mode presentation ppt avec notes

How to view Notes in PowerPoint with Presenter view

How to view notes in powerpoint presenter view, hemants@twc.

May 9, 2022

Edit your notes in Presenter view in PowerPoint

Victoria Tran

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Hey, Officer Insiders! My name is Victoria Tran, and I’m a Program Manager on the PowerPoint team. I’m thrilled to share that you can now edit notes in Presenter view in PowerPoint for Windows. No more switching to Editor view to type or change your notes, even during a presentation!

Edit notes in Presenter view

Accessing and editing your slide content whenever the need arises is a key part of the PowerPoint workflow. Whether you’re making an important edit to your speaker notes during a presentation rehearsal or jotting down feedback during your presentation, the ability to edit notes in Presenter view increases your productivity and eliminates the need to toggle between views.

We are excited to add this highly requested feature and expand the use of PowerPoint notes. In the future, we’ll continue to add support for editing notes in other views, such as Teleprompter view.

How it works

Ready to edit notes in Presenter view?

NOTE:  You can also press the F6 key to select the Notes pane in Presenter view. When a white outline appears around the pane, press Enter and start typing to make any updates you want.

Known issues

Presenter view currently only allows basic formatting of notes, such as bold, italics, and underlining (via keyboard shortcuts). Formatting such as text color, highlighting, and other options aren’t yet available.

Tips and tricks

• If you are using keyboard commands to navigate through your slides during a presentation, make sure the text insertion point is not showing in the Notes pane. If it is, the arrow keys will move the insertion point around in the pane instead of navigating the slides.
• If you have two monitors, a full-screen slide will show on one monitor and Presenter view on the other monitor, featuring a view of the next slide, your speaker notes, a timer, and more. If you have just one monitor, you can press Alt + F5 to try out Presenter view.

Availability

We will be rolling the edit notes in Presenter view feature out to Office Insiders running Beta Channel Version 2204 (Build 15225.20000) or later.

Don’t have it yet? It’s probably us, not you.

Features are released over some time to ensure things are working smoothly. We highlight features that you may not have because they’re slowly releasing to larger numbers of Insiders. Sometimes we remove elements to further improve them based on your feedback. Though this is rare, we also reserve the option to pull a feature entirely out of the product, even if you, as an Insider, have had the opportunity to try it.

We want to hear from you! Please click Help > Feedback to submit your feedback about this feature.

Learn what  other information you should include in your feedback  to ensure it’s actionable and reaches the right people. We’re excited to hear from you!

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• Presentations

How to Present a PowerPoint Slideshow With Presenter View (+ Video)

• Bahasa Indonesia

Giving a presentation can be intimidating, even to seasoned speakers. Learn how to use PPT Presenter View , which is your private cockpit view.

This is a view that you'll see on your own screen while giving a presentation using PowerPoint. While the audience will see the presentation on the projector or big screen, you'll have your own private view on a second monitor.

This feature is like a cockpit for giving presentations. You'll keep all the most important controls front and center while presenting.

PowerPoint Presenter View gives you at least four essential tools that make presenting your slideshow more comfortable:

• In Presenter View , this display keeps your  speaker notes  in view to reference while speaking.
• You'll see a thumbnail for the next slide to begin preparing for your next key point, and you can jump to other slides quickly.
• A timekeeping tool helps you track how long you've been speaking to ensure you don't overrun any time limits.
• Drawing tools allow you to add illustrations on screen while presenting to draw attention to specific parts of your slides.

You need every advantage you can get when it's time to give a presentation. In this tutorial, you'll learn how to make the most out of Presenter View in PowerPoint.

In this tutorial, I'm going to focus on an underused feature of PowerPoint: Presenter View. 

How to Present a PowerPoint Slideshow With Presenter View (Video)

In this video, I'll teach you how to get started with Presenter View in PowerPoint. You'll learn how to enable Presenter View and then use the tools inside of it. I'll teach you to use the special Presenter View features to keep your notes and tools close, that way you can present more confidently. 

Keep reading to find out more about using Presenter View in PowerPoint and the best features to try out.

Turn On PowerPoint Presenter View

In PowerPoint for macOS, simply click on  Presenter View  on the  Slide Show  tab to kick off the presentation in Presenter view .

You'll see the Presenter View interface on one screen. The other display will show the "audience version" of the presentation. In other words, it shows what they'll see on a projector screen, or even their own display. 

How to Make the Most of Presenter View

Let's dive into some of my favorite features that Presenter View brings to the table. Using even one of these is reason enough to try out Presenter View in PowerPoint. But when you combine them together, it's a no-brainer.

This is how to use Presenter View on PowerPoint. But the real question is why to use presenter mode PowerPoint. The reason is twofold:

• It helps your slides look better.
• It keeps you organized.

You can share neat, uncluttered slides that aren’t packed with content. That’s because you can keep your supporting content to yourself.

For this Presenter View in PowerPoint tutorial, we’ll be using the beautiful Tezia - Corporate PowerPoint Template from Envato Elements. Tezia has 40 stunning slide layouts. Each one works great in PowerPoint Presenter View . Download it today and follow along.

Now, let’s learn how to use Presenter View in PowerPoint fast!

1. Speaker Notes

Speaker Notes is a top feature that works best with Presenter View in PowerPoint. Many presenters will spend time filling out cards or scribbling ideas onto paper. But it's much easier to add them directly into your PowerPoint file.

To add Speaker Notes to a presentation, start off by working in Normal view on PowerPoint's View tab. At the bottom of your screen, you can click on Notes to open up the Speaker Notes section and add your own text.

Speaker Notes and Presenter View go hand in hand. When you're in Presenter View , your speaker notes will show up on the right side of your screen. You can adjust the text size with the icons near the lower right corner. 

Speaker Notes show how to use Presenter View in PowerPoint to your advantage. They help keep you on track as you present on your key topics.

Speaker Notes are important because they avoid the potential of you reading off your slides. Why? Because you don’t have to commit every key detail to memory! You can engage with your audience, all while referring to pre-built notes that they’ll never see.

2. Slide Previews

Let’s face it: you might be sharing a presentation with dozens of different slides inside. When you know how to put PowerPoint in presentation mode, you can get a sneak preview as you present. It’s easy to forget exactly how you sequenced slides together.

With Presenter View , you can stop guessing. That’s because you’ll always have a preview of the next slide in your deck.

