que contiennent nos modèles d'étude de marché ? Que contiennent nos prévisionnels financiers ?

• le choix d'une sélection entraîne une actualisation complète de la page

Nous choisissons les services que nous recommandons de manière indépendante. Lorsque vous cliquez sur un lien partenaire, nous touchons parfois une commission.

Comment faire un business plan ? Modèle gratuit !

Téléchargez notre modèle vierge de business plan et suivez nos conseils pour bien le remplir !

Vous êtes sur le point de lancer votre projet et cherchez comment faire un business plan ? Découvrez ce qu’est un business plan, pourquoi il est important d’en faire un et notre modèle de business plan gratuit à télécharger (modèle vierge). Suivez nos conseils et exemples pour bien le remplir !

Qu’est-ce qu’un business plan ?

Le business plan (plan d’affaires, en français) est un dossier synthétique qui présente un projet de création ou de reprise d’entreprise, en définissant sa stratégie commerciale et financière. Vous pouvez en quelque sorte le considérer comme un CV ou un “book” destiné à structurer et à vendre votre projet.

La création d’un business plan intervient après les recherches documentaires, la prospection, les études et des démarches que vous avez pu mener en amont comme : 

• Le choix d’une forme juridique pour votre entreprise
• La réalisation d’une étude de marché (ou d’un sondage en ligne )
• L’évaluation de vos ressources et de votre business model (modèle économique)

Pour le réaliser, vous aurez plusieurs choix que nous vous présenterons par la suite, mais vous pouvez aussi utiliser notre modèle de business plan gratuit.

Pourquoi faire un business plan ?

Un business plan vous sert d’abord à vous-même : il permet de structurer votre projet de création d’entreprise et de mettre à plat vos idées. Il n’est pas obligatoire. Vous n’êtes donc pas contraint de vous coller à sa conception, assez chronophage.

Dans certains cas de figure, le business plan ne présente pas vraiment d’intérêt. Par exemple, si vous venez de créer votre micro-entreprise et vendez une prestation de  services depuis votre domicile, un business plan se révélera sûrement inutile. À l’inverse, ce document nous paraît incontournable si vous souhaitez créer une boutique en ligne , par exemple ou bien ouvrir un restaurant.

Rappelez-vous : il s’agit aussi d’un outil de communication. Voici quelques exemples concrets pour lesquels on risque fort de vous demander un business plan : 

• lorsque vous désirez ouvrir un compte ou obtenir un prêt bancaire ou un autre financement ;
• lorsque vous recherchez des fournisseurs ;
• lorsque vous comptez vous associer et/ou trouver des partenaires ;
• lorsque vous souhaitez lever des fonds.

Concernant ce dernier point, on peut penser à une start-up qui se lance, souhaite financer son développement et/ou accélérer sa croissance. Faire un business plan doit permettre à l’investisseur de savoir s’il peut s’engager avec elle. Va-t-il y trouver son compte ? Est-ce un projet rentable ? Quels risques prend-il en investissant avec cette startup ?  Un business plan est là pour le séduire et le convaincre. Mais c’est également un outil qui doit inspirer confiance et rassurer sur l’équilibre financier de votre projet, mais aussi et surtout sur les perspectives de bénéfices.

Le business plan a aussi une utilité en interne. Grâce à lui, votre entreprise peut contrôler le pilotage de certaines opérations, tester différentes hypothèses, et réajuster au besoin en le mettant à jour, puisqu’il fournit un cadre de comparaison (ce dont vous manquez cruellement à votre lancement).

Enfin, si vous souhaitez reprendre un commerce ou une entreprise, vous pouvez aussi mettre sur pied un business plan. La trame de base est la même que pour un projet de création d’entreprise, sauf que vous devez aussi intégrer des éléments spécifiques sur l’entreprise que vous allez racheter (ex : historique, clientèle, produits, bilan financier etc.).

Modèle de business plan gratuit et conseils pour le remplir

Les modèles de business plan télécharger.

Vous êtes ici pour ça, donc ne faisons pas durer le suspense. Vous trouverez ci-dessous un modèle de business plan vierge à télécharger gratuitement. Nous l’avons décliné sous plusieurs formats, en fonction de vos besoins :

• Modèle de business plan gratuit word téléchargeable ici
• Modèle de business plan gratuit powerpoint (en cours de création)

Le format Word est idéal pour réaliser un business plan simplifié. Il vous suffira de remplir les différentes parties en suivants nos conseils et en l’adaptant au business d’un food-truck.

Nous vous fournissons uniquement le modèle Word, mais sachez que certains acteurs comme par exemple Créer-mon-business-plan fournissent des modèles beaucoup plus complets pour quelques dizaines d’euros qui vous permettront de recevoir à la fois un modèle Word et un outil Excel pour simuler les projections financières de votre projet de food-truck, ainsi que de l’aide pour le remplir.

Enfin, certains cherchent un modèle de business plan en PDF. Aucun intérêt à notre avis, il sera beaucoup plus facile de le modifier sous Word et d’en télécharger ensuite une version finalisée en PDF.

Exemple de trame du business plan

Le modèle de business plan que nous vous fournissons gratuitement intègre la trame suivante :

C’est un bon exemple de business plan simple et une trame relativement classique, que vous pouvez adapter développer certaines catégories ou au contraire en passer certaines sous silence, selon votre projet.

Nos conseils pour un business plan simple et efficace

Maintenant que vous avez en tête la structure et les éléments incontournables du business plan, il est temps de vous livrer quelques conseils pour concevoir un business plan simple et efficace. Ces conseils valent que vous utilisiez notre modèle ou non.

• Misez sur la clarté et la simplicité. N’en faites pas trop, en particulier si vous présentez un projet avec beaucoup de jargon technique. Mettez-vous toujours à la place de votre lecteur et n’entrez pas trop dans les détails. Adressez-vous à lui avec ses mots.
• Pensez à faire concis et synthétique . Il n’y a pas de règle préétablie sur le sujet, mais on estime qu’un business plan ne devrait pas contenir de 20 à 25 pages. 
• Aérez votre texte en faisant des paragraphes et organisez vos idées avec des parties et des sous-parties regroupées au sein d’un sommaire.
• Ajoutez des visuels lorsque c’est pertinent (ex : diagrammes, graphiques, images)
• Faites-vous relire . Il n’y a rien de pire que de se retrouver à parcourir un document truffé de fautes d’orthographes. Soyez vigilant là-dessus !
• Pensez aussi aux annexes . Elles vous permettent de joindre des documents complémentaires sans alourdir le coeur de votre business plan.
• Etayez votre propos en citant vos sources . Expliquez tous vos calculs et tableaux de chiffres. Justifiez tout ce que vous avancez, en particulier vos projections financières. 

Rappelez-vous, l’objectif du business plan est de convaincre votre interlocuteur, alors produisez un document sérieux et béton, qui ne laisse aucune place au doute. 

4 erreurs à ne pas commettre dans votre business plan

Que vous utilisiez notre modèle de business plan ou non, voici les 4 principales erreurs à éviter lors de la rédaction de votre plan d’affaires :

• Bâcler la forme du business plan
• Mal présenter l’équipe
• Ne pas être exhaustif dans l’étude de marché et de la concurrence
• Négliger le modèle économique et la stratégie commerciale

Comment faire un business plan ?

Les différentes parties.

Chaque business plan est propre à chaque projet. Si sa structure et sa présentation peuvent varier, il doit néanmoins comporter des éléments essentiels que l’on a regroupés en 2 grands domaines (+ 1 bonus) :

• La présentation de votre projet et de votre entreprise : c’est le modèle de business plan que nous vous avons fourni
• Les projections financières : en général un fichier excel

La présentation de votre projet et de votre entreprise 

Dans cette partie du modèle de business plan, vous allez notamment expliquer les modalités opérationnelles de votre business plan en suivant une trame : 

• Le statut de votre entreprise : date de création, forme juridique, nombre d’actionnaires, composition du capital etc.
• Qui vous êtes, les membres de votre équipe et vos associés : parcours, compétences, expérience. Expliquez qui fait quoi au sein de l’entreprise, tout en démontrant que vous disposez de l’ensemble des compétences nécessaires à la réussite de l’activité.
• Une synthèse de votre étude de marché . Elle contient la présentation du produit ou du service que vous souhaitez vendre, votre politique de prix, vos concurrents, le marché que vous souhaitez attaquer, vos avantages concurrentiels etc.
• Une présentation de votre business model .
• Votre stratégie et plan d’action . En premier lieu, on pense à la stratégie commerciale, qui doit présenter vos objectifs en termes de chiffre d’affaires et de croissance. Mais aussi au marketing, à la communication, à la distribution, ou encore à la gestion des ressources humaines.

Tous ces éléments sont bien évidemment inclus dans le business plan gratuit que nous vous avons fourni.

Les projections financières

C’est grâce à toutes ces projections financières que vous allez pouvoir démontrer à vos interlocuteurs la faisabilité et la solidité économique de votre projet. Votre business plan doit notamment contenir les éléments suivants : 

• Le compte de résultat prévisionnel . Il s’agit d’un des éléments-clés de votre plan d’affaires. Ce compte de résultat se présente sous la forme d’un tableau financier. Il doit déterminer le degré de rentabilité de votre entreprise, en démontrant que votre chiffre d’affaires à venir couvrira vos dépenses (charges). Les projections se font souvent sur les trois premières années d’existence de l’entreprise.
• Le seuil de rentabilité : il s’agit du chiffre d’affaires minimum à partir duquel l’activité d’une entreprise devient rentable.
• Le tableau ou plan de trésorerie : établi mensuellement, il présente les encaissements et les décaissements prévus au cours de la première année d’activité de l’entreprise.
• La capacité de financement , c’est-à-dire tous les capitaux et les sources de financement qui permettent de lancer le projet (ex : fonds propres, aides etc.).
• Le plan de financement à trois ans : il détaille vos besoins en financement sur les trois premières années d’activité. Il permet de vérifier que votre entreprise sera pérenne dans le temps.
• Le besoin en fonds de roulement (BFR) . Le BFR correspond aux sommes d’argent dépensées par l’entreprise au lancement de son activité et qu’elle ne pourra récupérer qu’après l’encaissement du paiement de ses premières factures.

Si la partie présentation de l’entreprise est assez facile à remplir, comme vous pouvez le voir dans l’exemple de business plan que nous vous avons fourni gratuitement, la partie financière est plus complexe. Pour cette partie, nous vous recommandons de vous faire accompagner.

Bonus : l’executive summary

L’executive summary – résumé opérationnel, en français – est un teaser d’une à deux pages qui doit donner envie de lire la suite de votre business plan et de découvrir votre projet. Il se place au début d’un plan d’affaires et doit mettre en avant de façon synthétique les informations les plus importantes :

• Votre projet et les problèmes qu’il résout
• Votre stratégie
• Votre offre avec votre avantage concurrentiel
• Votre business model
• Votre marché etc.

Vous disposerez ainsi d’une vision globale de tous les éléments à mettre en avant, ce qui vous facilitera la tâche.

Faire un business plan : quelles sont vos options ?

Plusieurs options s’offrent à vous pour réaliser un business plan : le faire vous-même sans aide tierce, utiliser un logiciel en ligne, ou faire appel aux services d’un professionnel. Chaque solution présente des avantages et des inconvénients.

Option n°1 : faire votre business plan gratuitement (mais vous-même)

Première possibilité pour faire votre business plan : vous y coller seul, sans l’aide d’un logiciel ou d’un professionnel. Pour cela, vous pouvez partir de notre modèle de business plan gratuit et vierge, ou bien d’un modèle de business plan déjà pré-rempli pour certains secteurs. En fonction de vos besoins, utilisez le format Excel, PDF et PowerPoint. 

Créer son business plan en partant de zéro présente d’abord un avantage financier. Vous n’avez aucun frais à prévoir si vous choisissez un modèle de business plan gratuit. Cette solution est idéale pour les entreprises aux budgets serrés, mais elle présente un autre avantage non négligeable : cela vous force à réfléchir en profondeur sur votre projet de création d’entreprise. Par contre, préparez-vous à y passer du temps. La conception d’un business plan est chronophage et peut se révéler fastidieuse, surtout lorsque l’on attaque les prévisions financières.

Notez enfin que certains acteurs (comme Créer-mon-business-plan par exemple), proposent à la fois des modèles de business plan payants à télécharger et la possibilité de le réaliser en ligne. Comptez quelques dizaines d’euros pour un modèle de business plan thématisé (c’est à dire adapté à votre secteur), ce qui à notre avis peut valoir le coup pour éviter de repartir de notre modèle de business plan vierge :

• Choix parmi des dizaines de modèles de business plan
• Business plan au format Word de 10 à 20 pages
• Exemples de textes fournis tout à long du modèle
• Volet financier au formt Excel.

C’est donc un bon compromis entre le business plan gratuit et l’accompagnement (en ligne ou par un professionnel).

Option n°2 : faire son business plan en ligne

La deuxième option consiste à se faire accompagner un peu plus en réalisant son business plan en ligne , à l’aide d’un logiciel dédié. De nombreux sites sont en concurrence sur le marché.

Voici les avantages à utiliser un outil en ligne : 

• Vous disposez de modèles de business plans payants prêts à l’emploi, adaptés à différents corps de métiers.
• Tous les modèles sont centralisés sur la même interface : vous gagnez du temps dans le processus de création. On vous aide à mettre en forme le document, à créer le prévisionnel financier etc.
• Pas besoin d’avoir de connaissances en comptabilité.
• Vous pouvez bénéficier de ressources complémentaires pour concevoir votre plan d’affaires, comme un accompagnement en ligne avec un conseiller.
• Certains logiciels de business plan sont gratuits.

En ce qui concerne les inconvénients, ces modèles de business plan ne sont pas gratuits (mais ils sont complets). Ensuite, en fonction du logiciel que vous choisirez, vous n’aurez pas le droit à du conseil et vous ne pourrez pas déléguer la partie rédactionnelle. Il faudra quand même consacrer du temps pour l’écriture et avoir un minimum de bases pour élaborer votre business plan. Ceci-dit, ces logiciels fournissent de nombreux conseils et des exemples de business plan pour vous aider à remplir le vôtre de manière efficace.

Option n°3 : passer par un professionnel

Si vous cherchez de l’aide pour faire votre plan d’affaires personnalisé sans utiliser un modèle de business plan, rien ne vous empêche de vous attacher les services d’un professionnel. On pense notamment aux professionnels suivants :

• L’expert-comptable local
• L’expert-comptable en ligne
• Les experts et consultants en business plan (ex : les spécialistes de la fiscalité, les avocats d’affaire).

Grâce à un professionnel du business plan, vous vous assurez de gagner du temps et disposez des conseils et du savoir-faire d’un expert. On le recommande en particulier aux projets complexes qui font appel à de nombreuses donnés financières.

Par contre, ce genre de service implique un coût financier plus important qu’avec un logiciel en ligne. Sans compter que vous risquez quand même de devoir collaborer à la partie descriptive du document. Un expert saura parfaitement jouer avec les chiffres, mais il aura besoin de vous pour comprendre la genèse de votre projet ainsi que tous les tenants et aboutissants.

Au cours de vos recherches, pensez aussi à vous rapprocher des structures d’accompagnement de créateurs, de certaines legaltech , des Chambres de commerce et d’industrie ( CCI ), ou encore des Chambres de métiers et de l’artisanat ( CMA ).  Ces différents organismes professionnels proposent souvent des formations et ateliers autour du business plan et pourront vous accompagner dans la construction de votre plan d’affaires.

Au final, quelle que soit la méthode choisie, gardez bien cela en tête : comme le dit l’expression, “on n’a qu’une seule chance de faire bonne impression.” Alors appliquez-vous, et utilisez nos conseils pour réaliser un business plan solide !

Combien coûte un business plan ?

Le coût d’une business plan dépend de l’option que vous allez choisir. Si vous vous utilisez notre business plan gratuit, vous n’y passerez que du temps. Si vous choisissez un modèle payant, vous en aurez pour entre 50 et 100€ environ. Si vous optez pour un logiciel de business plan en ligne , les prix varient d’une solution à l’autre.

La solution la moins économique consiste à passer par un professionnel. Les tarifs dépendent de la complexité et de la technicité du projet. Pour vous donner un ordre d’idées, on a recensé des tarifs partant de 300€ et pouvant aller jusqu’à 4 000€.

Un business plan gratuit, c’est possible ?

Faire un business plan gratuitement, oui, c’est possible en utilisant un modèle de business plan et en y passant du temps, ou bien via certains organismes comme la CCI.

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10 Free Business Plan Templates in Word, Excel, & ClickUp

Praburam Srinivasan

Growth Marketing Manager

February 13, 2024

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Turning your vision into a clear and coherent business plan can be confusing and tough. 

Hours of brainstorming and facing an intimidating blank page can raise more questions than answers. Are you covering everything? What should go where? How do you keep each section thorough but brief?

If these questions have kept you up at night and slowed your progress, know you’re not alone. That’s why we’ve put together the top 10 business plan templates in Word, Excel, and ClickUp—to provide answers, clarity, and a structured framework to work with. This way, you’re sure to capture all the relevant information without wasting time. 

And the best part? Business planning becomes a little less “ugh!” and a lot more “aha!” 🤩

What is a Business Plan Template?

What makes a good business plan template, 1. clickup business plan template, 2. clickup sales plan template, 3. clickup business development action plan template, 4. clickup business roadmap template, 5. clickup business continuity plan template, 6. clickup lean business plan template, 7. clickup small business action plan template, 8. clickup strategic business roadmap template , 9. microsoft word business plan template by microsoft, 10. excel business plan template by vertex42.

A business plan template is a structured framework for entrepreneurs and business executives who want to create business plans. It comes with pre-arranged sections and headings that cover key elements like the executive summary , business overview, target customers, unique value proposition, marketing plans, and financial statements.  