As you work in Presenter View in PowerPoint, notice the slide thumbnail in the upper right corner. It’s labeled Next Slide , and that’s exactly what you’re seeing. This helps you transition smoothly from slide to slide. Often, you may set up some closing narration on one slide to help introduce the next. Guesswork and delays are gone, thanks to using Presenter View in PowerPoint.

Knowing how to present on PowerPoint involves keeping slides in a logical order. That means that on occasion, your next slide should no longer be the next one in line. Presenter View helps you handle this situation. 

Across the bottom of the view is a filmstrip of every slide’s thumbnail. You can scroll through it and click on any slide to jump directly to it.

This way, you can jump around in your slide deck without your audience ever knowing it! This helps you drive the flow of your slide deck in real time, with no interruptions or distractions. 

3. Drawing Tools

Like sports commentators do during a broadcast, you can use drawing tools to draw on top of your slides. This is perfect if you've got a tablet for example, but the feature works well for computer users with a mouse too.

To enter the drawing tools, you can click on the icon shown in the PowerPoint screenshot below. This turns on the tools you need to add highlights and annotations to the selected slide.

Annotations are great if you want to call out key details in real time. You can highlight, mark up, or circle any element on a slide. This is how to use Presenter View in PowerPoint in a live environment. You can use it to capture audience attention and focus on details as your narrative flows. 

Choose from tools like the Laser Pointer, Pen, and Highlighter to add annotations to a slide. A laser pointer is a digital version of the popular tool used to draw attention to parts of a slide.

The Pen and Highlighter tools will actually add new marks on top of the slide that your audience will see. 

4. Timekeeping

This feature is straightforward to use, but I can't stress enough how helpful it is. Nothing is worse than giving a presentation and realizing that you used only half of the time. Or that you went far over the time limit.

In Presenter View , you'll see a feature that keeps time above the current slide thumbnail. You can pause this feature with the Pause button or reset the counter with the icon on the far right. But often, it's best to leave it running. This keeps you on pace, on track, and focused on your message. 

Plus, this is how to put PowerPoint in presentation mode to work for you. At a glance, you can see how much time you have left. This may encourage you to speed up your dialogue. Or it may afford you extra time to expound on a key point or new supporting detail. 

I can think of many times when this feature would have been a big help during presentations in college. When you're graded or judged based upon your runtime, it's a great idea to keep that time total in view.

5. Navigate Effortlessly with Keyboard Shortcuts

Presenter mode PowerPoint presentations are easy to navigate. That’s because they work well with a variety of keyboard shortcuts. By using these shortcuts, you can see how to present on PowerPoint efficiently.

Presenter View offers an array of keyboard and mouse shortcuts that you can use as you present. Again, your audience won’t notice this. 

For a look at them, click on the Tips button in the upper left corner of Presenter View . You’ll see a complete cheat sheet of shortcuts listed. Refer to it often and use these tips to navigate through your slides.

The Best Source for Stunning PowerPoint Templates (With Unlimited Downloads)

Envato Elements is the best place to find stunning PowerPoint templates in 2022 . For a flat, monthly rate, you can download as many PowerPoint templates as you want. Plus, Elements offers an array of other creative content. This includes stock photos, music, fonts, and more.

When you’re using Presenter View in PowerPoint, you need templates that look their best. It’s tempting to turn to free options. But premium templates from Envato Elements are always your best bet.

Why? They’re designed by creative experts with you in mind. You simply fill in the blanks to add your own content. You don’t have to spend time and effort designing slides from scratch. This gives you even more time to craft a compelling narrative to wow any audience.

With premium Envato Elements templates, you’ll unlock an array of features. Each of these helps you shine when you use presenter mode PowerPoint features:

• easy-to-edit text placeholders
• photos and illustrations throughout
• charts and infographics
• pre-built animations

As you learn how to put PowerPoint in presentation mode, you’ll see how all these benefit you.  

Learn More Powerful PowerPoint Tools

We can use tools like Presenter View to reduce the anxiety that comes along with giving presentations. It may still take time to prepare and feel confident about your presentation. But Presenter View keeps those key features in easy view so that you aren't scrambling for written notes.

Check out these tutorials to learn more about giving presentations using Microsoft PowerPoint :

Download Our eBook on Making Great Presentations (Free PDF)

We have the perfect complement to this tutorial, which will walk you through the complete presentation process. Learn how to write your presentation, design it like a pro, and prepare it to present powerfully. 

Download our  eBook: The Complete Guide to Making Great Presentations . It's available for FREE with a subscription to the Tuts+ Business Newsletter. 

Start Using Presenter View Today

You just learned how to use Presenter View in PowerPoint. You're the pilot, and now you're in the cockpit of your presentation plane! The features you saw in this tutorial will keep everything you need in view while you give a presentation.

Don't forget to launch your presentation in presenter mode PowerPoint mode. That means you'll always have your slide cues, notes, and more while you speak to an audience.

Editorial Note:  This post has been updated with contributions and a video from Andrew Childress . Andrew is a freelance instructor for Envato Tuts+.

How to view your notes in the presentation mode

Usually, there are two different screens for the presentation. For example, one screen is your laptop and the second is the provided monitor, TV, projector, web application screen, etc.

Today is popular to give a presentation via the Internet. E.g., you can use a Web meeting application such as WebEx or GoToMeeting or present your PowerPoint presentation online using the Office Presentation Service , to show your presentation to the audience on the additional screen.

For this purpose, PowerPoint provides the Presenter view , a special view of the presentation that is available on systems with more than one monitor (presentation screen):

To start your presentation with the Presenter view , see some features of the Presenter view .

In the Presenter View screen, there are the following elements:

On the left side:

The timer can help you keep track of how long your presentation has dragged on. You can click on the pause button for some cases or even restart the timer.

On the right side:

• On the top, the next slide is shown (see how to create your own slide show ),
• On the bottom, the notes of the current slide.

You can reorganize the Presenter view by moving the divider lines to see more notes, or make the slide bigger:

The text should wrap automatically, and a vertical scroll bar appears if necessary. You can also change the size of the text on the Notes pane by using the two buttons at the lower left corner of the Notes pane:

See more about different features of Presenter view in how to make slide show easier and more informative using Presenter view .

See also this tip in French: Comment afficher vos notes dans le mode de présentation .

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Some features of the Presenter view

How to See Your Notes When Presenting in PowerPoint

As a presenter, delivering a seamless and confident presentation is key to making a lasting impression. However, it can be challenging to remember every detail of your presentation, especially if you have a lot of content to cover. Fortunately, with PowerPoint’s Presenter View, you can easily access your notes and confidently deliver your presentation. In this article, we will cover all aspects of using PowerPoint’s Presenter View to enhance your presentation.

Table of Contents

Why You Need to See Your Notes When Presenting in PowerPoint

Presenting without having your notes at hand can be daunting and can affect the quality of your presentation. Whether you are presenting in front of a small group or a large audience, you will need to have access to your notes. This will help you deliver your presentation confidently, as you will have a clear idea of what to say or do next. In addition, having your notes visible can help you stay focused on the topics you want to cover and avoid straying off-topic.

Another reason why it is important to see your notes when presenting in PowerPoint is that it can help you manage your time effectively. By having your notes visible, you can keep track of the time and ensure that you are covering all the important points within the allocated time frame. This can help you avoid rushing through the presentation or running out of time before you have covered all the key points.

Furthermore, having your notes visible can also help you engage with your audience better. When you are confident and well-prepared, you are more likely to make eye contact with your audience and use body language effectively. This can help you build a connection with your audience and keep them engaged throughout the presentation.

How to Access Presenter View in PowerPoint

Before you can access Presenter View, you need to have a PowerPoint presentation open in Slide Show mode. Once your presentation is open, simply click on the ‘Slide Show’ tab and check the box beside ‘Use Presenter View.’ Your screen will then automatically switch to Presenter View, allowing you to see your notes and other helpful controls.

Presenter View is a great tool for giving presentations, as it allows you to see your notes and upcoming slides while your audience only sees the current slide. You can also use Presenter View to zoom in on specific parts of your slide, draw on your slides, and even use a virtual laser pointer to highlight important information. To exit Presenter View, simply press the ‘Esc’ key on your keyboard.

Understanding the Presenter View in PowerPoint

Presenter View is a powerful tool that enables you to manage your presentation effectively. It comprises several elements, including:

• The slide display area, which shows the slide that your audience sees.
• The notes section, which displays any text that you have added as notes or comments.
• The timer, which can help you stay within your allotted time.
• The navigation controls, which let you move forward and backward in your presentation easily.
• The zoom slider, which enables you to zoom in and out of your slides for added detail.
• The laser pointer and highlighter tools, which allow you to emphasize important points on your slides.

Presenter View also allows you to preview upcoming slides, giving you a chance to prepare for the next section of your presentation. This feature can be especially helpful if you need to refer to specific information on a later slide.

In addition, Presenter View provides a way to keep your audience engaged by allowing you to add annotations to your slides. You can draw attention to specific areas of your slide, highlight key points, or even add additional information that may not be included in the slide itself.

Setting Up Presenter View: Step-by-Step Guide

If you want to customize your Presenter View experience, follow these steps:

• On the ‘Slide Show’ tab, click ‘Set Up Slide Show.’
• Under ‘Multiple Monitors,’ select the ‘Use Presenter View’ checkbox.
• If you’re using a single monitor, select the ‘Display slide show on’ option and choose your primary monitor.
• If you’re using dual monitors, select the ‘Display slide show on’ option and choose the monitor that you want to display Presenter View on.
• Customize the Presenter View by selecting the options that you want to use, such as speaker notes, the timer, and the navigation controls.
• Click ‘OK.’ Your Presenter View should now be set up.

It’s important to note that not all versions of PowerPoint have the Presenter View feature. If you don’t see the ‘Use Presenter View’ checkbox under ‘Multiple Monitors,’ it’s likely that your version of PowerPoint doesn’t support this feature. In this case, you may need to upgrade to a newer version or use a different presentation software that offers Presenter View.

How to Customize Presenter View Settings in PowerPoint

If you have specific preferences for Presenter View, you can customize it by following these steps:

• Click the ‘Settings’ button in the Presenter View toolbar.
• Select the options that you want to use, such as the color scheme, font size, and slide size.
• Click ‘Save Changes’ to apply your changes.

Customizing your Presenter View settings can greatly enhance your presentation experience. For example, you can choose to display your notes on one screen while your audience sees only the slides on the other screen. Additionally, you can select the option to display a timer or a clock to help you keep track of time during your presentation. Experiment with different settings to find what works best for you and your audience.

Using Presenter View on Dual Monitor Setup

If you have a dual-monitor setup, you can use Presenter View to present your slides on one screen while managing your notes and tools on the other screen. To do this, simply select the ‘Use Presenter View’ checkbox under ‘Multiple Monitors’ in the ‘Set Up Slide Show’ dialog box. Once you start presenting, the Presenter View screen will appear on the secondary monitor, while the slides will appear on the primary screen.

Presenter View is a great tool for presenters who want to keep their notes and tools hidden from the audience. With Presenter View, you can see your notes, upcoming slides, and a timer, while your audience only sees the current slide. This feature is especially useful for longer presentations, where you may need to refer to your notes or keep track of time.

Another benefit of using Presenter View is that it allows you to easily navigate through your presentation. You can use the arrow keys on your keyboard to move forward or backward through your slides, or you can use the thumbnails on the Presenter View screen to jump to a specific slide. This makes it easy to adjust your presentation on the fly, without having to interrupt the flow of your presentation.

Troubleshooting Common Issues with Presenter View in PowerPoint

If you experience common issues with Presenter View, such as notes not displaying correctly, audio not working, or distorted visuals, try these troubleshooting tips:

• Make sure that your computer meets the minimum system requirements for using Presenter View.
• Check that the correct audio output is selected in the control panel.
• Review your slides and notes to ensure that there are no formatting errors.
• Try closing other open applications to free up system resources.
• Ensure that your computer is updated with all available updates.
• Try reinstalling or repairing PowerPoint to eliminate any software conflicts.

However, if these troubleshooting tips do not resolve your issues, there may be other factors at play. One possible cause of issues with Presenter View is outdated or incompatible drivers for your computer’s graphics card. Check with your computer manufacturer or graphics card manufacturer to see if there are any updates available.

Another potential issue could be related to your computer’s display settings. Make sure that your display settings are optimized for the resolution and aspect ratio of your presentation. You may also want to try adjusting the scaling settings to see if that improves the display of your slides and notes.

Tips and Tricks for Effective Note-taking During Presentation

To get the most out of Presenter View, try these effective note-taking tips:

• Organize your notes by slide or topic to stay on track during the presentation.
• Use bullet points and keywords to keep your notes concise and easy to read.
• Include cues or action words to remind you of any demonstrations, animations, or other interactive elements in your presentation.
• Use the highlighter tool to draw attention to the most critical points.