A good business plan template helps with thorough planning, clear documentation, and practical implementation. Here’s what to look for:

• Comprehensive structure: A good template comes with all the relevant sections to outline a business strategy, such as executive summary, market research and analysis, and financial projections 
• Clarity and guidance: A good template is easy to follow. It has brief instructions or prompts for each section, guiding you to think deeply about your business and ensuring you don’t skip important details
• Clean design: Aesthetics matter. Choose a template that’s not just functional but also professionally designed. This ensures your plan is presentable to stakeholders, partners, and potential investors
• Flexibility : Your template should easily accommodate changes without hassle, like adding or removing sections, changing content and style, and rearranging parts 🛠️ 

While a template provides the structure, it’s the information you feed it that brings it to life. These pointers will help you pick a template that aligns with your business needs and clearly showcases your vision.

10 Business Plan Templates to Use in 2024

Preparing for business success in 2024 (and beyond) requires a comprehensive and organized business plan. We’ve handpicked the best templates to help you guide your team, attract investors, and secure funding. Let’s check them out.

If you’re looking to replace a traditional business plan document, then ClickUp’s Business Plan Template is for you!

This one-page business plan template, designed in ClickUp Docs , is neatly broken down into the following sections:

• Company description : Overview, mission, vision, and team
• Market analysis : Problem, solution, target market, competition, and competitive advantage
• Sales and marketing strategy : Products/services and marketing channels
• Operational plan : Location and facilities, equipment and tools, manpower, and financial forecasts
• Milestones and metrics: Targets and KPIs

Customize the template with your company logo and contact details, and easily navigate to different sections using the collapsible table of contents. The mini prompts under each section guide you on what to include—with suggestions on how to present the data (e.g., bullet lists, pictures, charts, and tables). 

You can share the document with anyone via URL and collaborate in real time. And when the business plan is ready, you have the option to print it or export it to PDF, HTML, or Markdown.

But that’s not all. This template is equipped with basic and enterprise project management features to streamline the business plan creation process . The Topics List view has a list of all the different sections and subsections of the template and allows you to assign it to a team member, set a due date, and attach relevant documents and references.

Switch from List to Board view to track and update task statuses according to the following: To Do, In Progress, Needs Revision, and Complete. 

This template is a comprehensive toolkit for documenting the different sections of your business plan and streamlining the creation process to ensure it’s completed on time. 🗓️

If you’re looking for a tool to kickstart or update your sales plan, ClickUp’s Sales Plan Template has got you covered. This sales plan template features a project summary list with tasks to help you craft a comprehensive and effective sales strategy. Some of these tasks include:

• Determine sales objectives and goals
• Draft positioning statement
• Perform competitive analysis
• Draft ideal customer persona
• Create a lead generation strategy

Assign each task to a specific individual or team, set priority levels , and add due dates. Specify what section of the sales plan each task belongs to (e.g., executive summary, revenue goals, team structure, etc.), deliverable type (such as document, task, or meeting), and approval state (like pending, needs revisions, and approved).

And in ClickUp style, you can switch to multiple views: List for a list of all tasks, Board for visual task management, Timeline for an overview of task durations, and Gantt to get a view of task dependencies. 

This simple business plan template is perfect for any type of business looking to create a winning sales strategy while clarifying team roles and keeping tasks organized. ✨

Thinking about scaling your business’s reach and operations but unsure where or how to start? It can be overwhelming, no doubt—you need a clear vision, measurable goals, and an actionable plan that every member of your team can rally behind. 

Thankfully, ClickUp’s Business Development Action Plan Template is designed to use automations to simplify this process so every step toward your business growth is clear, trackable, and actionable.

Start by assessing your current situation and deciding on your main growth goal. Are you aiming to increase revenue, tap into new markets, or introduce new products or services? With ClickUp Whiteboards or Docs, brainstorm and collaborate with your team on this decision.

Set and track your short- and long-term growth goals with ClickUp’s Goals , break them down into smaller targets, and assign these targets to team members, complete with due dates. Add these targets to a new ClickUp Dashboard to track real-time progress and celebrate small wins. 🎉

Whether you’re a startup or small business owner looking to hit your next major milestone or an established business exploring new avenues, this template keeps your team aligned, engaged, and informed every step of the way.

ClickUp’s Business Roadmap Template is your go-to for mapping out major strategies and initiatives in areas like revenue growth, brand awareness, community engagement, and customer satisfaction. 

Use the List view to populate tasks under each initiative. With Custom Fields, you can capture which business category (e.g., Product, Operations, Sales & Marketing, etc.) tasks fall under and which quarter they’re slated for. You can also link to relevant documents and resources and evaluate tasks by effort and impact to ensure the most critical tasks get the attention they deserve. 👀

Depending on your focus, this template provides different views to show just what you need. For example, the All Initiatives per Quarter view lets you focus on what’s ahead by seeing tasks that need completion within a specific quarter. This ensures timely execution and helps in aligning resources effectively for the short term.

This template is ideal for business executives and management teams who need to coordinate multiple short- and long-term initiatives and business strategies.

In business, unexpected threats to operations can arise at any moment. Whether it’s economic turbulence, a global health crisis, or supply chain interruptions, every company needs to be ready. ClickUp’s Business Continuity Plan Template lets you prepare proactively for these unforeseen challenges.

The template organizes tasks into three main categories:

• Priorities: Tasks that need immediate attention
• Continuity coverage: Tasks that must continue despite challenges
• Guiding principles: Resources and protocols to ensure smooth operations

The Board view makes it easy to visualize all the tasks under each of these categories. And the Priorities List sorts tasks by those that are overdue, the upcoming ones, and then the ones due later.

In times of uncertainty, being prepared is your best strategy. This template helps your business not just survive but thrive in challenging situations, keeping your customers, employees, and investors satisfied. 🤝

Looking to execute your business plan the “lean” way? Use ClickUp’s Lean Business Plan Template . It’s designed to help you optimize resource usage and cut unnecessary steps—giving you better results with less effort.

In the Plan Summary List view, list all the tasks that need to get done. Add specific details like who’s doing each task, when it’s due, and which part of the Business Model Canvas (BMC) it falls under. The By Priority view sorts this list based on priorities like Urgent, High, Normal, and Low. This makes it easy to spot the most important tasks and tackle them first.

Additionally, the Board view gives you an overview of task progression from start to finish. And the BMC view rearranges these tasks based on the various BMC components. 

Each task can further be broken down into subtasks and multiple checklists to ensure all related action items are executed. ✔️

This template is an invaluable resource for startups and large enterprises looking to maximize process efficiencies and results in a streamlined and cost-effective way.

The Small Business Action Plan Template by ClickUp is tailor-made for small businesses looking to transform their business ideas and goals into actionable steps and, eventually, into reality. 

It provides a simple and organized framework for creating, assigning, prioritizing, and tracking tasks. And in effect, it ensures that goals are not just set but achieved. Through the native dashboard and goal-setting features, you can monitor task progress and how they move you closer to achieving your goals.

Thanks to ClickUp’s robust communication features like chat, comments, and @mentions, it’s easy to get every team member on the same page and quickly address questions or concerns.

Use this action plan template to hit your business goals by streamlining your internal processes and aligning team efforts.

For larger businesses and scaling enterprises, getting different departments to work together toward a big goal can be challenging. The ClickUp Strategic Business Roadmap Template makes it easier by giving you a clear plan to follow.

This template is packaged in a folder and split into different lists for each department in your business, like Sales, Product, Marketing, and Enablement. This way, every team can focus on their tasks while collectively contributing to the bigger goal.

There are multiple viewing options available for team members. These include:

• Progress Board: Visualize tasks that are on track, those at risk, and those behind
• Gantt view: Get an overview of project timelines and dependencies
• Team view: See what each team member is working on so you can balance workloads for maximum productivity

While this template may feel overwhelming at first, the getting started guide offers a step-by-step breakdown to help you navigate it with ease. And like all ClickUp templates, you can easily customize it to suit your business needs and preferences.

Microsoft’s 20-page traditional business plan template simplifies the process of drafting comprehensive business plans. It’s made up of different sections, including:

• Executive summary : Highlights, objectives, mission statement, and keys to success
• Description of business: Company ownership and legal structure, hours of operation, products and services, suppliers, financial plans, etc.
• Marketing: Market analysis, market segmentation, competition, and pricing
• Appendix: Start-up expenses, cash flow statements, income statements, sales forecast, milestones, break-even analysis, etc.

The table of contents makes it easy to move to different sections of the document. And the text placeholders under each section provide clarity on the specific details required—making the process easier for users who may not be familiar with certain business terminology.

No business template roundup is complete without an Excel template. This business plan template lets you work on your business financials in Excel. It comes with customizable tables, formulas, and charts to help you look at the following areas:

• Highlight charts
• Market analysis
• Start-up assets and expenses
• Sales forecasts
• Profit and loss
• Balance sheet
• Cash flow projections
• Break-even analysis

This Excel template is especially useful when you want to create a clear and visual financial section for your business plan document—an essential element for attracting investors and lenders. However, there might be a steep learning curve to using this template if you’re not familiar with business financial planning and using Excel.

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Launching and running a successful business requires a well-thought-out and carefully crafted business plan. However, the business planning process doesn’t have to be complicated, boring, or take up too much time. Use any of the above 10 free business plan formats to simplify and speed up the process.

ClickUp templates go beyond offering a solid foundation to build your business plans. They come with extensive project management features to turn your vision into reality. And that’s not all— ClickUp’s template library offers over 1,000 additional templates to help manage various aspects of your business, from decision-making to product development to resource management .

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Free Business Plan Template

One of the reasons that so many small businesses fail is that they don't do the necessary up front work to create an accurate and realistic business plan. Creating a business plan doesn't guarantee success, but the process of writing a plan is critical for any successful new business. It isn't our goal to try to tell you everything you need to know about creating a business plan. Instead, our goal is to make the process easier by providing a professionally designed business plan template that you can edit easily using Word and Excel .

Business Plan Template

License : Private Use (not for distribution or resale)

Authors : Jon Wittwer and Jim Wittwer

Update (7/22/2016) : We've added a basic break-even analysis worksheet to the companion Excel workbook.

Description

This template provides a business plan outline with sample questions, tables, and a working table of contents. It was created for newer versions of Word and Excel (Office 2007 or later) so that you can easily change the fonts and color scheme and the file will be compatible with the mobile and web-based Word & Excel apps.

It is best to use Excel for financial statements, data tables and charts. So, we have provided a companion Excel workbook with these sample financial statements and other tables and graphs that you can copy and paste into your Word document.

The companion workbook combines many of the different spreadsheets you can find on Vertex42.com, but customized specifically for inclusion in a business plan.

Using the Business Plan Template

Editing headings and table of contents.

Word allows you to assign format Styles to text and paragraphs, and we've designed the template to use these Styles for defining headings, sub-headings, and figure captions.

If you want to add a new section so that the Table of Contents updates correctly, just add a new heading in the body of the document and assign it the Heading 1 or Heading 2 style.

To update the Table of Contents, go to the References tab and within the Table of Contents group of buttons, click on Update Table and then "Update entire table."

Copy/Paste From Excel to Word

For simple tables, you can use Copy/Paste (Ctrl+c / Ctrl+v) to copy a table from Excel to Word. This will typically paste the data as a formatted and editable table in Word, though none of the formulas will be functional within Word (and the table will not be linked to Excel). If you don't want the table to be editable in Word, you can "Paste as a Picture" using Paste Special or by choosing the "Picture" option when you right-click in Word to paste the table.

Important : When you paste a chart object into your business plan, make sure to "Paste as a Picture" because pasting the chart as an embedded object means that the entire spreadsheet becomes embedded in your Word document (even though what you see is only the chart).

If you want to insert a table into Word as a "Linked Object" so that when you edit Excel, the table in Word will update automatically, you may have a more difficult time preserving the formatting of the original. However, at the least the entire spreadsheet won't be embedded within your business plan Word document.

More Related Templates

Resources for Writing a Business Plan

• Write Your Business Plan at SBA.gov - Anybody starting a business should become familiar with the SBA (small business association). SBA.gov also has an online tool for creating a business plan .
• YouTube: How to Write a Business Plan - Business Wales (3 minutes) - This video offers a quick overview and tips for the essential parts of a business plan.
• YouTube: How to Write a Business Plan - Berkeley-Haas (71 minutes) - This presentation offers both the venture capitalist and entrepreneur perspective on how to write a business plan that can successfully attract funding.
• Write Your Business Plan at Entrepreneur.com - A book written by the staff of a company that should know what they are talking about.
• Sample Business Plans at bplans.com - Finding a business plan for similar businesses in your industry is a great way to get ideas for what to include in your plan. This site is a great resource for not only finding sample plans, but also for creating a business plan online using their step-by-step approach.

Other Free Business Plan Templates

• Business Planning Template Gallery at SCORE.org - This nonprofit organization (supported by the SBA) has provided expertise and free mentorship for millions of small business owners. They also have a useful collection of templates.
• Develop Your Business Plan at business.gov.au - This Australian Government site provides a really good business plan template for Word, including a detailed guide, questions to answer, and sample financial statements.

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Related Templates

Financial Statements

Excel Business Plan Template

Excel Business Plan Template (Table of Contents)

Introduction to Business Plan Template

How to create a business plan template in excel.

A Business plan is a blueprint resource that helps improve revenue and cover all their goals. Every business needs planning before it steps forward. Else, it may lead to expensive measures later on. They help in business jumps as well as raising high capital. Office applications like Word, Excel, and PowerPoint contain these templates. Pre-installed Business plan templates are available, while others can be imported from third-party sources to Excel, Word, and PowerPoint. It will make the report more professional and interactive for the business. For example, if a company needs a sales plan for their business, the Business plan template will be designed accordingly.

We can see the estimated costs of different items and the total costs in the above template. It is the investment or the start-up budget. This will help in analyzing the revenue of the company.

Explanation:

The business plan template not only consists of an estimated budget. It may also consist of estimated sales and profit as well. Profits and sales may vary afterward, but it will blueprint how the business will perform. Every business has its own business plan before the launch of a product or a new business. The Board of Directors or any organization’s top management typically uses business plansThe organization’s hierarchy often spreads down these plans, but how does the organization make these plans? Some templates make these plans clearer and visually ready. While creating the template may take some time, the Office suite pre-installs some common use templates, and users can import third-party templates from various sources. Below are the steps on how to use a business plan template.

• MS Excel has some inbuilt Business plan templates in it. We can use the same or modify it as per our needs. We can import templates from an outside source if those are not useful. If those templates are not useful, we can import them from an outside source, such as AI business plan generators . After opening Excel, we have to select a workbook. We can select more templates, as shown below.

• A window opens with some templates below and a search bar on the top.

• Now, if we don’t use the template below, we can search the template from the search bar. We’ll type “Business plan” and then can see the result.

You can see some templates above. We can select the template as per our needs.

• To open a third-party template, click Open > Browse and select the template we downloaded from a source.

• Let us suppose we have selected a business template from the inbuilt templates.

• We’ll click on “create” to make the template ready.
• Now, the template is ready for use. We can see that there are two types of templates, i.e., “Cost plans” and “Profit & Loss” templates, as shown below.

• We can add some formatting and modify it per our business or needs. Let us try this in the “Cost plan” template first.

We have changed the backgrounds and the estimated costs of items/services of an organization. We can add or delete columns and rows as per our needs. There are months, costs per month, one-time costs, and total costs as columns.

• The total cost per item is calculated as “Cost per month * Months + One-time cost”. Finally, we can apply the sum function in the “Total cost” column to find the estimated budget of the company.
• Since we have our estimated costs, we will also have the profit and loss as per our investment rate as well which can be calculated in the 2 nd 

First of all, let us work on the “Revenue” section. We include the revenue details for 12 months and calculate the net sales, cost of goods sold, and profit. To calculate net sales, you need to total the sum of all the revenues. Similarly, YTD or Year to End sales is calculated by totaling all the month’s revenue.

• When we place the cursor on “Net sales”, we see a drop-down list showing many parameters like sum, avg, count, etc.

This template has in-built functions in the drop-down list. When we click on the respective function, it will show the result accordingly. But how it works? If not present, we can add it manually.

• The Cost of goods sold is shown, calculated with the formula “Estimated sales * 0.4”. For October, the cost of goods sold is 1000*0.4, i.e., 400$.

• Gross profit is calculated with the formula as shown below.

The formula says, “Net sales-Cost of goods sold=Gross profit”. Similarly, we can calculate the gross profit every month. And the total gross profit can calculate by totaling the profits for all the months.

• In the “Expense” section, salaries, marketing costs, commission, rent, and other costs are to be mentioned.

Total expenses can calculate by totaling all the expenses.

• Calculate your income before taxes: deduct taxes from your total income, Tariffs imposed by the government will reduce your net income.

•  You can calculate the net income for Year-to-Date (YTD) either by considering the YTD period or by summing the incomes of all three months.

Things to Remember

• Estimated costs and actual costs may differ.
• Similarly, estimated revenue and actual revenue may be different also.
• The business plan model is a blueprint of actual revenue and profits.
• Users can utilize templates from inbuilt sources or import them from external sources.
• We should know all the formulas before creating a Business plan sheet.
• Normally, top management authorities and board members use these sheets.

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Powerful business plan templates

Plan for the future, no matter what your business plans are or the size of your business with these designs and templates. whether it's just one big project or an entire organization's worth of dreams, these templates will keep you and your company on track from ideation to completion..

Put your ideas to work with simple templates for every business plan

Every successful business took a lot of planning to get there, and these templates will be cornerstones of your future success. Whether you're looking to attract new business, pitch your services or reimagine your company, with these simple, customizable templates at your fingertips you can turn complexity into something tangible. These templates can become marketing assets or simply remain internal touchpoints for your team. And as your dreams change, you'll always have this template to refer to – it's easy to change what exists on paper. If you're a small business, focusing on your niche can help you dominate in your field, and you can forge a plan to figure out exactly what that niche might be and how to target your ideal customer . When it's time to share your vision with stakeholders, craft a presentation that outlines your plan succinctly and with style. Let these templates from Microsoft Designer be your partner in business strategy for years to come.