Enhancing Your Presentation with Presenter View

Presenter View can enhance your presentation in several ways, such as by allowing you to add visual aids and multimedia elements, manage your time effectively, and engage your audience. By using Presenter View, you can keep your presentation on track, highlight key information, and maintain your audience’s attention throughout.

The Importance of Rehearsing Your Presentation with Presenter View

Practicing your presentation with Presenter View can help you become familiar with the interface, identify any errors or issues, and ensure that your presentation will run seamlessly. Use Presenter View during your presentation rehearsal to simulate the actual presentation environment and get a feel for how it works.

Taking Advantage of the Laser Pointer and Highlighter Tools in Presenter View

The laser pointer and highlighter tools are handy for emphasizing key points on your slides and improving audience engagement. To use them, simply press and hold the ‘Ctrl’ key and click the mouse to activate the laser pointer or highlighter. Release the key to deactivate them.

How to Switch Between Slides and Notes during a Presentation

If you need to switch between slides and notes during your presentation, simply click the ‘Notes’ button in the Presenter View toolbar. This will display your notes and allow you to scroll through them as needed.

Utilizing the Timer and Countdown Features of Presenter View

The timer and countdown features are useful for keeping your presentation on track and ensuring that you do not exceed your allotted time. To use them, simply enable the ‘Timer’ feature in the ‘Settings’ section of Presenter View. You can then set the countdown time and choose whether to display it during the presentation or keep it hidden.

Sharing Your Screen Using Presenter View in Microsoft Teams or Zoom Meetings

If you are using Microsoft Teams or Zoom Meetings to deliver your presentation remotely, you can still use Presenter View by sharing your screen. To do this, simply select the ‘Share Screen’ option and choose the ‘Presenter View’ screen. This will allow you to present your slides while keeping your notes and controls visible to you for an uninterrupted presentation experience.

By following the steps and tips outlined in this article, you can use PowerPoint’s Presenter View to deliver a polished and professional presentation that wows your audience. Always remember to rehearse your presentation before the actual day so that you’re comfortable with the tools and settings for Presenter View, and ready to tackle any issue that might arise.

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Home Blog PowerPoint Tutorials How to Work with Presenter View in PowerPoint

How to Work with Presenter View in PowerPoint

Not all presenters have excellent memory recall or the ability to speak flawlessly to the audience without any cues. However, many of them are good at hiding it by using Presenter View in PowerPoint. It is a presentation mode that enables the presenter to hide speaker notes and presentation controls from the audience while leveraging the various handy features offered by PowerPoint.

How to Use Presenter View in PowerPoint

To start using Presenter View, ensure it’s enabled before you begin your slideshow. If you are new to this feature, we recommend using this option to familiarize yourself with the various navigation options for this presentation mode. This might also be helpful if the PowerPoint templates you are accustomed to using might have animations that you might want to preview in this mode to understand when to give the next visual cue.

How to Enable Presenter View in PowerPoint

To enable PowerPoint presenter view, go to the SlideShow tab and make sure the Use Presenter View option is enabled. This will ensure that you can access Presenter View when you switch your slides to SlideShow mode.

Adjust Display Settings

You can swap between the presenter view and slideshow mode or duplicate the slideshow to exit the Presenter View from the Display Settings menu from the top toolbar.

Navigate Slides in Presenter View

Like any standard PowerPoint presentation in SlideShow mode, you can navigate between slides by using the arrow keys or with a presentation remote. Presenter View also provides slide navigation buttons to move the slides back and forth.

View Taskbar in Presenter View

The Show Taskbar option at the top enables viewing the taskbar. This can be helpful if you require using the taskbar, such as to view your battery charge, see the time, enable or disable another app from the taskbar menu, etc.

Reset or Pause the Timer

Once you start your presentation in Presenter View, a timer starts showing how much time you have spent in slideshow mode. This is an excellent way to understand how much time you have consumed for your session and to keep an eye out for good timekeeping. You can also hit Pause or reset the timer anytime.

Change the Size of the Speaker Notes

How to view notes in PowerPoint while presenting? If you have any speaker notes added to your slides, they will appear in Presenter View on your screen. You can increase or reduce the size of the text via the two options at the bottom of the speaker notes pane.

Using Annotation Tools in Presenter View

PowerPoint annotation tools can be accessed from the bottom toolbar in Presenter View. The Pen and Laser Pointer Tools button gives you access to the pen, ink colors, laser pointer, and eraser and also allows you to show or hide the mouse pointer via Arrow Options .

View All Slides in Presenter View

If you need to go back and forth to find a relevant slide for an ongoing discussion or query during your presentation, you can view all slides in Presenter View via the See all slides option.

Zoom Slides using Presenter View

PowerPoint’s Zoom feature lets presenters quickly pick a portion of the slide to zoom into. Presenter View allows you to leverage this feature by instantly selecting a portion of the slide to enlarge it after selecting Zoom into the slide option. To exit the Zoom mode or hit the Esc key.

Black or Unblack SlideShow

Sometimes, you might want to turn the screen blank for a while, such as during a mid-presentation break. The Black or Unblack SlideShow option blanks the slides for your audience while continuing to show you all navigation options via Presenter View.

Toggle Subtitles in Presenter View

One of the most revolutionary features introduced by Microsoft for PowerPoint over the past decade has been Live captions. This feature enables subtitles by converting speech to text as you present. You can toggle Live subtitles on or off while in presenter view to help your audience read what you speak.

Toggle Camera in Presenter View

Like subtitles, you can also toggle the camera on or off in Presenter View.

End Slideshow in Presenter View

There are different ways to end or exit a SlideShow from Presenter View. You can hit the Esc key or click End Slide Show . Similarly, you can click the three dots at the bottom and select End Show .

More Slideshow Options

Other than the various visibility prominent menus available to navigate, annotate, and present your slides, you can also find a few additional options via More slideshow options , which are accessible via the three dots at the bottom toolbar. These include adjusting the position of the subtitles, turning your screen white or black, ending the slideshow, etc.

How to Use Presenter View on a Single Screen

While Presenter View can be enabled to work with dual monitors, you can also use Presenter View on a single monitor with remote meeting apps like Zoom. A simple method for switching to Presenter View on a single monitor is to click the three dots ( More slideshow options ) at the bottom in SlideShow mode and select Show Presenter View .

You can also switch to Presenter View on a single monitor anytime using the ALT+F5 hotkey.