Coover ❯ Modèles ❯ Comment construire son Business plan ? ❯ Business plan : notre modèle gratuit

Business plan : notre modèle gratuit

La mise en place d'un business plan est un passage obligé dans la vie de tout entrepreneur. Coover vous accompagne dans cette tâche en vous proposant un modèle (excel) de business plan gratuit !

Si vous souhaitez bénéficier rapidement d'un modèle déjà pré-complété (fichier Word et Excel) pour votre projet de boulangerie, vous pouvez démarrer gratuitement votre Business Plan sur la plateforme : Angel Start .

Pourquoi faire un business plan ?

Le business plan est un document qui permet de présenter de la manière la plus efficace possible le projet de l'entreprise (au moment de la création ou après). Ce document doit permettre de vérifier la viabilité et la solidité de votre projet d'un point de vue stratégique et financier.

Tout d'abord, le business plan est un bon moyen de prendre du recul sur la structure de son projet pour identifier de manière pertinente les tenants et les aboutissants de ce dernier. Egalement, le business plan est un élément très important si vous souhaitez un jour présenter votre projet à des investisseurs . Ces derniers seront très attentifs à la rentabilité de votre projet.

Souvent, un business plan peut se présenter sous la forme de deux fichiers :

• un fichier word qui explique les étapes clés du développement de l'entreprise, ce qui donne des explications économiques et stratégiques du projet.
• un fichier excel qui retrace tous les flux financiers de l'entreprise, ce qui donne une explication financière du projet.

Dans notre modèle, nous nous sommes concentrés sur le fichier excel.

Comment fonctionne notre modèle de business plan ?

Notre modèle est donc un fichier excel. Nous avons considéré qu'il était pertinent de le construire sur la période de 2022 à 2025 avec des résultats mensuels. Si vous souhaitez visualiser votre business plan sur une période différente, notre fichier est bien sûr modifiable mais veuillez mettre les mêmes périodes dans chaque onglets (sinon certains calculs seront mal exécutés). Notre document est constitué de cinq feuilles :

• L'onglet 1 qui retrace la totalité des revenus et des charges de l'entreprise (par exemple l'assurance professionnelle )
• L'onglet 2 dans laquelle vous pourrez calculer votre trésorerie. Vous n'avez rien à remplir sur cette feuille, elle est totalement dépendantes des autres
• L'onglet salaires ou vous remplissez selon les différents postes les différentes rémunérations possibles avec des éventuelles évolutions
• L'onglet hypothèses qui sont nécessaires à la construction du business plan pour évaluer les dépenses
• L'onglet politique d'amortissement pour calculer la dotation aux amortissement (mensuelle)

Quels sont les champs de notre modèle de business plan ?

Dans ce business plan, les valeurs que vous devez rentrer se situent dans les cellules surlignées en bleu . Toutes les autres cellules sont dépendantes des bleues et s'adaptent donc en conséquence de vos choix. Il faut être attentif car parfois vous devez remplir des valeurs pour chaque mois de chaque année, parfois pour chaque année et enfin dans certains cas c'est une valeur unique pour les 3 ans. Vous devez donc remplir tous les champs suivants :

• Rythme d'ouverture, qui correspond au nombre d'ouverture de bureaux durant la période correspondante
• Chiffre d'affaire brut
• Achat de matière première stockées : cette dépense intervient seulement lors de l'ouverture d'un nouveau bureau
• Loyer, par bureau
• Entretien immobilier, par bureau
• Honoraires comptables, trimestriel
• Marketing et communication : vous remplissez le pourcentage du CA que représente cette dépense. Si, pour votre activité, cette dépense ne se calcule pas de la sorte, vous pouvez entrer d'autres valeurs à la mains pour chaque mois
• Frais bancaires
• Frais de personnel intérimaire (lorsque le personnel est mis à disposition par une entreprise de travail temporaire)
• Charges patronales (entre 25 et 42% du salaire brut)
• Les salaires. Vous pouvez modifier les noms "poste 1", "poste 2"... Si vous voulez modifier les dates, veuillez à bien les écrire de la plus proche à la plus lointaine (en première ligne AC3 la plus proche, ensuite la deuxième plus proche...). Enfin, vous avez aussi la possibilité de préciser d'éventuelles augmentations. Parfois il y a "n/a" car si le poste a été créé en 2023 par exemple, il ne peut pas y avoir d'augmentation en année 2 (donc 2025 par rapport à 2023) car le business plan s'arrête en 2024.
• Voyages & déplacements
• Vie au bureau, de manière générale et pas pour chaque bureau, sinon ça va dans la catégorie "entretien immobilier"
• Achat fournitures de bureau, ces dépenses sont activées dès qu'un nouveau salarié arrive (donc dépendent des dates d'arrivées remplies dans la feuille "salaires")
• Prix des machines ainsi que la durée d'amortissement
• Prix des aménagements, travaux, permis ainsi que la durée d'amortissement
• Prix des équipements informatiques ainsi que la durée d'amortissement
• Prix du mobilier ainsi que la durée d'amortissement

Ces quatre dernières dépenses entrent dans la catégorie des immobilisations corporelles, il faut donc les amortir. Nous vous avons donné des indications pour les durées d'amortissement.

Même si nous avons essayé de construire un modèle complet, sachez tout de même qu' un business plan dépend vraiment de chaque entreprise et que vous serez donc sûrement amenés à rajouter des dépenses qui vous sont propres.

Si vous voulez rajouter des informations, vous devrez modifier les formules (ajouter une ligne de plus à une somme par exemple) pour que vos valeurs restent vraies.

Quelles sont les valeurs clés du business plan ?

Un des objectifs du business plan est de calculer des valeurs clés qui sont censées être représentatives de la santé de votre entreprise . Si vous présentez votre business plan à des investisseurs, ces derniers seront particulièrement attentifs à ces indications. Certaines de ces valeurs clés sont surlignées en vert (si elles sont positives) ou en rouge (si elles sont négatives). Voici les agrégats intéressants calculés par notre modèle :

• L'EBITDA (earnings before interests, taxes, depreciation and amortization) et EBITDA margin (égale à EBITDA / CA). L'EBITDA est un indicateur qui se rapproche de l'EBE (excédent brut d'exploitation), à la seule différence que l'EBE ne prend pas en compte les dotations aux provisions d'exploitation.
• EBIT (earning before interests and taxes) ou REX (résultat d'exploitation), qui traduit la marge réalisée par l'entreprise sur son activité industrielle et commerciale et EBIT margin (égale à EBIT / CA)
• Trésorerie de fin de mois et cumul de trésorerie

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11 commentaires à "business plan : notre modèle gratuit", andré, le 17 septembre 2022.

Bonsoir j'ai besoin d'un modèle de plan d'affaires

Pierre Fruchard, le 21 septembre 2022

Voici le lien suivant : https://www.coover.fr/modeles/business-plan

darrel, le 14 mars 2023

Pierre fruchard, le 15 mars 2023.

Notre modèle de Business Plan est disponible sur cette article, vous pouvez le consulter en cliquant sur le lien suivant https://www.coover.fr/modeles/business-plan/general

Cordialement

Manu, le 7 avril 2023

J'aurais besoin d'un business plan Artiste-auteur (vente œuvres originales, reproductions, droits d'auteur, cours /ateliers...) Avez-vous un modèle type ou quelque chose qui s'en rapproche ?

Merci pour vous outils et votre site, je partage :)

Pierre Fruchard, le 7 avril 2023

Nous ne disposons pas d'un business plan Artiste-auteur. Mais,il est possible de télécharger notre modèle et l'adapter à vos besoins.

Cordialement.

LOTTI, le 29 janvier 2024

merci pour tous les outils que vous mettez à notre disposition. c'est vraiment généreux de votre part.

Justhie princia, le 21 mai 2024

Bonjour j'aurais besoin d'un business plan école

Pierre Fruchard, le 22 mai 2024

Bonjour, Vous pouvez télécharger notre modèle gratuitement et l'adapter selon vos besoins. Cordialement,

LOEMBA Roger, le 10 juin 2024

J'ai besoin d ' un business plan pour une boulangerie . Merci de me le faire parvenir dans vos meilleurs délais. Cordialement

Pierre Fruchard, le 11 juin 2024

Bonjour, Voici le lien d'un business plan pour une boulangerie : https://www.coover.fr/modeles/business-plan/boulangerie Vous pouvez le télécharger gratuitement et l'adapter à vos besoins. Cordialement,

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Free Financial Templates for a Business Plan

By Andy Marker | July 29, 2020

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In this article, we’ve rounded up expert-tested financial templates for your business plan, all of which are free to download in Excel, Google Sheets, and PDF formats.

Included on this page, you’ll find the essential financial statement templates, including income statement templates , cash flow statement templates , and balance sheet templates . Plus, we cover the key elements of the financial section of a business plan .

Financial Plan Templates

Download and prepare these financial plan templates to include in your business plan. Use historical data and future projections to produce an overview of the financial health of your organization to support your business plan and gain buy-in from stakeholders

Business Financial Plan Template

Use this financial plan template to organize and prepare the financial section of your business plan. This customizable template has room to provide a financial overview, any important assumptions, key financial indicators and ratios, a break-even analysis, and pro forma financial statements to share key financial data with potential investors.

Download Financial Plan Template

Word | PDF | Smartsheet

Financial Plan Projections Template for Startups

This financial plan projections template comes as a set of pro forma templates designed to help startups. The template set includes a 12-month profit and loss statement, a balance sheet, and a cash flow statement for you to detail the current and projected financial position of a business.

‌ Download Startup Financial Projections Template

Excel | Smartsheet

Income Statement Templates for Business Plan

Also called profit and loss statements , these income statement templates will empower you to make critical business decisions by providing insight into your company, as well as illustrating the projected profitability associated with business activities. The numbers prepared in your income statement directly influence the cash flow and balance sheet forecasts.

Pro Forma Income Statement/Profit and Loss Sample

Use this pro forma income statement template to project income and expenses over a three-year time period. Pro forma income statements consider historical or market analysis data to calculate the estimated sales, cost of sales, profits, and more.

‌ Download Pro Forma Income Statement Sample - Excel

Small Business Profit and Loss Statement

Small businesses can use this simple profit and loss statement template to project income and expenses for a specific time period. Enter expected income, cost of goods sold, and business expenses, and the built-in formulas will automatically calculate the net income.

‌ Download Small Business Profit and Loss Template - Excel

3-Year Income Statement Template

Use this income statement template to calculate and assess the profit and loss generated by your business over three years. This template provides room to enter revenue and expenses associated with operating your business and allows you to track performance over time.

Download 3-Year Income Statement Template

For additional resources, including how to use profit and loss statements, visit “ Download Free Profit and Loss Templates .”

Cash Flow Statement Templates for Business Plan

Use these free cash flow statement templates to convey how efficiently your company manages the inflow and outflow of money. Use a cash flow statement to analyze the availability of liquid assets and your company’s ability to grow and sustain itself long term.

Simple Cash Flow Template

Use this basic cash flow template to compare your business cash flows against different time periods. Enter the beginning balance of cash on hand, and then detail itemized cash receipts, payments, costs of goods sold, and expenses. Once you enter those values, the built-in formulas will calculate total cash payments, net cash change, and the month ending cash position.

Download Simple Cash Flow Template

12-Month Cash Flow Forecast Template

Use this cash flow forecast template, also called a pro forma cash flow template, to track and compare expected and actual cash flow outcomes on a monthly and yearly basis. Enter the cash on hand at the beginning of each month, and then add the cash receipts (from customers, issuance of stock, and other operations). Finally, add the cash paid out (purchases made, wage expenses, and other cash outflow). Once you enter those values, the built-in formulas will calculate your cash position for each month with.

‌ Download 12-Month Cash Flow Forecast

3-Year Cash Flow Statement Template Set

Use this cash flow statement template set to analyze the amount of cash your company has compared to its expenses and liabilities. This template set contains a tab to create a monthly cash flow statement, a yearly cash flow statement, and a three-year cash flow statement to track cash flow for the operating, investing, and financing activities of your business.

Download 3-Year Cash Flow Statement Template

For additional information on managing your cash flow, including how to create a cash flow forecast, visit “ Free Cash Flow Statement Templates .”

Balance Sheet Templates for a Business Plan

Use these free balance sheet templates to convey the financial position of your business during a specific time period to potential investors and stakeholders.

Small Business Pro Forma Balance Sheet

Small businesses can use this pro forma balance sheet template to project account balances for assets, liabilities, and equity for a designated period. Established businesses can use this template (and its built-in formulas) to calculate key financial ratios, including working capital.

Download Pro Forma Balance Sheet Template

Monthly and Quarterly Balance Sheet Template

Use this balance sheet template to evaluate your company’s financial health on a monthly, quarterly, and annual basis. You can also use this template to project your financial position for a specified time in the future. Once you complete the balance sheet, you can compare and analyze your assets, liabilities, and equity on a quarter-over-quarter or year-over-year basis.

Download Monthly/Quarterly Balance Sheet Template - Excel

Yearly Balance Sheet Template

Use this balance sheet template to compare your company’s short and long-term assets, liabilities, and equity year-over-year. This template also provides calculations for common financial ratios with built-in formulas, so you can use it to evaluate account balances annually.

Download Yearly Balance Sheet Template - Excel

For more downloadable resources for a wide range of organizations, visit “ Free Balance Sheet Templates .”

Sales Forecast Templates for Business Plan

Sales projections are a fundamental part of a business plan, and should support all other components of your plan, including your market analysis, product offerings, and marketing plan . Use these sales forecast templates to estimate future sales, and ensure the numbers align with the sales numbers provided in your income statement.

Basic Sales Forecast Sample Template

Use this basic forecast template to project the sales of a specific product. Gather historical and industry sales data to generate monthly and yearly estimates of the number of units sold and the price per unit. Then, the pre-built formulas will calculate percentages automatically. You’ll also find details about which months provide the highest sales percentage, and the percentage change in sales month-over-month. 

Download Basic Sales Forecast Sample Template

12-Month Sales Forecast Template for Multiple Products

Use this sales forecast template to project the future sales of a business across multiple products or services over the course of a year. Enter your estimated monthly sales, and the built-in formulas will calculate annual totals. There is also space to record and track year-over-year sales, so you can pinpoint sales trends.

Download 12-Month Sales Forecasting Template for Multiple Products

3-Year Sales Forecast Template for Multiple Products

Use this sales forecast template to estimate the monthly and yearly sales for multiple products over a three-year period. Enter the monthly units sold, unit costs, and unit price. Once you enter those values, built-in formulas will automatically calculate revenue, margin per unit, and gross profit. This template also provides bar charts and line graphs to visually display sales and gross profit year over year.

Download 3-Year Sales Forecast Template - Excel

For a wider selection of resources to project your sales, visit “ Free Sales Forecasting Templates .”

Break-Even Analysis Template for Business Plan

A break-even analysis will help you ascertain the point at which a business, product, or service will become profitable. This analysis uses a calculation to pinpoint the number of service or unit sales you need to make to cover costs and make a profit.

Break-Even Analysis Template

Use this break-even analysis template to calculate the number of sales needed to become profitable. Enter the product's selling price at the top of the template, and then add the fixed and variable costs. Once you enter those values, the built-in formulas will calculate the total variable cost, the contribution margin, and break-even units and sales values.

Download Break-Even Analysis Template

For additional resources, visit, “ Free Financial Planning Templates .”

Business Budget Templates for Business Plan

These business budget templates will help you track costs (e.g., fixed and variable) and expenses (e.g., one-time and recurring) associated with starting and running a business. Having a detailed budget enables you to make sound strategic decisions, and should align with the expense values listed on your income statement.

Startup Budget Template

Use this startup budget template to track estimated and actual costs and expenses for various business categories, including administrative, marketing, labor, and other office costs. There is also room to provide funding estimates from investors, banks, and other sources to get a detailed view of the resources you need to start and operate your business.

Download Startup Budget Template

Small Business Budget Template

This business budget template is ideal for small businesses that want to record estimated revenue and expenditures on a monthly and yearly basis. This customizable template comes with a tab to list income, expenses, and a cash flow recording to track cash transactions and balances.

Download Small Business Budget Template

Professional Business Budget Template

Established organizations will appreciate this customizable business budget template, which  contains a separate tab to track projected business expenses, actual business expenses, variances, and an expense analysis. Once you enter projected and actual expenses, the built-in formulas will automatically calculate expense variances and populate the included visual charts. 

‌ Download Professional Business Budget Template

For additional resources to plan and track your business costs and expenses, visit “ Free Business Budget Templates for Any Company .”

Other Financial Templates for Business Plan

In this section, you’ll find additional financial templates that you may want to include as part of your larger business plan.

Startup Funding Requirements Template

This simple startup funding requirements template is useful for startups and small businesses that require funding to get business off the ground. The numbers generated in this template should align with those in your financial projections, and should detail the allocation of acquired capital to various startup expenses.

Download Startup Funding Requirements Template - Excel

Personnel Plan Template

Use this customizable personnel plan template to map out the current and future staff needed to get — and keep — the business running. This information belongs in the personnel section of a business plan, and details the job title, amount of pay, and hiring timeline for each position. This template calculates the monthly and yearly expenses associated with each role using built-in formulas. Additionally, you can add an organizational chart to provide a visual overview of the company’s structure. 

Download Personnel Plan Template - Excel

Elements of the Financial Section of a Business Plan

Whether your organization is a startup, a small business, or an enterprise, the financial plan is the cornerstone of any business plan. The financial section should demonstrate the feasibility and profitability of your idea and should support all other aspects of the business plan. 

Below, you’ll find a quick overview of the components of a solid financial plan.

• Financial Overview: This section provides a brief summary of the financial section, and includes key takeaways of the financial statements. If you prefer, you can also add a brief description of each statement in the respective statement’s section.
• Key Assumptions: This component details the basis for your financial projections, including tax and interest rates, economic climate, and other critical, underlying factors.
• Break-Even Analysis: This calculation helps establish the selling price of a product or service, and determines when a product or service should become profitable.
• Pro Forma Income Statement: Also known as a profit and loss statement, this section details the sales, cost of sales, profitability, and other vital financial information to stakeholders.
• Pro Forma Cash Flow Statement: This area outlines the projected cash inflows and outflows the business expects to generate from operating, financing, and investing activities during a specific timeframe.
• Pro Forma Balance Sheet: This document conveys how your business plans to manage assets, including receivables and inventory.
• Key Financial Indicators and Ratios: In this section, highlight key financial indicators and ratios extracted from financial statements that bankers, analysts, and investors can use to evaluate the financial health and position of your business.

Need help putting together the rest of your business plan? Check out our free simple business plan templates to get started. You can learn how to write a successful simple business plan  here . 

Visit this  free non-profit business plan template roundup  or download a  fill-in-the-blank business plan template  to make things easy. If you are looking for a business plan template by file type, visit our pages dedicated specifically to  Microsoft Excel ,  Microsoft Word , and  Adobe PDF  business plan templates. Read our articles offering  startup business plan templates  or  free 30-60-90-day business plan templates  to find more tailored options.

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The Panda tips in this gym business plan template guide you through the process of researching and presenting information necessary to secure funding and partners for your business.

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Vending Machine Business Plan Template

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Bar Business Plan Template

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Massage Therapy Business Plan

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Bed and Breakfast Business Plan Template

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Catering Business Plan

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Event Venue Business Plan Template

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Event Planning Business Plan 

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Rental Property Business Plan

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Coaching Business Plan Template

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Lawn Care Business Plan

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Candle-Making Business Plan Template

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Real Estate Business Plan Template

Start off your new real estate business on the right foot by using a real estate business plan template to ensure your goals, visions, and finances are sorted.

Trucking Business Plan Template

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This simple business plan template walks you through the stages of establishing a successful business or seeking funding.

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Ecommerce Business Plan Template

This Ecommerce Business Plan Template is tailored particularly to e-commerce companies, and all you require to do is add the elements related to your business.

Accounting Firm Business Plan

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Campground Business Plan Template

This PandaDoc Campground Business Plan Template has all the essential information to help you develop a successful business strategy.

Firewood Business Plan

This Firewood Business Plan Template perfectly outlines the company structure of a probable firewood venture. It highlights the budgets needed to start and manage the unique business.

Funeral Home Business Plan

A Funeral Home Business Plan covers detailed data on the courtesies offered by the company, market analysis, administration strategies, personnel procedures, budget and financing plans, and other applicable topics.

Community Center Business Plan

You can use this Community Center Business Plan Template, it is perfect for anyone desiring to open and run a society center. It gives the center’s owner an outline of areas that must be disseminated with the investors to earn an acquisition.

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Beauty Supply Store Business Plan

This Beauty Supply Store Business Plan Template covers all the appropriate sections needed to invest in a beauty supply store. The template will help you to raise money for your business.

Flower Shop Business Plan Template

The Flower Shop Business Plan Template is organized to help you achieve the awareness of various investors to invest in your company.

Electrical Contractor Business Plan

This Electrical Contractor Business Plan template include information about the services you offer, who your target consumers are, why they should prefer you over your opponents and how much capital you require to get started.

Car Dealership Business Plan

A Car Dealership Business Plan is a detailed plan that will help you take your business to the next level. Use this template to create your plan.

Farm Business Plan

Farm Business Plan gives an overview of the company, including corporation history, owner backgrounds, creations and more. Use this template to quickly develop your farm company plan.

Consultant Business Plan Template

An example of a document outlining your strategy for launching or expanding your consulting firm is a Consultant Business Plan Template. The essential elements include a summary of the company, team, sector, rivals, target audience, and an operations and marketing strategy.

Construction Company Business Plan

The objectives and tactics of a construction company are described in a business plan for a construction company. For the creation of your business plan, use this Construction Company Business Plan Template.

Fashion Business Plan Template

Structural and action plans for a fashion firm are laid out in the fashion business plan template.

Daycare Business Plan

The creation of a business strategy is the first step in starting a daycare. Use this Daycare Business Plan Template to describe your company’s objectives, as well as your target market, potential rivals, and your financing strategy.

Convenience Store Business Plan

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We offer you the steps and the tools to create a fantastic business plan. Attract investors with this sleek and free startup business plan template.

Business Plan Template

This business plan template is a great tool for your startup to customize to reflect your strong qualifications, experienced team, and marketable business idea.

What is a business plan?

A business plan is a document that helps small business owners determine the viability of their business idea. Combining market research and financial analysis, a professional business plan helps startup CEOs and potential investors determine if the company can compete in the target market.

Typically, a good business plan consists of the following:

• Executive summary
• Company description
• Mission statement
• Product and services
• Marketing plan
• Operations plan
• Management organization
• Financial plan
• Conclusion & appendix

Every section involved in a business plan is designed to help startup businesses reach their target market.

A business plan asks founders and entrepreneurs to detail their business strategy in a step-by-step process that makes sense from an operational perspective. This is essential if a startup is seeking a business loan or an investment from a venture capital firm.

However, even small businesses that are already economically viable can benefit from creating a business plan, since it encourages business owners and their management teams to examine their business model and reevaluate the best ways to reach their target customers.

Should I use a business plan template?

Yes.  If you’ve never written one, a business plan can be challenging to write.

Creating a successful plan that you can use to grow your small business can require weeks of market analysis and financial preparation. You may spend time using Microsoft Excel or Powerpoint in order to create documentation which better supports our operational decisions.

However, almost every professional business plan is structured in the same way and most ask for the same information. Because of this, using a business plan template is advisable to save time, money, and effort.

Business plan templates for free

Rather than spending time trying to figure out how to write a business plan , use a free template as a guide to completion.

Business plan templates from PandaDoc can help you reach an effective go-to-market strategy even faster by asking you to provide all the relevant information you need when creating an effective business plan.

Grab a free template to get started!

Frequently asked questions

How many pages should my business plan be.

This depends on the kind of business plan you need to write and how you intend to use the plan that you create.

For example, a plan for a small business seeking potential investors or a business loan will need to provide income statements, cash flow statements, and a balance sheet (usually for a three-year or five-year forecast period).

These financial statements can be omitted if a small business owner isn’t seeking funding and is instead planning to use their business plan as a guiding document for themselves and their management team members.

Some business plans may only run a few pages. Fully-developed business plans can be as long as 50 pages. Much of this depends on the type of business, the operational strategy, and the level of detail that goes into developing the business plan.

Who needs a business plan?

Every business should have a business plan. This is an essential guidance document for any founder or CEO.

Good business plans help a company determine the viability of its place in the market and can help the business develop better strategies for differentiating itself from its competitors.

Business planning also forces business owners to evaluate their marketing strategy, the cost of customer acquisition and retention, and how they plan to grow their business over time.

What is the best business plan template?

Business plans come in all shapes and sizes. The best business plan template for your business is one that you understand and that matches the size and legal structure of your operation.

If you’re a sole proprietor, a business plan template designed for a big corporation probably doesn’t make sense. However, a business plan that helps you build an effective roadmap to grow your business while protecting your intellectual property is a good starting point.

PandaDoc offers specialized business plan templates for common industries along with tips to help you get started with business planning.

Should I hire someone to write my business plan for me?

No. You’ll find freelance writers and business strategy companies out there who are happy to write your business plan for a fee.  These resources can guide you through the process, but you should write (or be heavily involved in) the creation of your business plan.

The reason for this is simple: You know the most about your business, and your business needs you to succeed.

A writer can work with you to make your business plan sound better to investors, and a consultant can help you fill in knowledge gaps — like how to conduct a SWOT analysis — and point out weaknesses in your plan. But, at the end of the day, you need to use the business plan to pitch investors and run your business.

Those ideas and guiding principles aren’t something you can outsource.

Should I use business planning software?

Software isn’t required when creating an effective business plan. Most business planning software is designed to help you navigate the outlining and writing process more effectively.

You don’t need software to write a professional business plan, but a solid template can help you get started. Download a free template from PandaDoc today and take your business to the next level.

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Le business plan

Accueil » Vie de l'entreprise » Le business plan » Business plan gratuit Excel

Business plan gratuit Excel

Mis à jour 07/09/2023

Comment faire un business plan ou « prévisionnel financier » ? WikiCréa vous donne la solution en proposant un plan financier Excel à télécharger gratuitement pour votre projet d’entreprise. Le document est à télécharger au bas de cet article (voir mention en rouge).

Définition : Le plan financier, BP, ou « prévisionnel financier », ou encore « business plan », est un document chiffré présentant différents tableaux qui valorisent des hypothèses d’activité. Le plan financier est sensé montrer l’équilibre général attendu pour l’activité (viabilité, rentabilité), et la pertinence des hypothèses commerciales et financières retenues.

Tout projet d’entreprise passe par l’élaboration d’un business plan. Le plan financier prévisionnel est un élément du business plan ou « plan d’affaires » .

Il est particulièrement important en cas de recherche d’ aides ou de financements puisqu’il sera analysé par les financeurs potentiels et notamment les banquiers .

Faire un plan financier est une étape majeure de votre création d’entreprise ! Nul besoin d’être comptable..

Le contenu du Business Plan sur 3 ans.

Le prévisionnel financier comprend généralement :

• Un plan de financement de démarrage et sur 3 ans : c’est un tableau présentant les investissements et les sources de financement. Il s’agit de présenter les besoins de l’activité (immobilisations, stocks…) et les ressources mobilisables pour les financer (apport personnel, emprunt, subventions…),
• Un compte de résultats prévisionnel sur 3 ans : l’objectif de ce tableau est de montrer la rentabilité de l’activité sur les trois premières années d’activité : produits, charges variables et charges fixes , impôts et taxes, rémunérations, bénéfices…
• Les soldes intermédiaires de gestion : c’est un tableau qui, en reprenant les chiffres du compte de résultats prévisionnel, fait apparaître des calculs intermédiaires intéressants pour mieux comprendre la rentabilité : marge brute, valeur ajoutée, excédent brut d’exploitation, résultat d’exploitation, résultat financier, résultat courant, capacité d’auto-financement…
• La capacité d’autofinancement et l’ autofinancement net,
• Le calcul du seuil de rentabilité ,
• Le détail des amortissements ,
• Le détail des salaires et charges sociales,
• Le calcul du besoin en fonds de roulement ,
• Le budget prévisionnel de trésorerie , sur un an ou 3 ans.

Téléchargez le modèle de Business Plan Excel (gratuit) :

Voici le prévisionnel financier le plus efficace et le plus téléchargé du web.

Cliquez ci-après pour télécharger le modèle de Business Plan sur 3 ans :

• utilisateurs de Mac : pour un bon fonctionnement, nous vous conseillons d’utiliser le modèle de Business Plan pour Open Office Calc en .ods ci-dessus (nécessite de télécharger Apache Open Office pour Mac, gratuit).

Ce modèle convient pour tous types d’activités classiques : commerce, artisanat, professions libérales.

Temps de remplissage estimé : 15 à 25 minutes.

Les autres appellations du « business plan financier ».

Le Business Plan financier est aussi appelé :

• dossier financier,
• états financiers,
• bilan prévisionnel,
• bilan financier,
• compte de résultats prévisionnel,
• plan de financement,
• plan financier,
• prévisionnel d’activité,
• prévisionnel financier,
• états comptables prévisionnels,
• business plan partie financière exemple.

À lire avant d’utiliser ce modèle Excel de plan financier simplifié automatisé :

Ce modèle de Business Plan automatisé a été conçu pour être utilisable par des non-initiés :

• un seul feuillet est à compléter (remplir les cases vertes uniquement) , dans lequel il faut saisir les données de base du projet : facile !
• certaines cases doivent être obligatoirement complétées (voir mentions en rouge),
• bien lire les explications à côté des cases,
• une fois la saisie terminée, le plan financier final apparaît dans l’onglet suivant (ne pas modifier à l’intérieur de cet onglet),
• ce modèle de Business Plan pour Excel ne gère pas les variations de stock ni les décalages de TVA .
• n’hésitez pas à vous faire part de votre avis concernant ce Business Plan !

Un modèle de prévisionnel financier sur 5 ans :

Si vous avez besoin d’un modèle de Business Plan sur 5 ans au lieu de 3 ans, cliquez ici .

Un modèle Excel de plan financier pour les autres pays francophones :

Voici un modèle de Business Plan pour les pays francophones hors France (Belgique, Suisse, Afrique, Québec…) :

Ce modèle permet de saisir différentes devises (dollar, franc CFA, franc Pacifique, franc suisse…).

Un modèle de Business Plan pour les associations :

Cliquez ci-après pour accéder à l’article permettant de télécharger le plan financier prévisionnel pour une association .

Un modèle de Business Plan en anglais :

Un modèle de business plan excel pour sci (société civile immobilière) :.

Si vous avez besoin d’un modèle de plan financier pour SCI , cliquez ici .

Bonus : Modèle de facturier Excel gratuit :

WikiCréa a conçu un facturier Excel permettant d’établir facilement devis et factures : cliquez ici pour y accéder .

Vous pouvez noter cet article !

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45 réponses

• Commentaires 45

Bonjour Pouvez vous m’expliquer le montant des charge salariale ( colonne AG 40) dans l’onglet plan finacier, alors qu’il n’y a aucun salaire d’indiqué

Bonjour, C’est parce que, dans certains statuts juridiques, il y a des charges sociales minimales RSI à payer même en cas de rémunération à 0. Bonne continuation à vous

Moi je vous dis BRAVO ! Merci pour ce fichier excel très bien construit ! Un outils très facile à remplir et rendu très professionnel !

Je suis impressionné par la réactivité de wikicrea. Ainsi que par sa démarche de conseils. Bravo et merci.

Bonjour, Merci, pour ce modèle très utile et simple d’utilisation. Je voudrais déverouiller la fiche excel pour la personaliser, pourriez-vous me donner le code svp? (lorsque que l’on clique sur le lien pour obtenir le MDP, une fenêtre indique que le serveur est introuvable). Merci & Cdt, Julien

Bonjour, vous pouvez obtenir le code sur https://www.projetentreprise.fr/produit/mot-de-passe-previsionnel-financier/

Bonjour, est-ce que les calculs, taux,… sont à jours ou date de 2016/2017 ?

Bonjour, J’aimerais savoir si les taux sont à jour ??? Sinon, merci, très rapide, un bon point de départ…. juste un souci quand on a 2 marges possibles pour un même produit ….. (vente public et pro )… 🙁

Bonjour, merci, oui les taux sont à jour.

Bonjour J’aimerai avoir une précision sur le bilan prévisionnel. Doit on présenter le présenter sur 3 années complètes si l’on démarre son activité en milieu d’année ou au prorata la première année. Merco

Bonjour, dans notre modèle de prévisionnel, le mois 1 correspond au premier mois d’activité. Il faut donc raisonner en années complètes et non au prorata.

merci pour tout ce que vous faites pour nous

Merci pour tout.

Bonjour. Vraiment merci pour ce travail et le coup de main que vous nous donnez. J’aimerai adopter les fichiers excel pour suivre mon activité agricole mais la personnalisation me demande de code. Aussi, je veux bien suivre la formation , que faire?

Bonjour, vous pouvez acquérir ces produits sur https://www.projetentreprise.fr/boutique/

Je suis très ravie d’avoir découvert ce site . Il est vraiment très intéressant pour un nouvel entrepreneur comme moi. Très intéressant je m’abonne

bonjour, une fois toutes les cases remplies, dans le prévisionnel certaines cases comme chiffre d’affaire, apparait ##, pourquoi? merci

Bonjour, il suffit d’élargir les colonnes.

Bonjour, merci pour ce modèle qui me permet de me lancer dans mon prévisionnel. j’ai une question, je remplis bien les cases 61 C et D des données à saisir pourtant les échéances d’emprunt qui apparaissent en ligne 26 BR à CF du plan financier ne tiennent pas compte du taux indiqué. pouvez vous m’expliquer pourquoi ? en vous remerciant,

Il faut saisir les taux avec une virgule, et non un point.

Bonsoir, je mets bien une virgule mais quel que soit le taux que je rentre rien ne change dans les cases BR 26 à CE26 il est inscrit =SI(ESTERREUR(‘Données à saisir’!$J$73/12);0;’Données à saisir’!$J$73/12 merci pour votre aide

Les cases que vous citez correspondent au principal, pas aux intérêts. Les intérêts sont en BR35

Mon équipe et moi même voulons créer notre budget prévisionnel, cepandant dans certaines cases (excédent brut d’exploitation, résultat avant impôts) il y a des hashtags et nous n’arrivons pas à régler le problème.

Merci de votre aide.

Vraiment merci se très très génial

Bonjour super document par contre je ne trouve pas le statut d’EIRL dans la liste ?? je peux pas modifier non plus car je souhaite créer une EIRL avec le régime de l’impôt sur les sociétés. j’ai pris EURL en attendant est ce la même chose ? merci

Oui, EURL sera la même chose.

Bonjour, votre plan est super mais j’aimerais savoir comment faire apparaître les achats consommés en cas de société de service ou on a une part du CA en marchandises ? Car si je le fais manuellement rien n’apparaît dans le tableau du solde de trésorie à la fin Merci

Bonjour, c’est dans la partie 5 du premier onglet : « les charges variables »

Un outil clair, net, facile et pro. Un vrai gain de temps et un résultat soigné. Merci d’avoir crée cet outil peu cher. Avant j’ai galéré. Je vous ferai la pub. Une créatrice très reconnaissante et contente.

Bonjour, Lors de l’achat d’un fonds de commerce, doit-on rajouter une ligne dans le tableau des charges fixes pour lisser l’achat sur les premières années ? On renseigne ce montant dans le tableau besoin de démarrage mais je ne retrouve pas cette dépense par la suite ? merci d’avance et bravo pour vos tableaux et outils d’aide !