The presenter can easily manage a PPT in presentation mode, with the utility to view speaker notes, annotate or zoom slides, toggle subtitles or camera on or off, and keep your audience engaged via better slideshow management. However, if you’re new to this presentation mode, a bit of practice might help you avoid confusion when presenting before an audience in Presenter View for the first few times. For more information, check our article about PowerPoint presentation shortcuts .

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How to add notes to your Microsoft PowerPoint slides

When you present a slideshow, it’s likely that you have more to say than what displays on the slides. You may want to expand on the text you’ve included, or if the slide only contains visuals, explain them further.

Add speaker notes to a slide in PowerPoint

Hide notes while editing a slideshow, view speaker notes during a slideshow.

Did you know that you can add speaker notes to each slide you create when using Microsoft PowerPoint ? This allows you to add notes to each slide and then see them in Presenter View when you start the show.

What You Need

Microsoft PowerPoint

Open your PowerPoint presentation and select the first slide where you want to add notes.

Step 1: Go to the View tab and choose either Normal or Outline View . This allows you to see your slide along with the note you plan to add.

If you’re wondering how to add a note in PowerPoint without changing the view, the short answer is: You can’t. But if you prefer not to use Normal or Outline View, you can check out the Notes Page view in the same section of the ribbon.

While still technically a “view,” this displays your slide and a text box for your note as a printed page, as shown below.

Step 2: Display the Notes panel below the slide if it’s not visible using one of the following:

• Click the Notes button in the Status Bar at the bottom.
• Move your cursor to the bottom of the window. When you see the two-sided arrow, drag up until the panel displays.

Step 3: When the panel is empty, you’ll see “Click to Add Notes” within it. Place your cursor in the box and type your note.

Step 4: You can apply simple formatting to your note using the tools on the Home tab or in the floating toolbar. This is handy if you want to add bullet points or emphasize the font with bold, italics, or an underline.

Step 5: If you have a lengthy note within the panel, you’ll see a scrollbar appear on the right so that you can move down and see the entire note. You can also drag up on the panel to enlarge it.

Once you're happy with your changes, it's a good idea to print your PowerPoint presentation with the notes , just in case you need a physical copy.

If you want your slide in full view as you're assembling or editing your slideshow, you can hide the presenter notes. This does not delete them; it merely moves the notes panel out of view.

Do one of the following to hide your notes:

• Drag the notes panel downward until it no longer displays.

When it’s time to present your slideshow, you can use Presenter View to see your speaker notes. This allows you to view the notes for each slide on your monitor while presenting the slideshow on another. Your audience will not see your notes.

Step 1: Go to the Slide Show tab. On Windows, check the box for Use Presenter View in the Monitors section of the ribbon. On Mac, click the Presenter View button in the Start Slide Show section.

If you’ve already started the slideshow, you can still turn on Presenter View. Click the Three Dots in the Presenter Toolbar and choose Show Presenter View (Windows) or Use Presenter View (Mac).

Step 2: You’ll then see your notes display on the right side of the screen, with your slide on the left. As you advance each slide, the notes will display accordingly.

Step 3: The text for your note wraps automatically to the next line, and you have a scrollbar to move through those lengthy notes.

To adjust the font size for the notes, use the buttons below the notes panel.

Whether you want to add notes to PowerPoint to talk through your slideshow or simply as references while you assemble your slides, be sure to take advantage of this built-in feature.

To improve your presentations, check our guide on the best practices in Microsoft PowerPoint .

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You can change the background to anything you like if you're using Powerpoint to create presentations: a picture, a color, a gradient, or even an in-motion video. You'll know the best background for your presentation, but whatever you want to change it to, we're here to help you do it.

Here's how to change the background in Powerpoint to a few different styles.

Slideshows are about more than just what you see. By adding audio like music, voiceover, or sound effects, you can use Microsoft PowerPoint to enhance your presentation or make it more useful to your audience.

You might include background music that evokes emotion, record your own voice to explain the slides, or add sound effects for that extra bit of flair. We’ll show you how to add audio to PowerPoint so that you can improve your next presentation.

If you're using Microsoft PowerPoint to create a slideshow, music might be the perfect addition. You may want a fun upbeat song on a slide or a soft subtle melody throughout the presentation.

We’ll show you how to add music to PowerPoint a few different ways and then use a single song on a slide or play background music from start to finish.

Diapo PowerPoint

• Essentiel PowerPoint

Démarrer une Présentation et consulter vos notes dans le mode Présentateur

by ·

L’utilisation du mode Présentateur est un excellent moyen d’afficher votre présentation avec les commentaires du présentateur sur un ordinateur (par exemple votre ordinateur portable) pendant que votre auditoire visualise la présentation sans les commentaires sur un autre moniteur (par exemple projetée sur un grand écran).

Si vous utilisez PowerPoint 2013 ou une version ultérieure, il suffit de connecter les écrans pour que PowerPoint configure automatiquement le mode Présentateur.

• Si le mode Présentateur apparaît sur l’écran incorrect, vous pouvez  permuter les écrans rapidement .
• Désactivez le mode Présentateur comme décrit plus loin si vous préférez ne pas l’utiliser.

Conseil :  Check out these  YouTube videos from Microsoft Creators  for more help with presenting slideshows!

Commencer à présenter

Sous l’onglet  Diaporama , dans le groupe  Démarrer le diaporama , sélectionnez  À partir du début .

Utiliser les contrôles dans le mode Présentateur

• Pour afficher des miniatures de toutes les diapositives de votre présentation, sélectionnez  Afficher toutes les diapositives .

• Conseil :  Vous verrez des miniatures de toutes les diapositives de votre présentation (comme indiqué ci-dessous), ce qui permet d’atteindre facilement une diapositive spécifique.

• Pour afficher un détail dans le gros plan de votre diapositive, sélectionnez  Zoom sur la diapositive , puis pointez sur la partie que vous voulez afficher.

• Pour plus d’informations sur le zoom avant, voir  Effectuer un zoom avant sur une partie d’une diapositive .
• Pour pointer ou écrire sur vos diapositives pendant votre présentation, sélectionnez  Outils Stylet et pointeur laser .

• Pour désactiver le stylet, le pointeur laser ou le surligneur, appuyez sur Échap.
• Pour masquer ou afficher la diapositive active dans votre présentation, sélectionnez  Arrêter ou lancer le diaporama .