Bonjour, non, cela fait partie des besoins de démarrage, financés par les apports ou l’emprunt. Il n’y a pas d’amortissement

Merci pour votre réponse. Néanmoins je ne vois pas réapparaitre cette charge dans les tableaux alors que je dois souscrire un emprunt sur 7 ans pour payer l’achat du fonds. Pour moi cela s’ajoutent loyer que je vais devoir payer au propriétaire des murs. Pourriez-vous préciser où retrouver cette dépense mensuelle propre à l’achat du fonds ? merci d’avance

Dans les remboursements d’emprunt

bonjour, Je ne trouve pqs ou renseigner mes charge variable (cout de production des services)

Dans la categorie 5 je vois juste la case « Quel est, en % du prix de vente, le coût d’achat de vos marchandises ? » et rien d’autre

oui, c’est bien cette case. Sinon vous pouvez utiliser une ligne vierge

Très bien, merci pour le partage de documents et savoir

Sure votre prévisionnel, vous demandez de renseigner les salaires en net, je ne comprends pas le calcul des charges sociales, les charges sociales patronales ne sont pas pris en compte ? Normalement, les salaires sont en BRUT en compte de résultat, non ?

Très intéressant. Merci

Bonjour, Peut-on utiliser le plan de financement prévisionnel pour une reprise ? car, je souhaiterais savoir où indiquer la trésorerie laissé dans la société et les remboursements de l’emprunt d’acquisition .

En vous remerciant par avance pour la réponse apportée.

Une fois le fichier de plan de financement sur trois ans pour MACos fichier ODS téléchargé il s’affiche que le fichier ne peut pas être ouvert car protégé par mot de passe.

connaissais vous le moyen de l’ouvrir?

Merci par avance

Cordialement

Bonjour, vous pouvez vous procurer le mot de passe depuis la boutique de WikiCréa : https://www.projetentreprise.fr/boutique/

Bonjour, J’ai payé le mot de passe sans m’inscrire sur le site et malheureusement mon ordinateur c’est rallumé, comment puis-je le retrouver svp?

Bonjour, vous pouvez retrouver l’ensemble des documents depuis : https://www.creerentreprise.fr/

Intéressant Merci à vous

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9 Business Plan Examples to Inspire Your Own (2024)

Need support creating your business plan? Check out these business plan examples for inspiration and guidance.

Any aspiring entrepreneur researching how to start a business will likely be advised to write a business plan. But few resources provide business plan examples to really guide you through writing one of your own.

Here are some real-world and illustrative business plan examples to help you craft your business plan .

Business plan format: 9 examples

The business plan examples in this article follow this template:

• Executive summary
• Company description
• Market analysis
• Products and services
• Marketing plan
• Logistics and operations plan
• Financial plan
• Customer segmentation

1. Executive summary

Your executive summary is a page that gives a high-level overview of the rest of your business plan. While it appears at the beginning, it’s easiest to write this section last, as there are details further in the report you’ll need to include here.

In this free business plan template , the executive summary is four paragraphs and takes a little over half a page. It clearly and efficiently communicates what the business does and what it plans to do, including its business model and target customers.

2. Company description

You might repurpose your company description elsewhere, like on your About page , social media profile pages, or other properties that require a boilerplate description of your small business.

Soap brand ORRIS has a blurb on its About page that could easily be repurposed for the company description section of its business plan.

You can also go more in-depth with your company overview and include the following sections, like in this business plan example for Paw Print Post:

Business structure

This section outlines how you registered your business —as an LLC , sole proprietorship, corporation, or other business type : “Paw Print Post will operate as a sole proprietorship run by the owner, Jane Matthews.”

Nature of the business

“Paw Print Post sells unique, one-of-a-kind digitally printed cards that are customized with a pet’s unique paw prints.”

“Paw Print Post operates primarily in the pet industry and sells goods that could also be categorized as part of the greeting card industry.”

Background information

“Jane Matthews, the founder of Paw Print Post, has a long history in the pet industry and working with animals, and was recently trained as a graphic designer. She’s combining those two loves to capture a niche in the market: unique greeting cards customized with a pet’s paw prints, without needing to resort to the traditional (and messy) options of casting your pet’s prints in plaster or using pet-safe ink to have them stamp their ’signature.’”

Business objectives

“Jane will have Paw Print Post ready to launch at the Big Important Pet Expo in Toronto to get the word out among industry players and consumers alike. After two years in business, Jane aims to drive $150,000 in annual revenue from the sale of Paw Print Post’s signature greeting cards and to have expanded into two new product categories.”

“Jane Matthews is the sole full-time employee of Paw Print Post but hires contractors as needed to support her workflow and fill gaps in her skill set. Notably, Paw Print Post has a standing contract for five hours a week of virtual assistant support with Virtual Assistants Pro.”

Your mission statement may also make an appearance here. Passionfruit shares its mission statement on its company website, and it would also work well in its example business plan.

3. Market analysis

The market analysis consists of research about supply and demand , your target demographics, industry trends, and the competitive landscape. You might run a SWOT analysis and include that in your business plan. 

Here’s an example SWOT analysis for an online tailored-shirt business:

You’ll also want to do a competitive analysis as part of the market research component of your business plan. This will tell you which businesses you’re up against and give you ideas on how to differentiate your brand. A broad competitive analysis might include:

• Target customers
• Unique value proposition , or what sets the products apart
• Sales pitch
• Price points for products
• Shipping policy

4. Products and services

This section of your business plan describes your offerings—which products and services do you sell to your customers? Here’s an example for Paw Print Post that explains its line of custom greeting cards, along with details on what makes its products unique.

5. Marketing plan

It’s always a good idea to develop a marketing plan before you launch your business. Your marketing plan shows how you’ll get the word out about your business, and it’s an essential component of your business plan as well.

The Paw Print Post focuses on four Ps: price, product, promotion, and place. However, you can take a different approach with your marketing plan. Maybe you can pull from your existing marketing strategy , or maybe you break it down by the different marketing channels. Whatever approach you take, your marketing plan should describe how you intend to promote your business and offerings to potential customers.

6. Logistics and operations plan

The Paw Print Post example considered suppliers, production, facilities, equipment, shipping and fulfillment, and inventory. This includes any raw materials needed to produce the products.

7. Financial plan

The financial plan provides a breakdown of sales, revenue, profit, expenses, and other relevant financial metrics related to funding and profiting from your business.

Ecommerce brand Nature’s Candy’s financial plan breaks down predicted revenue, expenses, and net profit in graphs.

It then dives deeper into the financials to include:

• Funding needs
• Projected profit-and-loss statement
• Projected balance sheet
• Projected cash-flow statement

You can use a financial plan spreadsheet to build your own financial statements, including income statement, balance sheet, and cash-flow statement.

8. Customer segmentation

Customer segmentation means dividing your target market into groups based on specific characteristics. These characteristics can be demographics, psychographics, behavior, or geography. Your business plan will provide detailed information on each segment, like its size and growth potential, so you can show why they are valuable to your business. 

Airsign , an eco-friendly vacuum cleaner company, faced the challenge of building a sustainable business model in the competitive home appliance market. They identified three key customer personas to target:

• Design-oriented urban dwellers
• Millennials moving to suburbs
• Older consumers seeking high-quality appliances

The company utilized Shopify’s customer segmentation tools to gain insights and take action to target them. Airsign created targeted segments for specific marketing initiatives.

Put your customer data to work with Shopify’s customer segmentation

Shopify’s built-in segmentation tools help you discover insights about your customers, build segments as targeted as your marketing plans with filters based on your customers’ demographic and behavioral data, and drive sales with timely and personalized emails.

9. Appendix

The appendix provides in-depth data, research, or documentation that supports the claims and projections made in the main business plan. It includes things like market research, finance, résumés, product specs, and legal documents. 

Readers can access detailed info in the appendix, but the main plan stays focused and easy to read. Here’s an example from a fictional clothing brand called Bloom:

Appendix: Bloom Business Plan

Types of business plans, and what to include for each

This lean business plan is meant to be high level and easy to understand at a glance. You’ll want to include all of the same sections in one-page business plan, but make sure they’re truncated and summarized:

• Executive summary: truncated
• Market analysis: summarized
• Products and services: summarized
• Marketing plan: summarized
• Logistics and operations plan: summarized
• Financials: summarized

A startup business plan is for a new business. Typically, these plans are developed and shared to secure funding . As such, there’s a bigger focus on the financials, as well as on other sections that determine viability of your business idea—market research, for example:

• Market analysis: in-depth
• Financials: in-depth

Your internal business plan is meant to keep your team on the same page and aligned toward the same goal:

A strategic, or growth, business plan is a big-picture, long-term look at your business. As such, the forecasts tend to look further into the future, and growth and revenue goals may be higher. Essentially, you want to use all the sections you would in a normal business plan and build upon each:

• Market analysis: comprehensive outlook
• Products and services: for launch and expansion
• Marketing plan: comprehensive outlook
• Logistics and operations plan: comprehensive outlook
• Financials: comprehensive outlook

Feasibility

Your feasibility business plan is sort of a pre-business plan—many refer to it as simply a feasibility study. This plan essentially lays the groundwork and validates that it’s worth the effort to make a full business plan for your idea. As such, it’s mostly centered around research:

Nonprofit business plans are used to attract donors, grants, and partnerships. They focus on what their mission is, how they measure success, and how they get funded. You’ll want to include the following sections in addition to a traditional business plan:

• Organization description
• Need statement
• Programs and services
• Fundraising plan
• Partnerships and collaborations
• Impact measurement

Set yourself up for success as a business owner

Building a good business plan serves as a roadmap you can use for your ecommerce business at launch and as you reach each of your business goals. Business plans create accountability for entrepreneurs and synergy among teams, regardless of your business model .

Kickstart your ecommerce business and set yourself up for success with an intentional business planning process—and with the sample business plans above to guide your own path.

Business plan examples FAQ

How do i write a simple business plan.

To write a simple business plan, begin with an executive summary that outlines your business and your plans. Follow this with sections detailing your company description, market analysis, organization and management structure, product or service, marketing and sales strategy, and financial projections. Each section should be concise and clearly illustrate your strategies and goals.

What is the best format to write a business plan?

The best business plan format presents your plan in a clear, organized manner, making it easier for potential investors to understand your business model and goals. Always begin with the executive summary and end with financial information or appendices for any additional data.

What are the 4 key elements of a business plan?

• Executive summary: A concise overview of the company’s mission, goals, target audience, and financial objectives.
• Business description: A description of the company’s purpose, operations, products and services, target markets, and competitive landscape.
• Market analysis: An analysis of the industry, market trends, potential customers, and competitors.
• Financial plan: A detailed description of the company’s financial forecasts and strategies.

What are the 3 main points of a business plan?

• Concept: Your concept should explain the purpose of your business and provide an overall summary of what you intend to accomplish.
• Contents: Your content should include details about the products and services you provide, your target market, and your competition.
• Cash flow: Your cash flow section should include information about your expected cash inflows and outflows, such as capital investments, operating costs, and revenue projections.

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1. Why is utilizing an example business plan a good idea?

Sample business plans can help you quickly and easily write a business plan for your own business. Business plans are an important tool for any business, but they can be challenging to create. A sample business plan will help you understand the business plan format , the benefit of market research, and how to write a compelling executive summary. It can also serve as a guide for creating your own business plan, outlining the key sections and providing examples of successful plans. Utilizing the best business plan template can save you time and ensure that your plan is well-structured and comprehensive.

Business plan examples may even help you with the different sections of a plan, including market analysis, business description, cash flow statements/business financial statements, and more. Business plans can also show you how a quality plan in your exact business plan category is organized and shows you the appropriate business communications style to use when writing your business plan.

2. Who would benefit from using an example business plan?

Any entrepreneur or business owner who has never written a business plan before can benefit from an example or sample plan. New business owners often start with business plan templates , which are helpful but are sometimes more useful after reviewing other sample business plans.

A good sample plan can be a step-by-step guide as you work on your business planning and business idea. Once you have a sense for the flow, specs, and details, etc. that business plans have, utilizing a business plan template will help you pull everything together, helping you create a plan investors and other stakeholders will value. A solid business plan will also help you if you need a bank loan, which may require a startup business plan. Download our free business plan template to help you get started on your own business plan.

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3. How do you get started with a sample business plan and maximize its benefit?

First you should read the business plan thoroughly. Study both the type of information provided in key sections like the executive summary, target market analysis, summary, etc., as well as the format and style of the plan. As you read, you may find yourself thinking through things such as improving or evaluating your business planning process, your business idea, or reconsidering who you want to write your business plan for. This is OK and part of the process. In fact, when you start writing a business plan for the first time, it will be much easier because you’ve gone through this process.

After this initial read, outline your business plan and copy in from the sample plan sections that apply to your business. For instance, if the sample plan included public relations in their marketing strategy and sales plan, and you will also use this tactic, you can copy it into your plan and edit it as appropriate. Finally, answer the other questions answered in the sample plan in ways that reflect your unique business and target customers.

Writing a business plan can seem daunting. Starting your business plan writing process by reviewing a plan that’s already been created can remove a lot of mental and emotional barriers while helping you craft the best plan you can.

4. When should you not use a sample business plan?

If your business is unlike any other, using a sample business plan will not be as effective. In this situation, writing a business plan from scratch utilizing a business plan template is probably your best path forward.

As an example, Facebook’s early business plan was unlike others since it was paving a new path and way of doing business. But, groundbreaking new businesses like Facebook are not the norm, and the vast majority of companies will benefit from utilizing sample business plans.

5. How do you choose the right type of business plan for your venture?

Selecting the appropriate type of business plan depends on your business’s stage, needs, and goals. Let’s explore the different types of business plans and how to determine which business plan format is right for you.

• Startup Business Plan : This type of plan is for businesses just starting out and seeking funding or investment. It typically includes a detailed analysis of the market, target audience, competition, and financial projections.
• Traditional Business Plan : Traditional business plans are the most common type of business plan, used by established businesses to outline their goals and strategies. It includes all the key sections such as market analysis, company description, and financial statements.
• Internal Business Plan : Internal business plans are used for internal purposes, to guide the day-to-day operations and decision making of the business. It may not be as detailed as a traditional business plan, but still includes important information such as company mission, objectives, and key performance indicators.
• Feasibility Business Plan : A feasibility business plan is used to assess the viability of a new product or service in the market. It includes detailed research and analysis to determine if the business idea is feasible and profitable.
• One-Page Business Plan : As the name suggests, this type of business plan is condensed into one page and includes the most critical information about the business. It can be a useful tool for pitching to potential investors or partners.
• Strategic Business Plan : A strategic plan looks at the big picture and long-term business goals of a company. It may include the company’s mission statement, core values, and overarching strategies for achieving success.

Ultimately, the type of business plan you choose will depend on your business’s specific needs and goals. It may also be beneficial to combine elements from different types of plans to create a customized plan that best fits your business. Carefully consider your objectives and resources before deciding on the right type of plan for your venture.

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The business plan example below is for Shoutmouth, a company that enjoyed much success in the early 2000’s and which was able to raise funding. While the plan’s premise (social networking) is not as unique now as it was then, the format and structure of this business plan still holds.

I. Executive Summary

Business Overview

Launched in late February 2007, Shoutmouth.com is the most comprehensive music news website on the Internet .

Music is one of the most searched and accessed interests on the Internet. Top music artists like Akon receive over 3 million searches each month. In addition, over 500 music artists each receive over 25,000 searches a month.

However, music fans are largely unsatisfied when it comes to the news and information they seek on the artists they love. This is because most music websites (e.g., RollingStone.com, MTV.com, Billboard.com, etc.) cover only the top eight to ten music stories each day – the stories with mass appeal. This type of generic coverage does not satisfy the needs of serious music fans. Music fans generally listen to many different artists and genres of music. By publishing over 100 music stories each day, Shoutmouth enables these fans to read news on all their favorite artists.

In addition to publishing comprehensive music news on over 1200 music artists, Shoutmouth is a social network that allows fans to meet and communicate with other fans about music, and allows them to:

• Create personal profiles
• Interact with other members
• Provide comments on news stories and music videos
• Submit news stories and videos
• Recommend new music artists to add to the community
• Receive customized news and email alerts on their favorite artists

Success Factors

Shoutmouth is uniquely qualified to succeed due to the following reasons:

• Entrepreneurial track record : Shoutmouth’s CEO and team have helped launch numerous successful ventures.
• Affiliate marketing track record : Online affiliate marketing expertise has been cited as one of MySpace’s key success factors. Over the past two years, Shoutmouth’s founders have run one of the most successful online affiliate marketing programs, having sold products to over 500,000 music customers online.
• Key milestones completed : Shoutmouth’s founders have invested $500,000 to-date to staff the company (we currently have an 11-person full-time team), build the core technology, and launch the site. We have succeeded in gaining initial customer traction with 50,000 unique visitors in March, 100,000 unique visitors in April, and 200,000 unique visitors in May 2007.

Unique Investment Metrics

The Shoutmouth investment opportunity is very exciting due to the metrics of the business.

To begin, over the past two years, over twenty social networks have been acquired. The value in these networks is their relationships with large numbers of customers, which allow acquirers to effectively sell to this audience.

The sales price of these social networks has ranged from $25 to $137 per member. Shoutmouth has the ability to enroll members at less than $1 each, thus providing an extraordinary return on marketing expenditures. In fact, during an April 2007 test, we were able to sign-up 2,000 members to artist-specific Shoutmouth newsletters at a cost of only 43 cents per member.

While we are building Shoutmouth to last, potential acquirers include many types of companies that seek relationships with music fans such as music media/publishing (e.g., MTV, Rolling Stone), ticketing (e.g., Ticketmaster, LiveNation) and digital music sales firms (e.g., iTunes, The Orchard).

Financial Strategy, Needs and Exit Strategy

While Shoutmouth’s technological, marketing and operational infrastructure has been developed, we currently require $3 million to execute on our marketing and technology plan over the next 24 months until we hit profitability.

Shoutmouth will primarily generate revenues from selling advertising space. As technologies evolve that allow us to seamlessly integrate music sampling and purchasing on our site, sales of downloadable music are also expected to become a significant revenue source. To a lesser extent, we may sell other music-related items such as ringtones, concert tickets, and apparel.

Topline projections over the next three years are as follows:

II. Shoutmouth Overview

What is Shoutmouth?