Vous pouvez utiliser PowerPoint sur votre smartphone comme télécommande pour exécuter votre présentation et afficher vos commentaires de présentateur. Pour plus d’informations et regarder une courte vidéo, voir  Utilisation d’un pointeur laser sur votre smartphone lors d’une présentation dans PowerPoint .

Permuter les écrans en mode Présentateur et en mode Diaporama

Pour déterminer manuellement quel ordinateur affiche vos notes en mode Présentateur et celui qui affiche uniquement les diapositives, sur la barre des tâches, en haut du mode Présentateur, sélectionnez  Paramètres d’affichage , puis  Basculer entre le mode Présentateur et le diaporama .

Apparence des notes dans le mode Présentateur

Conseil :  Pour plus d’informations sur la façon d’ajouter des commentaires du présentateur à votre présentation, consultez  Ajouter des commentaires aux diapositives.

Pour modifier la taille des volets en mode Présentateur, pointez votre souris sur la ligne verticale qui les sépare, puis cliquez et faites glisser.

Conseil :  Si vous n’avez aucun besoin de voir la diapositive actuelle en mode Présentateur et que vous souhaitez que vos notes soient plus grandes, faites glisser cette ligne de séparation verticale complètement vers la gauche.

Désactiver le mode Présentateur

Pour désactiver le mode Présentateur tandis que vous montrez votre présentation à d’autres personnes :

Dans l’onglet  Diaporama  du ruban, désactivez la case à cocher intitulée  Utiliser le mode Présentateur .

Conserver vos diapositives mises à jour

Si vous travaillez avec une équipe de personnes pour créer votre diapositive, il se peut que des modifications soient apportées aux diapositives jusqu’à la dernière minute. Une fois que vous avez commencé votre présentation, vos diapositives ne sont pas mises à jour. Si vous utilisez PowerPoint pour Microsoft 365 vous avez la possibilité de faire en sorte que vos diapositives soient mises à jour par votre équipe, même si vous êtes en train de vous présenter afin de toujours avoir accès aux dernières modifications.

Pour ce faire, accédez à l’onglet  Diaporama  du ruban, sélectionnez  Configurer le diaporama , puis activez la case à cocher  Conserver les diapositives mises à jour .  

Si vous avez déjà commencé votre présentation et que vous voulez vous assurer que ce paramètre est activé, vous pouvez le faire en mode Présentateur. Sélectionnez le bouton  Autres options du diaporama  (qui ressemble à trois points), puis dans le menu, vérifiez que l’option  Conserver les diapositives mises à jour  est activée.

• Article suivant Ajouter des commentaires aux Diapositives
• Article Précédent Placer une image d’arrière-plan sur vos Diapositives

Conception Jean-Louis MASO Microsoft Certified Professional Microsoft Office Specialist Expert PowerPoint Associate Master II d’Économétrie [email protected]

• Popular Posts

Animation Vidéo et Audio PowerPoint / Essentiel PowerPoint / Images et Graphiques PowerPoint

Ajouter, changer ou supprimer des Transitions entre les Diapositives

Partager et Cocréer PowerPoint

Inspecter une Présentation PowerPoint

Animation Vidéo et Audio PowerPoint / Essentiel PowerPoint / Images et Graphiques PowerPoint / Partager et Cocréer PowerPoint

Enregistrer ou convertir une Présentation en tant que Vidéo

Partager votre Présentation PowerPoint avec d’autres personnes

Ajouter, modifier, masquer ou supprimer les Commentaires dans une Présentation

Animation Vidéo et Audio PowerPoint

Lire de la musique sur plusieurs Diapositives de votre Diaporama

Animation Vidéo et Audio PowerPoint / Essentiel PowerPoint

Lire automatiquement de la musique ou d’autres sons lors de l’affichage d’une Diapositive

Ajouter ou supprimer un son dans votre Présentation PowerPoint

Insérer une vidéo à partir de YouTube ou d’un autre site

Essentiel PowerPoint / Partager et Cocréer PowerPoint

Enregistrer des présentations PowerPoint sous forme de fichiers PDF

• affichage masque powerpoint affichage par defaut powerpoint ajouter diapositive powerpoint ajouter image powerpoint ajouter texte powerpoint ajouter titre powerpoint animation dans powerpoint animation morphose powerpoint animation powerpoint animer objet powerpoint animer texte powerpoint application mobile powerpoint collaborer powerpoint concevoir diaporama powerpoint configurer smatphone powerpoint creer diaporama powerpoint creer modele powerpoint creer presentation powerpoint creer theme powerpoint diapositive powerpoint disposition diapositive powerpoint dupliquer diapositive powerpoint enregistrer diaporama powerpoint enregistrer modele powerpoint enregistrer powerpoint enregistrer un fichier powerpoint espace reserve powerpoint faire une presentation powerpoint masque de diapositive powerpoint mettre en forme texte powerpoint minutage powerpoint mise en page powerpoint mode affichage powerpoint modele powerpoint mode masque powerpoint mode normal powerpoint mode presentateur powerpoint mode trieuse powerpoint morphose powerpoint musique powerpoint partager powerpoint presentation powerpoint reorganiser diapositive powerpoint supprimer diapositive powerpoint theme powerpoint

Comment afficher vos notes dans le mode de présentation

Généralement, vous avez les deux moniteurs différents pour la présentation. Par exemple, le premier écran est votre ordinateur portable et le deuxième écran est le moniteur, la télévision, le projecteur, l’écran de l’application Web, etc.

Maintenant, il est populaire faire une présentation via Internet. Par exemple, vous pouvez utiliser une application de téléconférence Web telle que WebEx ou GoToMeeting ou simplement présentez votre présentation PowerPoint en ligne à l’aide du service de présentation Office , pour montrer votre présentation au public sur les écrans supplémentaires.

À cette fin, PowerPoint fournit le mode Présentateur , une vue spéciale de la présentation disponible sur les systèmes comportant plusieurs moniteurs (écran de présentation) :

Pour démarrer votre présentation avec le mode Présentateur , voir Quelques fonctionnalités du mode Présentateur .

Dans le mode Présentateur , vous pouvez voir les éléments suivants :

Sur le côté gauche :

La minuterie peut vous aider à garder une trace de la durée de votre présentation. Vous pouvez cliquer sur le bouton pause pour certains cas ou même redémarrer le minuteur.

Sur le côté droit :

• En haut, sera affichée la diapositive suivante (voir Comment créer votre propre diaporama ),
• En bas, vous pouvez voir les notes de la diapositive en cours.