Shoutmouth is an operating company of The Kisco Group Inc. (TKG). Since 2003, TKG has capitalized on web-based marketing opportunities via launching targeted websites and generating web-based leads. TKG revenues in 2005 exceeded $1.3 million and grew to $3.5 million in 2006. Shoutmouth is currently the sole focus of TKG; all other TKG business units have been divested.

Development of Shoutmouth began in August 2006 and the site officially launched on February 21, 2007. Shoutmouth (located at www.shoutmouth.com) is the most comprehensive music news community on the Internet. The website covers 1,200 popular bands and music artists and offers more than 100 new music articles each day. In addition to providing news, Shoutmouth is a web community. That is, Shoutmouth members can actively participate on the site, by doing things such as commenting on news stories and submitting their own stories.

The Market Size and Need for Shoutmouth

The music market is clearly vast. According to IFPI, which represents the recording industry worldwide, global music sales were $33.5 billion in 2005, with the U.S. accounting for $12.3 billion of that amount. Importantly, digitally music sales are seeing substantial growth, with IFPI reporting sales of $400 million in 2004, $1.1 billion in 2005 and $2 billion in 2006.

Online, music is the one of the most frequently searched and accessed interests. For example, according to Wordtracker, the music artist Eminem received over 1.7 million web searches in December 2006, while band Green Day received 534,000 searches.

To put these figures in perspective, top celebrities in other entertainment fields receive but a fraction of this search volume. For example, December 2006 search volumes for select sports stars and actors were as follows: Kobe Bryant, 122K; Tiger Woods, 88K; Cameron Diaz, 332K; and Tom Cruise, 82K.

Conversely, 225 music artists received over 100,000 searches in December 2006, and over 500 music artists received over 25,000 searches.

This data is corroborated by Nielsen BuzzMetrics which plots the most popular topics bloggers are posting about. The chart to the right plots September 25, 2006 to March 25, 2007 and shows how music dominates other entertainment sectors online.

When searching for music artists online, fans, which are primarily between the ages of 13 and 35, are looking for news, pictures, lyrics, videos and audio files. In addition, fans enjoy publicly voicing their opinions about music and interacting with other fans.

There is currently no website besides Shoutmouth that provides comprehensive music news. Currently, to get the latest news on their favorite artists, fans must visit the official websites or fan websites of each of the artists they like . Even then, it is unlikely that the fan will get all the news that has occurred. To solve this problem, Shoutmouth scours the web and uncovers news from thousands of web sites.

What Shoutmouth Does and Will Offer

As of May 2007, the site covers the 1,200 most popular music artists (popularity primarily based on the number of web searches over the past 12 months for each artist).

Shoutmouth currently offers members the ability to:

• Read over 500 new music articles each week
• Read special features such as album reviews, interviews, new album release dates, top quotes of the week and other special reports
• Watch and rate music videos
• Listen to select music audio clips
• Comment on news stories and music videos
• Submit news stories that they see/hear of elsewhere
• Suggest new music artists to add to the site
• View articles by music artist or by genre (current genres include Rock, Pop, Rap, R&B, Country, and Electronic)
• Create a user profile that includes their favorite music artists, Shoutmouth friends, news stories submitted to Shoutmouth, and comments made. Members have the ability to find other members based on their favorite artists and via our search functions.
• Receive customized news and email alerts. Members can customize their “My News” page to include only artists they specify. Likewise, they can choose to receive email alerts whenever there is a new story on one of their favorite artists.

While establishing itself as the premier music news community, Shoutmouth will embark on the more aggressive goal of becoming the premier music community online . To accomplish this, Shoutmouth will begin to offer additional content (more videos, audio, pictures, lyrics, etc.) and additional functionality (music compatibility testing (e.g., if you like this, you’ll like this), voting capabilities, member-to-member messaging, etc.). We have already begun mapping out our content and technology growths plans to achieve this goal upon financing.

Importantly, Shoutmouth expects to be able to add massive amounts of relevant content (e.g., lyrics, reviews, pictures, video files, audio files, etc.) via member submissions and moderation. This is the same way that YouTube has been able to quickly add millions of videos and Wikipedia has been able to add millions of articles. Importantly, since established music websites (e.g., MTV, RollingStone.com, Billboard.com, etc.) are not community based, they would have to hire thousands of staff members to rival the content that Shoutmouth will have.

How We Get and Publish Our News

Currently, news stories that appear on Shoutmouth are gathered from numerous online sources. Shoutmouth’s staff writers find these stories by using RSS and News feeds that cover thousands of websites. In addition, Shoutmouth community members have the ability to submit stories they find elsewhere.

Typical stories include factual information plus the insight of the author. Shoutmouth editors ensure that all stories are properly classified by artist and genre, and that duplicate articles are filtered out.

Over the past three months, Shoutmouth has developed a solid infrastructure, which we consider a core competitive advantage, that that allows us to provide comprehensive music news . This infrastructure includes:

• Setting up hundreds of RSS feeds based on comprehensive research regarding sites from which to receive feeds
• Training our editorial team regarding identifying a story and weeding out duplicates
• Assigning music artists among our five-person editorial team to better manage work flow and avoid duplicate articles

We are working on a system to ensure that member-submitted articles are automatically routed to the appropriate member of Shoutmouth’s editorial team to improve our efficiencies further.

Shoutmouth’s Goal to Break News First

The majority (approximately 90%) of Shoutmouth’s articles are currently developed by our in-house editorial team, while the balance is submitted by members. In addition, virtually all of our articles are based on information gleaned from other websites. As such, we are generally not the first to publish news; however we are the first and only site to publish all the news in one easily-accessible place. The one current exception is news which is published on bands’ official MySpace pages; Shoutmouth generally publishes articles on this news 24 to 48 hours before it is reported by other news or music sites (due to our efficiencies in finding news).

Shoutmouth realizes that it will gain a key competitive advantage, and will generate significant market buzz, if it is able to report on music news stories before other media sources . To accomplish this, we have begun contacting publicity departments at record labels to gain direct access to music news. We expect these contacts to enable us to gain immediate and sometimes exclusive access to news which will help further establish Shoutmouth as the canonical source for music news. We also plan to more aggressively solicit member submissions of new, buzzworthy news events and will consider offering rewards for unique substantiated news (much the way paparazzi are compensated).

III. Competition in the Online Music Market

This section of the business plan provides a competitive analysis, which is an overview of the competitive landscape, discusses both indirect and direct competitors and then details Shoutmouth’s competitive advantages.

Because consumer demand for music on the Internet is so great, there are a vast number of music websites. In summary, we consider most sectors of the online music market (which are discussed below) to be indirect competitors and potentially partners, rather than direct competitors, because none of them focus on music news.

The reason we believe that no one focuses on music news is that it is very difficult to do. Because news is very important to music fans, most music websites offer news. However, they primarily get their news from organizations such as CNN, Reuters, the Associated Press and BBC. These large organizations only write about the music stories that have mass appeal, which traditionally amounts to 8-10 music news stories per day. However, since music fans are often zealots when it comes to their favorite artists, they are not merely interested in cover stories. For instance, a U2 fan cares about any U2 news, particularly news that a non-U2 fan might consider insignificant.

In fact, because Shoutmouth is the sole one-stop shop for getting comprehensive music news, there might be an opportunity to license our content to other music websites.

Sectors of the Online Music Market

Shoutmouth specifically comPs in the community-based music news market. While players in this market represent direct competitors, Shoutmouth faces indirect competitors in the following markets:

• Community-Based Sites
• Community-Based News Sites
• Community-Based Music Sites
• Traditional Music Websites
• Official Artist and Fan Sites

Each of these markets is described below.

A. Community-Based Sites

Community-based sites, also known as social networking sites, are websites in which members can create profiles, leave comments throughout the site, and communicate with other members among other features.

A June 2006 report by Piper Jaffray entitled “Silk Road: Social Networking is Here to Stay” effectively sums up the power and longevity of social networking:

“We believe social networking sites have become a permanent part of the fabric of web applications and are rapidly becoming one of the most popular activities online, potentially impacting how other popular services such as email, IM, and maybe even search are accessed.

As a clear indication of the growth rate and scale of social networking, consider this: MySpace monthly page views have now surpassed MSN or AOL in the U.S. and are nearly 75% of the size of Yahoo!. Social networking has filled a gap that was left by all the existing portals and web services and it is fulfilling a very important and basic function for millions of users: allowing them to express themselves and connect with their friends, with the two functions tightly integrated.

The leading sites such as MySpace (News Corp), Facebook, and others are amassing significant power in the new landscape of the Internet and the existing Internet companies are likely to have to work with these newcomers as they may yield material control on the flow of traffic to other applications.”

Social networking sites such as MySpace.com, Facebook.com, Tagged.com, and TagWorld.com have educated consumers regarding the value of these sites and how to use them. Their success has spurred genre-specific social networks such as community-based/social networking news sites and music sites, which are discussed below.

Shoutmouth doesn’t view established social networking sites as competitors since these sites have a general focus. That is, members talk about all aspects of life, from dating to music to movies, etc. Conversely, Shoutmouth is solely focused on music.

B. Community-Based News Sites

Community-based news sites are sites in which members decide what’s newsworthy and what’s not. For instance, on Digg.com, the most prominent community-based news site, members “Digg” stories that they feel are most newsworthy. The stories that the community feels are most important rise to Digg’s homepage, while less important stories get little attention.

Digg’s one million members can submit stories, “digg” stories, and comment on stories. Digg focuses on general news with a slant towards technology, gaming and unique/sensational news. While Digg does have a Music area within its Entertainment section, this receives little focus. In fact, at the time of the writing of this plan, Digg’s music home page only includes one article submitted within the past 48 hours. Furthermore, Digg doesn’t pare down the music category into sub-categories such as Rock and individual music artists. Conversely, these sub-categories are the entire focus of Shoutmouth.

Other sites that are similar to Digg include Newsvine.com, Spotback.com and Gabbr.com. Of most relevance is the Digg-like site for music, Noisetap.com, which was launched by Ticketmaster in January 2007.

Like Digg, Noisetap.com allows members to submit and vote for music stories. Noisetap.com is organized by music genre and not by music artist. This most likely will not satisfy the needs of many music fans since they don’t have the ability to find news on the specific artists they care most about. Likewise, without a full-time staff actively researching and publishing news stories at the artist-level, Noisetap.com will never be able to offer the comprehensive news that Shoutmouth does.

While Shoutmouth is currently similar to community-based news sites in that members can submit stories and comment on the news they find most interesting, no established player in the market provides a comprehensive focus on music. In addition, Shoutmouth sees these sites as marketing partners as we have and will continue to submit our stories on them to increase our readership.

C. Community-Based Music Sites

There are many community-based music websites, although none focuses on music news such as Shoutmouth. Conversely, these sites generally give members the ability to create and listen to song play lists. The community acts to help individual members find new music and new friends based on similarities in their music tastes. Prominent sites in this genre include Last.fm, Finetune, Pandora, RadioBlogClub, MyStrands, iLike[1] and iJigg.

Last.fm is the most prominent community-based music site and is a good model with which to compare Shoutmouth. Likewise, we will benchmark our performance against Last.fm as we reach of goal of becoming the premier music news community and focus on becoming the premier music community.

According to Alexa, Last.fm is the 359th most visited site on the Internet. While Last.fm focuses on allowing members to create customized Internet stations based on their music tastes, the site has much additional content and social networking features. For instance, for each artist, Last.fm includes pictures, a bio, concert dates, discography, fans on Last.fm, and similar artists. Fans are also able to create journals and communicate with other fans. Key features that Last.fm doesn’t currently focus on include news and video.

D. Traditional Music Websites

Traditional music websites such as MTV.com, RollingStone.com, Billboard.com, NME.com, AOL Music, and Yahoo! Music tend to have many features such as news, reviews, pictures, videos and audio. While these sites are generally very well done and extremely popular, they are under-serving visitors in two core areas: music news and community .

These sites’ lack of music news stems from the difficulty in creating this news, specifically that it requires filtering through thousands of articles and websites to find relevant stories. Likewise, as discussed, these firms might wish to license our news content in the future.

Regarding community , none of the top music sites are thriving communities. Rather, either these sites offer no community features or they recently began offering select features (e.g., submitting reviews or commenting on articles). Even when available, the community features on these sites are afterthoughts and are not engrained within the core fabric of the sites.

While they haven’t been able to transform their current sites into communities, top music websites clearly understand the power of online music communities and have an appetite for them. For example, in January 2007, MTV invested in social networking website TagWorld. MTV also acquired RateMyProfessors.com and Quizilla.com (teen social network) in January 2007 and October 2006 respectively.

As mentioned previously, our vision is to build and incorporate additional technologies, and use our “army” of members to publish vast amounts of music content on Shoutmouth, in order to fully satisfy music fans and leapfrog traditional music sites in terms of their music content.

E. Official Artist and Fan Sites

Shoutmouth com’s with official music artist websites and fan websites. These sites often include news about the specific artist as well as pictures, videos and other relevant information.

On one hand, official music artist and fan websites are direct competitors to Shoutmouth. This is because some of these sites offer comprehensive news on the specific artist they cover. In addition, many offer forums, discussion boards or other ways to communicate with other fans.

However, two factors separate Shoutmouth from these types of sites: 1) breadth and 2) sophistication.

• Breadth : Most music fans love more than one artist. As such, in order to get the news they want, they would have to visit/join multiple fan or artist websites rather than getting all of their news from Shoutmouth.
• Sophistication : While some official music artist websites are technologically sophisticated, offering forums, networking and other worthwhile features, the majority of artist and fan websites have limited usability, functionality and networking ability. In fact, this deficiency has lead to the success of MusicToday, which provides front and back-end technology to power artist websites.

Specifically, MusicToday offers web design and hosting, develops sophisticated online stores, builds online fan clubs and offers web ticketing among other services to select top music artists such as Dave Matthews Band, Christina Aguilera, Kenny Chesney, Britney Spears and Usher. While offering sophisticated tools for select music artist websites, MusicToday offers little to no music news nor advanced social networking functions. For instance, the official Dave Matthews Band website offers less than one news story per month.

F. Direct Competitors: Community-Based Music News Sites

Shoutmouth’s direct competitors are other music news websites that have social or community features that allow users to join the site, submit articles, comment on articles, create public profiles and/or communicate with other members. Shoutmouth has identified one significant player who offers this service, AbsolutePunk.net.

AbsolutePunk.net has done a good job of building a user base (the site claims 125,000+ registered members and nearly 500,000 un-registered members). In addition, the user base is very active — the average story on their site receives approximately 20 comments. AbsolutePunk.net offers music news, reviews, pictures and interviews among other features.

On the negative side, AbsolutePunk.net’s articles are generally posted by one staff writer (as opposed to Shoutmouth’s five writers), most articles are simply one sentence posts rather than full articles, and no attempt seems to have been made to cover all news stories. In addition, the site only covers the punk music genre. Although “punk” is broadly defined on the site, the site doesn’t cater to genres such as R&B, rap and country among others, failing to satisfy the broader market.

AbsolutePunk.net is owned by Indieclick, a Los Angeles-based media company. According to the AbsolutePunk.net website, the site:

• Has developed a loyal (72% return rate) reader base
• 5,182,147 Posts
• 163,535 Threads
• 126,448 Members
• 1,711 Artist Profiles
• 20,774 Multimedia Files
• Approx 76,000 visits per day.
• Approx 276,000 pageviews per day.

Shoutmouth’s Competitive Advantage

In addition to being the first to fill the untapped market void for comprehensive music news, Shoutmouth’s competitive advantage in the market primarily includes the following:

Online Marketing Sophistication

Content Development Experience and Expertise

Shoutmouth’s team, primarily team members DL and PF, has operated an affiliate marketing business focusing on music for the past four years. Affiliate marketing is defined as a system of revenue sharing between one site (the affiliate) which features an ad or content designed to drive traffic to another site (the merchant). The affiliate receives a fee based on traffic to the merchant which converts to sales.

Our affiliate business has focused on connecting music fans, primarily aged 13 to 30, with music offers such as iPods and ringtones. Over the past two years, we have successful sold affiliated offers to over 500,000 customers. We have become a significant online advertiser, receiving Google’s “over 1 million leads” award, and are recognized as a major player among the top affiliate networks.

It is important to note that affiliate marketing success has been credited with part of MySpace’s success. This is because effective affiliate marketers understand how to drive and convert on Internet traffic.

Shoutmouth will employ its affiliate marketing techniques to drive traffic to Shoutmouth.com and enroll members. We will utilize technologies and proprietary techniques that allow us to monitor multiple metrics such as the cost per visitor, cost per member sign-up, etc., so that we can set and maintain profitable metrics.

Another venture that Shoutmouth team members, primarily PK and DL, launched was the development of over 3,000 niche websites. To create the content for these websites, we employed a virtual work force of over 90 researchers in India and 30 writers and editors in the US.

This experience taught us how to manage a large workforce, train writers to improve content quality and motivate a large group of people. These skill sets will be critical in allowing Shoutmouth to grow the content of the site, as developed by both staff and members, while maintaining quality standards.

IV. Marketing Plan

Shoutmouth’s marketing plan includes the following:

Online Advertising : Shoutmouth will initiate pay-per-click advertising campaigns on Google and Yahoo! in order to inexpensively drive traffic to the site. Specifically, Shoutmouth believes it can drive qualified traffic to the site for 20 cents per visitor and achieve a 20% member conversion rate, thus generating members at a cost of $1.00 per member.

Keys to Shoutmouth’s success in achieving this metric include:

• Conducting thorough keyword research and advertising on appropriate keywords and keyword groups
• Creating advertising text that maximizes click through rates
• Creating landing pages that maximize conversions while maintaining the highest Google AdWords quality score possible
• Closely monitoring conversions to quickly stop and/or modify unprofitable campaigns
• Getting individuals to enter their email address to join the newsletter is much easier than getting them to join a site where they have to create a username, select a password, etc. As such, step one will be to get visitors to sign up for artist-specific newsletters.
• Once on the newsletter distribution list, members will constantly receive messages (embedded in their daily newsletter) regarding the benefits of participating more on Shoutmouth.
• Active Shoutmouth Membership: the constant reminders regarding Shoutmouth’s value proposition in the daily newsletters will influence members to participate more actively on the site (e.g., customize their profile, visit the site more often, etc.).