Vous pouvez réorganiser le mode Présentateur en déplaçant les lignes de division pour afficher plus de notes ou agrandir la diapositive en cours :

Le texte doit s’envelopper automatiquement et une barre de défilement verticale s’affiche si nécessaire. Vous pouvez également modifier la taille du texte dans le volet Notes en utilisant les deux boutons situés dans le coin inférieur gauche du volet Notes  :

Voir plus de fonctions différentes du mode Présentateur .

Voir aussi en anglais : How to view your notes in the presentation mode .

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Quelques fonctionnalités du mode Présentateur

How to Add Notes to PowerPoint Presentations: A Comprehensive Guide

Sara Wanasek

Presenting a slideshow can be a daunting task, especially when you’re speaking to a large audience. Thankfully, most presentation software comes equipped with the ability to add notes to your slides, making it easier for you to stay on track and deliver a seamless presentation – no full memorization needed.

In this blog, we will explore two different ways that you can to add notes to PowerPoint:

• Presentation notes that you prepare in advance and only you can see or
• Adding live notes to your presentation for your audience to see

By leveraging these techniques, you’ll be able to engage your audience effectively and deliver memorable presentations. Let’s dive in.

How to Add Presenter Notes in PowerPoint

Presenter Notes in PowerPoint are notes that you can view on your screen while you are presenting. Your audience will not see these notes, just you, so you can stay on track, remember important points, and deliver your information clearly and easily. Presenters, here’s everything you need to know to add notes to PowerPoint.

Add Notes in Edit Mode

Notes can be added to any slide in PowerPoint. Follow these steps:

• Start by clicking on the Notes button located beneath each slide. If you don’t see it, click on the View tab at the top of the screen and then click on Notes Page.
• Begin typing your notes for that slide, providing additional details, reminders, or cues to guide your presentation.
• Repeat the process for each slide you want to add notes to.

Once you’ve added your notes, you’re ready to deliver your presentation with confidence!

Present with Notes

Now that your notes are added to your presentation, let’s learn how to use them during the presentation. Do note that to present with the Presenter Notes, you will need to be connected to another screen or projector.

• First, select the Slide Show tab in the PowerPoint ribbon
• In the Set Up section, click the check box for Presenter View
• Enter Presentation Mode! You should see your presentation on one screen (such as your projector) and your notes displayed on the other screen (such as your laptop).

⚠️ If the Presenter view appears on the wrong screen, you can swap this by clicking on the Display Setting on top of the Presenter view screen.

As you move through your slides, your notes will automatically advance with the slides, keeping you right on track.

Print Notes

If you prefer a physical copy of your notes to present with or want to share it with your audience, you can print them from PowerPoint.

To do this go into File → Print → and under Settings , choose Notes Pages . Now, you can Print .

Presenting with notes in your PowerPoint presentation helps you stay on track, maintain confidence, engage your audience, adapt to unexpected situations, and appear professional and organized, ultimately leading to a smoother, more impactful delivery. But what if you want to further explain a concept with notes and annotations during your presentation? You can with annotation tools! →

Add Notes During a Presentation

Need to add notes to aid your presentation and help your audience understand, follow along, and stay engaged? Presenter tools such as annotations are great tools to help your presentation delivery and pace. By interacting with your slide information throughout your presentation, you can encourage active learning and audience participation in the presentation. There are a few ways you can add notes to PowerPoint:

Add Notes to Any Slide

During your presentation, you can add notes in two main ways:

1.You can use PowerPoint’s built-in simple pen and highlighter to add notes to your slide. This is found in the bottom left corner of the screen click on the pen and choose your color to begin drawing.

2. For sightly more advanced pen tools, text boxes, and shapes, you can use the free PowerPoint add-in ClassPoint, to add notes to PowerPoint sides . Once downloaded, ClassPoint , an audience engagement tool, will add a toolbar at the bottom of your presentation screen with these additional annotation & presentation tools .

This gives you different thickness options and color options for the pens , highlighters , shapes , and text boxes on your slide.

Insert Whiteboard Slides

Did you know you can even add a blank whiteboard slide into your PowerPoint presentation while you are presenting? With ClassPoint, it’s true!

Perfect for when you run out of space, want to brainstorm, or have fresh details to convey to the audience.

To add a whiteboard slide to your presentation, click on the Whiteboard icon on the ClassPoint toolbar. From there, choose a template provided, or add your own whiteboard background design . This slide will be opened & inserted right into your presentation and you can begin adding your notes. All annotations added will be saved once you exit out of the presentation mode.

Add disappearing laser ink

With ClassPoint’s presentation toolbar, you can also use the laser pointer to write with disappearing ink!

Although this will not save to your slide, it is a great way to help your audience follow along and make connections to your slide information.

Share Notes

Just like when you printed your Speaker Notes above, you can also share all the notes you added to your PowerPoint slides. Print your presentation, or share it with your audience via a QR code.

Click on the Share PDF icon on the ClassPoint tab in the PowerPoint ribbon. Select to include the whiteboard and annotations that you made and click Generate . A QR code will appear that your audience can scan to access your PowerPoint slides and see all the notes you have added!

Overall, adding annotations to your PowerPoint presentation is a great way to enhance your message, engage your audience, and make your presentation more effective. So if you haven’t tried it before, why not give it a go and see the difference it can make to your next presentation?

Adding notes to your presentation is a simple but effective way to elevate your overall performance. Whether you’re adding notes in edit mode or during your presentation, PowerPoint offers a variety of tools to help make your presentation a success. Start implementing these strategies with ClassPoint, and watch as your presentations become more engaging and impactful than ever before!

About Sara Wanasek

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How To View Notes In PowerPoint While Presenting On Teams

Explore the various features of PowerPoint on Teams, including accessing and View Notes In PowerPoint While Presenting On Teams.

Key Takeaways:

What is microsoft teams.

Microsoft Teams is a collaboration platform developed by Microsoft, designed to facilitate communication and teamwork within organizations.

Through Microsoft Teams, team members can collaborate in real-time on projects, share updates, assign tasks, and schedule meetings effortlessly. The platform allows for the creation of different channels for specific teams or topics, making it easy to organize discussions and documents. The ability to customize notifications ensures that users stay informed without feeling overwhelmed by constant updates.

How Does Microsoft Teams Work?