Invite-A-Friend : Shoutmouth is in the process of creating an aggressive invite-a-friend/member referral program. In doing so, we are following the lead of social movie community, Flixster, which grew to 5 million members within 10 months. It did this by encouraging members, during their initial registration process, to upload and send an invitation to multiple contacts in their email address books. The technology to develop this process is fairly complex and we expect to be completed with and to rollout this program in June 2007.

Direct Email Marketing : Shoutmouth will directly contact bloggers and prominent music fans we find online to tell them about Shoutmouth, encourage them to join, and encourage them to write about Shoutmouth on their blogs and online journals .

Creating/Distributing Buzzworthy/Viral Content : Shoutmouth plans to have several buzzworthy/viral articles (i.e., content that people would want to email to their friends since it is funny, interesting, etc.) on the site each day. With a single click, visitors will be able to send these articles to social bookmarking sites such as Digg.com or Fark.com, where these articles could receive widespread attention. In addition to our traditional news stories, Shoutmouth will also periodically create special reports/features in order to satisfy our members and visitors and to try to get widespread exposure.

An example of the power of such buzzworthy content, Shoutmouth has already succeeded in having two stories accepted by Fark and Digg, which have brought in over 50,000 unique visitors.

Super Fans/Street Team Development : Shoutmouth also plans to recruit “super fans.” Super fans are individuals who are passionate about a certain music artist/band and actively contribute articles and/or comments on Shoutmouth. We will recruit these fans, reward them with status (e.g., adding a gold Shoutmouth headphones image to their profile page) and encourage them to more aggressively promote the site by:

• Submitting more news to Shoutmouth
• Commenting on more articles on Shoutmouth
• Growing the Shoutmouth community around their favorite artist(s) by actively recruiting new members to join the site (such as actively posting Shoutmouth-related comments on their MySpace pages, on other music forums, etc.)

Public Relations : Upon financing, Shoutmouth will hire a public relations firm to help us get mentions in media sources ranging from magazines, newspapers, radio, television and blogs. To date, we have developed and issued press releases via Billboard Publicity Wire which have been syndicated throughout the web. An effective PR firm will enable Shoutmouth to quickly reach a wide audience.

Widgets : Shoutmouth will create artist-specific and genre-specific music news widgets. For example, our U2 widget (see example on right) would include all of the recent U2 articles published on Shoutmouth. The widget can easily be placed on MySpace pages, blogs, etc. Each story title in the widget links to the full article on Shoutmouth.

Shoutmouth has great expectations for our widget. To begin, no such widget currently exists as there is no one place to get comprehensive news for specific music artists. Secondly, each time someone places a Shoutmouth widget on their blog or social networking page, it will effectively market Shoutmouth to a wide audience at zero cost to us.

V. Technology/Site Development Plan

This section provides a brief roadmap of the initial and future functionality of Shoutmouth.

Initial Site Functionality

The initial Shoutmouth website will include the following features:

• Ability to submit and comment on news stories
• Ability to suggest new music artists to add to the site
• Ability to create user profiles
• Ability to receive customized news and email alerts
• Articles categorized by artist and core genre (e.g., Rock, Rap, Pop, etc.)
• Music artist sections which includes News, Bio and Fans

Future Site Functionality

Shoutmouth will use news and basic functionality as the platform though which we will build a thriving music community. After initial launch, the Shoutmouth technology team will work on incorporating additional features such as:

• Ability to message other members via the site (e.g., members will have an Inbox on the site)
• Event calendars: members will receive online calendars. With the click of a button, the member will be able to add tour dates of their favorite artists/bands to their calendar.
• Articles also categorized by sub-genre (e.g., Alternative Rock, West Coast Rap, etc.)
• Music artist sections to also include videos, audio files, photo galleries, reviews and event calendars to which members can upload files and vote on top content.
• Forums and member blogs
• Music compatibility testing (suggestions on song/artists members might like)
• Trivia quizzes
• Music playlists

VI. Financial Plan

Revenue Model

During the first six months, Shoutmouth will not generate any revenues as it will not sell advertising space nor offer products for sale. This decision has been made to spur the growth of the Shoutmouth community. By initially positioning Shoutmouth more as a non-profit, for-the-people-by-the-people venture, members will be more prone to promote the site and invite their friends than if the site looks too commercial.

Starting in September 2007, Shoutmouth will primarily generate revenues from selling advertising space. As technologies (such as the Snocap music widget) evolve that allow us to seamlessly integrate music sampling and purchasing on our site, sales of downloadable music are also expected to be a significant revenue source. To a lesser extent, we may sell other music-related items such as ringtones, concert tickets, and apparel.

Funding To Date

To date, Shoutmouth’s founders have invested $500,000 in Shoutmouth, with which we have accomplished the following:

• Built the site’s core technology
• Hired and trained our core staff (we currently maintain an 11-person full-time team)
• Populated the website with content (over 10,000 articles and 1,200 artist bios)
• Generated brand awareness among music fans, including driving 50,000 unique visitors in March, 100,000 unique visitors in April, and 200,000 unique visitors in May 2007.

Funding Requirements/Use of Funds

Shoutmouth is currently seeking $3 million to provide funding for the next 24 months. At this point, the site will be profitable and can grow organically, or additional capital may be sought to more aggressively expand our member base.

The capital will be used as follows:

• Execution of Marketing plan : in order for Shoutmouth to grow its visitor and member base, we need to invest dollars in online advertising and public relations. With regards to online advertising, we are confident that we can enroll members at a cost of $1 per member, which is a fraction of the value of the members to an acquirer (minimum $25 per member), thus providing a significant return on our marketing investments.
• Execution of Technology plan : in order to build a thriving community, Shoutmouth needs to offer its visitors a “stickier” website and enhanced features. We currently maintain a vast “wish list” of features, such as members uploading and rating pictures and videos, trivia quizzes, and member-to-member messaging, that will significantly improve the site’s functionality and value proposition.
• Staffing : In order to reach our goals, we will have to hire additional technical and operations personnel.

Financial Projections

Below is an overview of Shoutmouth’s Financial Projections for the next three years. Please see the Appendix for the full financial projections and key assumptions.

Exit Strategy / Valuation Metric

Shoutmouth’s most likely exit strategy is to be acquired by a traditional music website or property (e.g., Viacom/MTV, Ticketmaster, Rolling Stone), an entertainment/media conglomerate (e.g., Yahoo!, IAC/InterActiveCorp, NBC), or a large social networking site (e.g., News Corp/MySpace).

This strategy is supported by the significant M&A activity in the social networking market, which includes the following transactions over the past 24 months:

Regarding valuation, below are the estimated valuations of social networking companies on a per member basis upon exit:

• Del.icio.us: $50 – $100 per member
• MySpace: $25 per member
• Xing (business social network): $137 per member at IPO in 10/06
• Flickr: $56 – $130 per member
• Grouper: $130 per member

Based on this data, not only are social networking sites a promising investment, but sites that can acquire members for less than $25 each (a conservative valuation estimate based on the figures above), should earn a solid return on investment. As discussed above, Shoutmouth’s goal is to acquire members for no more than $1 each.

In addition, per the membership projections above, Shoutmouth’s valuation at the end of 2009, at a $25 valuation per member, is expected to be $239 million. A more conservative, using a 24.4 time EBITDA multiple (the average multiple of tech M&A deals in 2006 according to The M&A Advisor), yields a $121 million valuation in 2009.

Shoutmouth’s founding team includes entrepreneurs and managers with a track record of success and a history of successfully working together.

Management Team

DL, Co-Founder and CEO

D has a history of successfully launching and growing businesses of all sizes. As president and co-founder of an entrepreneurial services firm., D has personally assisted in the launch and development of over 100 ventures.

Over the past three years, D founded and has managed The Kisco Group which includes an affiliate marketing division (2006 revenues exceeded $3 million), a search engine optimization business which includes a network of 3,000 websites (2006 revenues exceeded $500,000) and an e-commerce business (which includes TopPayingKeywords.com and ShowerHeadsEtc.com).

D earned his Bachelors degree from the University of South Carolina.

PK, Co-Founder and Vice President of Operations

For the past two years, P has managed The Kisco Group’s search engine optimization business where he hired, trained and managed nearly 100 employees and a dozen outside firms. During this time, P has honed his management skills with regards to content development, marketing and operations.

P has had a passion for music since childhood and has been a semi-professional drummer for the past 15 years.

P earned his Bachelors of Arts degree, magna cum laude, from Clemson University.

PF, Co-Founder and Vice President of Technology

For the past year, P has managed The Kisco Group’s affiliate marketing business. In addition to setting up and managing widespread marketing campaigns, P has developed sophisticated analytic techniques to precisely analyze web traffic in order to optimize profitability.

Since August 2006, P has shifted his efforts and leveraged his technology skills in developing the Shoutmouth website. P has been instrumental in selecting the Content Management Platform upon which Shoutmouth is built, and finding and managing the technology team.

P earned his Bachelor of Arts degree from Swarthmore College.

AB, Marketing Manager

A’s background in music includes being a singer, songwriter, guitarist and producer. He has also worked on the marketing side of music, having marketed Veritas Records through the development and distribution of promotional materials.

A’s career also includes psychological research and administration, having served as a Research Assistant with the Interpersonal Perception And Communication Laboratory in Cambridge, MA.

A earned his Bachelor of Arts degree in Psychology from Ohio State University.

M, Lead Technology Developer

M is an experienced web programmer with expertise in web design, application development and database development among others.

M’s work experience includes serving as a Senior Developer at Spheres. M has also engaged in multiple, long term freelance projects including serving as a Database Developer Consultant with The Penn Group and a Web Developer Consultant with Volution Media Group and Allied Online Consulting Group.

M earned his Bachelors degree in Computer Science with a minor in Cognitive Science from Rutgers University.

Content Development Team

Shoutmouth’s writing team, managed by PK, includes the following members:

• JS, Editorial Manager: former content manager and copywriter for Scholastic Inc. and Promotions.com.
• TZ: former music intern (Virgin Records and WRRV) and author of the blog, The Tom Z Show .
• ML: former assistant editor for Adventure Publishing; author of the blog Certified Gangsta ; and former editor-in-chief of Fordham University’s newspaper The Paper .
• SB: former staff writer for Paste Magazine , The Clarion Ledger , and Nightclub and Bar Magazine among others.
• CSJ: former editorial intern for Rolling Stone and Editorial Assistant for Psychology Today .

Outsourced Technology Team

Shoutmouth works very closely with 2skies, a technology firm based in Australia with staff in Australia and the United States. 2skies is run by JDN, one of the co-founding developers of XE, the platform upon which Shoutmouth is built.

XE is an extensible, Open Source web application framework written in PHP and licensed under the GNU General Public License. XE delivers the requisite infrastructure and tools to create custom web applications that include fully dynamic multi-platform Content Management Solutions (CMS).

VIII. Appendix: Shoutmouth Financial Projections   3-Year Income Statement

3-Year Balance Sheet

As of December 31

3-Year Cash Flow Statement

How to Write a Business Plan (Plus Examples & Templates)

Have you ever wondered how to write a business plan step by step? Mike Andes, told us: 

This guide will help you write a business plan to impress investors.

Throughout this process, we’ll get information from Mike Andes, who started Augusta Lawn Care Services when he was 12 and turned it into a franchise with over 90 locations. He has gone on to help others learn how to write business plans and start businesses.  He knows a thing or two about writing  business plans!

We’ll start by discussing the definition of a business plan. Then we’ll discuss how to come up with the idea, how to do the market research, and then the important elements in the business plan format. Keep reading to start your journey!

What Is a Business Plan?

A business plan is simply a road map of what you are trying to achieve with your business and how you will go about achieving it. It should cover all elements of your business including: 

• Finding customers
• Plans for developing a team
•  Competition
• Legal structures
• Key milestones you are pursuing

If you aren’t quite ready to create a business plan, consider starting by reading our business startup guide .

Get a Business Idea

Before you can write a business plan, you have to have a business idea. You may see a problem that needs to be solved and have an idea how to solve it, or you might start by evaluating your interests and skills. 

Mike told us, “The three things I suggest asking yourself when thinking about starting a business are:

• What am I good at?
• What would I enjoy doing?
• What can I get paid for?”

If all three of these questions don’t lead to at least one common answer, it will probably be a much harder road to success. Either there is not much market for it, you won’t be good at it, or you won’t enjoy doing it. 

As Mike told us, “There’s enough stress starting and running a business that if you don’t like it or aren’t good at it, it’s hard to succeed.”

If you’d like to hear more about Mike’s approach to starting a business, check out our YouTube video

Conduct Market Analysis

Market analysis is focused on establishing if there is a target market for your products and services, how large the target market is, and identifying the demographics of people or businesses that would be interested in the product or service. The goal here is to establish how much money your business concept can make.

Product and Service Demand

A search engine is your best friend when trying to figure out if there is demand for your products and services. Personally, I love using presearch.org because it lets you directly search on a ton of different platforms including Google, Youtube, Twitter, and more. Check out the screenshot for the full list of search options.

With quick web searches, you can find out how many competitors you have, look through their reviews, and see if there are common complaints about the competitors. Bad reviews are a great place to find opportunities to offer better products or services. 

If there are no similar products or services, you may have stumbled upon something new, or there may just be no demand for it. To find out, go talk to your most honest friend about the idea and see what they think. If they tell you it’s dumb or stare at you vacantly, there’s probably no market for it.

You can also conduct a survey through social media to get public opinion on your idea. Using Facebook Business Manager , you could get a feel for who would be interested in your product or service.

 I ran a quick test of how many people between 18-65  you could reach in the U.S. during a week. It returned an estimated 700-2,000 for the total number of leads, which is enough to do a fairly accurate statistical analysis.

Identify Demographics of Target Market

Depending on what type of business you want to run, your target market will be different. The narrower the demographic, the fewer potential customers you’ll have. If you did a survey, you’ll be able to use that data to help define your target audience. Some considerations you’ll want to consider are:

• Other Interests
• Marital Status
• Do they have kids?

Once you have this information, it can help you narrow down your options for location and help define your marketing further. One resource that Mike recommended using is the Census Bureau’s Quick Facts Map . He told us,  

“It helps you quickly evaluate what the best areas are for your business to be located.”

How to Write a Business Plan

Now that you’ve developed your idea a little and established there is a market for it, you can begin writing a business plan. Getting started is easier with the business plan template we created for you to download. I strongly recommend using it as it is updated to make it easier to create an action plan. 

Each of the following should be a section of your business plan:

• Business Plan Cover Page
• Table of Contents
• Executive Summary
• Company Description
• Description of Products and Services

SWOT Analysis

• Competitor Data
• Competitive Analysis
• Marketing Expenses Strategy 

Pricing Strategy

• Distribution Channel Assessment
• Operational Plan
• Management and Organizational Strategy
• Financial Statements and/or Financial Projections

We’ll look into each of these. Don’t forget to download our free business plan template (mentioned just above) so you can follow along as we go. 

How to Write a Business Plan Step 1. Create a Cover Page

The first thing investors will see is the cover page for your business plan. Make sure it looks professional. A great cover page shows that you think about first impressions.

A good business plan should have the following elements on a cover page:

• Professionally designed logo
• Company name
• Mission or Vision Statement
• Contact Info

Basically, think of a cover page for your business plan like a giant business card. It is meant to capture people’s attention but be quickly processed.

How to Write a Business Plan Step 2. Create a Table of Contents

Most people are busy enough that they don’t have a lot of time. Providing a table of contents makes it easy for them to find the pages of your plan that are meaningful to them.

A table of contents will be immediately after the cover page, but you can include it after the executive summary. Including the table of contents immediately after the executive summary will help investors know what section of your business plan they want to review more thoroughly.

Check out Canva’s article about creating a  table of contents . It has a ton of great information about creating easy access to each section of your business plan. Just remember that you’ll want to use different strategies for digital and hard copy business plans.

How to Write a Business Plan Step 3. Write an Executive Summary

An executive summary is where your business plan should catch the readers interest.  It doesn’t need to be long, but should be quick and easy to read.

Mike told us,

How long should an executive summary bein an informal business plan?

For casual use, an executive summary should be similar to an elevator pitch, no more than 150-160 words, just enough to get them interested and wanting more. Indeed has a great article on elevator pitches .  This can also be used for the content of emails to get readers’ attention.

It consists of three basic parts:

• An introduction to you and your business.
• What your business is about.
• A call to action

Example of an informal executive summary 

One of the best elevator pitches I’ve used is:

So far that pitch has achieved a 100% success rate in getting partnerships for the business.

What should I include in an executive summary for investors?

Investors are going to need a more detailed executive summary if you want to secure financing or sell equity. The executive summary should be a brief overview of your entire business plan and include:

• Introduction of yourself and company.
• An origin story (Recognition of a problem and how you came to solution)
• An introduction to your products or services.
• Your unique value proposition. Make sure to include intellectual property.
• Where you are in the business life cycle
• Request and why you need it.

Successful business plan examples

The owner of Urbanity told us he spent 2 months writing a 75-page business plan and received a $250,000 loan from the bank when he was 23. Make your business plan as detailed as possible when looking for financing. We’ve provided a template to help you prepare the portions of a business plan that banks expect.

Here’s the interview with the owner of Urbanity:

When to write an executive summary?

Even though the summary is near the beginning of a business plan, you should write it after you complete the rest of a business plan. You can’t talk about revenue, profits, and expected expenditures if you haven’t done the market research and created a financial plan.

What mistakes do people make when writing an executive summary?

Business owners commonly go into too much detail about the following items in an executive summary:

• Marketing and sales processes
• Financial statements
• Organizational structure
• Market analysis

These are things that people will want to know later, but they don’t hook the reader. They won’t spark interest in your small business, but they’ll close the deal.

How to Write a Business Plan Step 4. Company Description

Every business plan should include a company description. A great business plan will include the following elements while describing the company:

• Mission statement
• Philosophy and vision
• Company goals

Target market

• Legal structure

Let’s take a look at what each section includes in a good business plan.

Mission Statement

A mission statement is a brief explanation of why you started the company and what the company’s main focus is. It should be no more than one or two sentences. Check out HubSpot’s article 27 Inspiring Mission Statement for a great read on informative and inspiring mission and vision statements. 

Company Philosophy and Vision

The company philosophy is what drives your company. You’ll normally hear them called core values.  These are the building blocks that make your company different. You want to communicate your values to customers, business owners, and investors as often as possible to build a company culture, but make sure to back them up.

What makes your company different?

Each company is different. Your new business should rise above the standard company lines of honesty, integrity, fun, innovation, and community when communicating your business values. The standard answers are corporate jargon and lack authenticity. 

Examples of core values

One of my clients decided to add a core values page to their website. As a tech company they emphasized the values:

•  Prioritize communication.
•  Never stop learning.
•  Be transparent.
•  Start small and grow incrementally.

These values communicate how the owner and the rest of the company operate. They also show a value proposition and competitive advantage because they specifically focus on delivering business value from the start. These values also genuinely show what the company is about and customers recognize the sincerity. Indeed has a great blog about how to identify your core values .

What is a vision statement?

A vision statement communicate the long lasting change a business pursues. The vision helps investors and customers understand what your company is trying to accomplish. The vision statement goes beyond a mission statement to provide something meaningful to the community, customer’s lives, or even the world.

Example vision statements

The Alzheimer’s Association is a great example of a vision statement:

A world without Alzheimer’s Disease and other dementia.

It clearly tells how they want to change the world. A world without Alzheimers might be unachievable, but that means they always have room for improvement.

Business Goals

You have to measure success against goals for a business plan to be meaningful. A business plan helps guide a company similar to how your GPS provides a road map to your favorite travel destination. A goal to make as much money as possible is not inspirational and sounds greedy.

Sure, business owners want to increase their profits and improve customer service, but they need to present an overview of what they consider success. The goals should help everyone prioritize their work.

How far in advance should a business plan?

Business planning should be done at least one year in advance, but many banks and investors prefer three to five year business plans. Longer plans show investors that the management team  understands the market and knows the business is operating in a constantly shifting market. In addition, a plan helps businesses to adjust to changes because they have already considered how to handle them.

Example of great business goals

My all time-favorite long-term company goals are included in Tesla’s Master Plan, Part Deux . These goals were written in 2016 and drive the company’s decisions through 2026. They are the reason that investors are so forgiving when Elon Musk continually fails to meet his quarterly and annual goals.

If the progress aligns with the business plan investors are likely to continue to believe in the company. Just make sure the goals are reasonable or you’ll be discredited (unless you’re Elon Musk).

You did target market research before creating a business plan. Now it’s time to add it to the plan so others understand what your ideal customer looks like. As a new business owner, you may not be considered an expert in your field yet, so document everything. Make sure the references you use are from respectable sources. 

Use information from the specific lender when you are applying for lending. Most lenders provide industry research reports and using their data can strengthen the position of your business plan.

A small business plan should include a section on the external environment. Understanding the industry is crucial because we don’t plan a business in a vacuum. Make sure to research the industry trends, competitors, and forecasts. I personally prefer IBIS World for my business research. Make sure to answer questions like:

• What is the industry outlook long-term and short-term?
• How will your business take advantage of projected industry changes and trends?
• What might happen to your competitors and how will your business successfully compete?

Industry resources

Some helpful resources to help you establish more about your industry are:

• Trade Associations
• Federal Reserve
• Bureau of Labor Statistics

Legal Structure

There are five basic types of legal structures that most people will utilize:

• Sole proprietorships
• Limited Liability Companies (LLC)

Partnerships

Corporations.

• Franchises.

Each business structure has their pros and cons. An LLC is the most common legal structure due to its protection of personal assets and ease of setting up. Make sure to specify how ownership is divided and what roles each owner plays when you have more than one business owner.

You’ll have to decide which structure is best for you, but we’ve gathered information on each to make it easier.

Sole Proprietorship

A sole proprietorship is the easiest legal structure to set up but doesn’t protect the owner’s personal assets from legal issues. That means if something goes wrong, you could lose both your company and your home.

To start a sole proprietorship, fill out a special tax form called a  Schedule C . Sole proprietors can also join the American Independent Business Alliance .

Limited Liability Company (LLC)

An LLC is the most common business structure used in the United States because an LLC protects the owner’s personal assets. It’s similar to partnerships and corporations, but can be a single-member LLC in most states. An LLC requires a document called an operating agreement.

Each state has different requirements. Here’s a link to find your state’s requirements . Delaware and Nevada are common states to file an LLC because they are really business-friendly. Here’s a blog on the top 10 states to get an LLC.

Partnerships are typically for legal firms. If you choose to use a partnership choose a Limited Liability Partnership. Alternatively, you can just use an LLC.

Corporations are typically for massive organizations. Corporations have taxes on both corporate and income tax so unless you plan on selling stock, you are better off considering an LLC with S-Corp status . Investopedia has good information corporations here .

There are several opportunities to purchase successful franchises. TopFranchise.com has a list of companies in a variety of industries that offer franchise opportunities. This makes it where an entrepreneur can benefit from the reputation of an established business that has already worked out many of the kinks of starting from scratch.

How to Write a Business Plan Step 5. Products and Services

This section of the business plan should focus on what you sell, how you source it, and how you sell it. You should include:

• Unique features that differentiate your business products from competitors
• Intellectual property
• Your supply chain
• Cost and pricing structure 

Questions to answer about your products and services

Mike gave us a list  of the most important questions to answer about your product and services:

• How will you be selling the product? (in person, ecommerce, wholesale, direct to consumer)?
• How do you let them know they need a product?
• How do you communicate the message?
• How will you do transactions?
• How much will you be selling it for?
• How many do you think you’ll sell and why?

Make sure to use the worksheet on our business plan template .

How to Write a Business Plan Step 6. Sales and Marketing Plan

The marketing and sales plan is focused on the strategy to bring awareness to your company and guides how you will get the product to the consumer.  It should contain the following sections:

SWOT Analysis stands for strengths, weaknesses, opportunities, and threats. Not only do you want to identify them, but you also want to document how the business plans to deal with them.

Business owners need to do a thorough job documenting how their service or product stacks up against the competition.

If proper research isn’t done, investors will be able to tell that the owner hasn’t researched the competition and is less likely to believe that the team can protect its service from threats by the more well-established competition. This is one of the most common parts of a presentation that trips up business owners presenting on Shark Tank .

SWOT Examples

Examples of strengths and weaknesses could be things like the lack of cash flow, intellectual property ownership, high costs of suppliers, and customers’ expectations on shipping times.

Opportunities could be ways to capitalize on your strengths or improve your weaknesses, but may also be gaps in the industry. This includes:

• Adding offerings that fit with your current small business
• Increase sales to current customers
• Reducing costs through bulk ordering
• Finding ways to reduce inventory
•  And other areas you can improve

Threats will normally come from outside of the company but could also be things like losing a key member of the team. Threats normally come from competition, regulations, taxes, and unforeseen events.

The management team should use the SWOT analysis to guide other areas of business planning, but it absolutely has to be done before a business owner starts marketing. 

Include Competitor Data in Your Business Plan

When you plan a business, taking into consideration the strengths and weaknesses of the competition is key to navigating the field. Providing an overview of your competition and where they are headed shows that you are invested in understanding the industry.

For smaller businesses, you’ll want to search both the company and the owners names to see what they are working on. For publicly held corporations, you can find their quarterly and annual reports on the SEC website .

What another business plans to do can impact your business. Make sure to include things that might make it attractive for bigger companies to outsource to a small business.

Marketing Strategy

The marketing and sales part of business plans should be focused on how you are going to make potential customers aware of your business and then sell to them.

If you haven’t already included it, Mike recommends:

“They’ll want to know about Demographics, ages, and wealth of your target market.”

Make sure to include the Total addressable market .  The term refers to the value if you captured 100% of the market.

Advertising Strategy

You’ll explain what formats of advertising you’ll be using. Some possibilities are:

• Online: Facebook and Google are the big names to work with here.
• Print : Print can be used to reach broad groups or targeted markets. Check out this for tips .
• Radio : iHeartMedia is one of the best ways to advertise on the radio
• Cable television : High priced, hard to measure ROI, but here’s an explanation of the process
• Billboards: Attracting customers with billboards can be beneficial in high traffic areas.

You’ll want to define how you’ll be using each including frequency, duration, and cost. If you have the materials already created, including pictures or links to the marketing to show creative assets.

Mike told us “Most businesses are marketing digitally now due to Covid, but that’s not always the right answer.”

Make sure the marketing strategy will help team members or external marketing agencies stay within the brand guidelines .

This section of a business plan should be focused on pricing. There are a ton of pricing strategies that may work for different business plans. Which one will work for you depends on what kind of a business you run.

Some common pricing strategies are:

• Value-based pricing – Commonly used with home buying and selling or other products that are status symbols.
• Skimming pricing – Commonly seen in video game consoles, price starts off high to recoup expenses quickly, then reduces over time.
• Competition-based pricing – Pricing based on competitors’ pricing is commonly seen at gas stations.
• Freemium services –  Commonly used for software, where there is a free plan, then purchase options for more functionality.

HubSpot has a great calculator and blog on pricing strategies.

Beyond explaining what strategy your business plans to use, you should include references for how you came to this pricing strategy and how it will impact your cash flow.

Distribution Plan

This part of a business plan is focused on how the product or service is going to go through the supply chain. These may include multiple divisions or multiple companies. Make sure to include any parts of the workflow that are automated so investors can see where cost savings are expected and when.

Supply Chain Examples

For instance, lawn care companies  would need to cover aspects such as:

• Suppliers for lawn care equipment and tools
• Any chemicals or treatments needed
• Repair parts for sprinkler systems
• Vehicles to transport equipment and employees
• Insurance to protect the company vehicles and people.

Examples of Supply Chains

These are fairly flat supply chains compared to something like a clothing designer where the clothes would go through multiple vendors. A clothing company might have the following supply chain:

• Raw materials
• Shipping of raw materials
• Converting of raw materials to thread
• Shipping thread to produce garments
• Garment producer
• Shipping to company
• Company storage
• Shipping to retail stores

There have been advances such as print on demand that eliminate many of these steps. If you are designing completely custom clothing, all of this would need to be planned to keep from having business disruptions.

The main thing to include in the business plan is the list of suppliers, the path the supply chain follows, the time from order to the customer’s home, and the costs associated with each step of the process.

According to BizPlanReview , a business plan without this information is likely to get rejected because they have failed to research the key elements necessary to make sales to the customer.

How to Write a Business Plan Step 7. Company Organization and Operational Plan

This part of the business plan is focused on how the business model will function while serving customers.  The business plan should provide an overview of  how the team will manage the following aspects:

Quality Control

• Legal environment

Let’s look at each for some insight.

Production has already been discussed in previous sections so I won’t go into it much. When writing a business plan for investors, try to avoid repetition as it creates a more simple business plan.

If the organizational plan will be used by the team as an overview of how to perform the best services for the customer, then redundancy makes more sense as it communicates what is important to the business.

Quality control policies help to keep the team focused on how to verify that the company adheres to the business plan and meets or exceeds customer expectations.

Quality control can be anything from a standard that says “all labels on shirts can be no more than 1/16″ off center” to a defined checklist of steps that should be performed and filled out for every customer.

There are a variety of organizations that help define quality control including:

• International Organization for Standardization – Quality standards for energy, technology, food, production environments, and cybersecurity
• AICPA – Standard defined for accounting.
• The Joint Commission – Healthcare
• ASHRAE – HVAC best practices

You can find lists of the organizations that contribute most to the government regulation of industries on Open Secrets . Research what the leaders in your field are doing. Follow their example and implement it in your quality control plan.

For location, you should use information from the market research to establish where the location will be. Make sure to include the following in the location documentation.

• The size of your location
• The type of building (retail, industrial, commercial, etc.)
• Zoning restrictions – Urban Wire has a good map on how zoning works in each state
• Accessibility – Does it meet ADA requirements?
• Costs including rent, maintenance, utilities, insurance and any buildout or remodeling costs
• Utilities – b.e.f. has a good energy calculator .

Legal Environment

The legal requirement section is focused on defining how to meet the legal requirements for your industry. A good business plan should include all of the following:

• Any licenses and/or permits that are needed and whether you’ve obtained them
• Any trademarks, copyrights, or patents that you have or are in the process of applying for
• The insurance coverage your business requires and how much it costs
• Any environmental, health, or workplace regulations affecting your business
• Any special regulations affecting your industry
• Bonding requirements, if applicable

Your local SBA office can help you establish requirements in your area. I strongly recommend using them. They are a great resource.

Your business plan should include a plan for company organization and hiring. While you may be the only person with the company right now, down the road you’ll need more people. Make sure to consider and document the answers to the following questions:

• What is the current leadership structure and what will it look like in the future?
• What types of employees will you have? Are there any licensing or educational requirements?
• How many employees will you need?
• Will you ever hire freelancers or independent contractors?
• What is each position’s job description?
• What is the pay structure (hourly, salaried, base plus commission, etc.)?
• How do you plan to find qualified employees and contractors?

One of the most crucial parts of a business plan is the organizational chart. This simply shows the positions the company will need, who is in charge of them and the relationship of each of them. It will look similar to this:

Our small business plan template has a much more in-depth organizational chart you can edit to include when you include the organizational chart in your business plan.

How to Write a Business Plan Step 8. Financial Statements 

No business plan is complete without financial statements or financial projections. The business plan format will be different based on whether you are writing a business plan to expand a business or a startup business plan. Let’s dig deeper into each.

Provide All Financial Income from an Existing Business

An existing business should use their past financial documents including the income statement, balance sheet, and cash flow statement to find trends to estimate the next 3-5 years.

You can create easy trendlines in excel to predict future revenue, profit and loss, cash flow, and other changes in year-over-year performance. This will show your expected performance assuming business continues as normal.

If you are seeking an investment, then the business is probably not going to continue as normal. Depending on the financial plan and the purpose of getting financing, adjustments may be needed to the following:

• Higher Revenue if expanding business
• Lower Cost of Goods Sold if purchasing inventory with bulk discounts
• Adding interest if utilizing financing (not equity deal)
• Changes in expenses
• Addition of financing information to the cash flow statement
• Changes in Earnings per Share on the balance sheet

Financial modeling is a challenging subject, but there are plenty of low-cost courses on the subject. If you need help planning your business financial documentation take some time to watch some of them.

Make it a point to document how you calculated all the changes to the income statement, balance sheet, and cash flow statement in your business plan so that key team members or investors can verify your research.

Financial Projections For A Startup Business Plan

Unlike an existing business, a startup doesn’t have previous success to model its future performance. In this scenario, you need to focus on how to make a business plan realistic through the use of industry research and averages.

Mike gave the following advice in his interview:

Financial Forecasting Mistakes

One of the things a lot of inexperienced people use is the argument, “If I get one percent of the market, it is worth $100 million.” If you use this, investors are likely to file the document under bad business plan examples.

Let’s use custom t-shirts as an example.

Credence Research estimated in 2018 there were 11,334,800,000 custom t-shirts sold for a total of $206.12 Billion, with a 6% compound annual growth rate.

With that data,  you can calculate that the industry will grow to $270 Billion in 2023 and that the average shirt sold creates $18.18 in revenue.

Combine that with an IBIS World estimate of 11,094 custom screen printers and that means even if you become an average seller, you’ll get .009% of the market.

Here’s a table for easier viewing of that information.

The point here is to make sure your business proposal examples make sense.

You’ll need to know industry averages such as cost of customer acquisition, revenue per customer, the average cost of goods sold, and admin costs to be able to create accurate estimates.

Our simple business plan templates walk you through most of these processes. If you follow them you’ll have a good idea of how to write a business proposal.

How to Write a Business Plan Step 9. Business Plan Example of Funding Requests

What is a business plan without a plan on how to obtain funding?

The Small Business Administration has an example for a pizza restaurant that theoretically needed nearly $20k to make it through their first month.

In our video, How to Start a $500K/Year T-Shirt Business (Pt. 1 ), Sanford Booth told us he needed about $200,000 to start his franchise and broke even after 4 months.

Freshbooks estimates it takes on average 2-3 years for a business to be profitable, which means the fictitious pizza company from the SBA could need up to $330k to make it through that time and still pay their bills for their home and pizza shop.

Not every business needs that much to start, but realistically it’s a good idea to assume that you need a fairly large cushion.

Ways to get funding for a small business

There are a variety of ways to cover this. the most common are:

• Bootstrapping – Using your savings without external funding.
• Taking out debt – loans, credit cards
• Equity, Seed Funding – Ownership of a percentage of the company in exchange for current funds
• Crowdsourcing – Promising a good for funding to create the product

Keep reading for more tips on how to write a business plan.

How funding will be used

When asking for business financing make sure to include:

• How much to get started?
• What is the minimum viable product and how soon can you make money?
• How will the money be spent?

Mike emphasized two aspects that should be included in every plan, 

How to Write a Business Plan Resources

Here are some links to a business plan sample and business plan outline. 

• Sample plan

It’s also helpful to follow some of the leading influencers in the business plan writing community. Here’s a list:

• Wise Plans –  Shares a lot of information on starting businesses and is a business plan writing company.
• Optimus Business Plans –  Another business plan writing company.
• Venture Capital – A venture capital thread that can help give you ideas.

How to Write a Business Plan: What’s Next?

We hope this guide about how to write a simple business plan step by step has been helpful. We’ve covered:

• The definition of a business plan
• Coming up with a business idea
• Performing market research
• The critical components of a business plan
• An example business plan

In addition, we provided you with a simple business plan template to assist you in the process of writing your startup business plan. The startup business plan template also includes a business model template that will be the key to your success.

Don’t forget to check out the rest of our business hub .

Have you written a business plan before? How did it impact your ability to achieve your goals?

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Brandon Boushy

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