Within this digital workspace, team members can communicate in real-time through chat, fostering quick decision-making processes and improving teamwork. The platform facilitates virtual meetings, allowing users to conduct video conferences, share screens, and engage in discussions seamlessly. File sharing becomes effortless as documents, presentations, and other files can be uploaded and accessed directly within the platform. The integration of Microsoft 365 applications provides a cohesive experience, enabling users to transition between tools effortlessly, leading to increased efficiency and effective workflow management.

How to Access Notes in PowerPoint on Teams

Remember that notes in PowerPoint on Teams can be used for more than just text. You can embed images, links, and even simple diagrams to enhance your presentations and keep your speaking points organized.

Step 1: Open PowerPoint on Teams

Within this new tab, you can choose to upload a presentation from your device, access recently used files, or create a new PowerPoint file directly in Teams. This seamless integration between PowerPoint and Teams enhances collaboration and makes presenting content smoother for users.

Step 2: Select the Presentation You Want to Present

Step 3: open the notes panel.

Once the presentation is selected, access the Notes panel within PowerPoint to view and manage your presentation notes.

How to View Notes in PowerPoint While Presenting on Teams

To access notes within PowerPoint on Teams, locate the Slide Show tab and click on it. From the dropdown menu, select ‘Use Presenter View.’ This action will bring up the presenter view in PowerPoint, where you can see the slide being displayed alongside your notes.

Step 1: Start the Presentation

When starting your presentation, it’s crucial to set the tone for what’s to come. Begin by selecting the ‘Share Content’ option at the bottom of the meeting screen in Teams. This action opens a menu where you can opt to share a window, a PowerPoint presentation, or even an entire screen. Choosing to start directly from PowerPoint ensures a seamless transition and allows for a polished delivery.

Step 2: Navigate to the Notes Panel

Accessing the Notes panel in PowerPoint on Teams provides presenters with a convenient way to refer to their speaking points without the audience’s awareness. To find the panel within the software interface, look for the ‘Notes’ tab typically situated beside the slide being displayed. Clicking on this tab will reveal a dedicated space where you can read your detailed notes, key reminders, or key phrases to enhance your presentation delivery.

Step 3: View Notes on the Side of the Presentation

By opening PowerPoint in Teams , presenters can utilize the ‘Presenter View’ option to have their notes displayed on their screen while the audience views the slideshow.

Step 4: Resize the Notes Panel

Adjust the size of the Notes panel in PowerPoint on Teams to suit your preferences and optimize your viewing experience.

Other Useful Features in PowerPoint on Teams

Apart from viewing notes, PowerPoint on Teams offers additional features like the Laser Pointer Tool , real-time annotations, and screen-sharing capabilities.

The screen sharing function facilitates sharing content seamlessly, enhancing communication and ensuring all team members keep updated and knowledgeable.

Using the Laser Pointer Tool

Annotating slides in real-time.

Real-time annotations on slides in PowerPoint on Teams enable presenters to interact dynamically with their content, fostering collaboration and engagement.

Sharing Your Screen on Teams

When utilizing screen sharing in Teams with PowerPoint, enables a smooth transition between different slides and interactive elements during presentations. Participants can view the shared content in real time, offering a dynamic and engaging experience. The seamless integration between Teams and PowerPoint ensures that presenters can easily switch between sharing their screen and other collaborative features, fostering a more interactive and visually appealing session.

Frequently Asked Questions

1. how do i view my presenter notes while giving a presentation on microsoft teams.

To view your presenter notes while presenting on Teams, go to the “Slide Show” tab on the PowerPoint ribbon and check the box next to “Use Presenter View.” This will allow you to see your notes while your audience only sees the slides.

2. Can I customize the size and placement of my presenter notes on Teams?

3. how can i switch between slides and my presenter notes on teams.

To switch between slides and your presenter notes while presenting on Teams, use the arrow keys on your keyboard or the navigation buttons on the bottom left corner of your screen. This will allow you to seamlessly switch between your slides and notes.

4. Is it possible to add additional notes or annotations to my presenter notes on Teams?

5. can i view my presenter notes on a second screen while presenting on teams, 6. how do i exit the presenter notes view on teams and resume my presentation.

To exit the presenter notes view on Teams and resume your presentation, simply press the “Esc” key on your keyboard. This will take you back to the regular PowerPoint view where you can continue presenting your slides.

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• A propos de ce blog

© 2024 Jacqueline Frey

PowerPoint et Zoom – Utiliser le mode Présentateur

• Post date 9 mars 2021
• Post categories In PowerPoint

Vous avez prévu de dispenser votre cours à l’aide d’un diaporama PowerPoint que vous voulez partager dans Zoom. Votre présentation contient des notes du présentateur que vous avez saisies dans la zone de commentaires. Durant votre cours, vous avez besoin de pouvoir visualiser vos notes sans que votre public ne les voit.

Solution : posséder deux écrans, l’écran de votre portable et un écran externe (une TV pourquoi pas)

• Placez votre présentation PowerPoint sur l’écran du portable (partagez toujours le plus petit des deux écrans)
• Laissez pour l’instant votre présentation en mode d’affichage normal
• Dans Zoom, démarrez le partage d’écran (pour cela, cliquez sur le bouton Partager l’écran  en bas de la fenêtre Zoom, puis sélectionnez « Desktop 1  ou Desktop 2»
• Démarrez le diaporama dans PowerPoint en cliquant sur l’onglet Diaporama > bouton Mode Présentateur ; sur l’écran du portable vous voyez ce que voient vos étudiants et sur l’autre écran, vous visualisez le diaporama avec vos notes
• Utilisez comme d’habitude les flèches de direction pour passer d’une dia à l’autre
• Durant votre présentation, vous avez la possibilité d’utiliser soit les outils de pointage de PowerPoint (pointeur Laser notamment) soit les outils d’annotation mis à disposition dans la fenêtre de partage de Zoom (bouton Annoter); ces outils sont à tester avant, de façon à être à l’aise

• Une fois arrivé à la fin de votre cours, arrêtez le partage d’écran et quittez le mode Présentateur
• Tags Communication

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Bureautique

Notes PowerPoint

Ajouter des notes dans une présentation PowerPoint

Par Hippolyte Le Dem

Si PowerPoint fait la part belle aux images et autres graphiques, il n’en oublie pas pour autant l’importance du texte. Les mots figurent ainsi directement sur les diapositives, pour intituler, résumer ou souligner certains points, ou bien en contrebas de ces dernières : ce sont les fameuses notes de bas de page, que l’on retrouve dans d’autres logiciels de la suite Microsoft Office. Quelle est la marche à suivre pour intégrer des notes dans PowerPoint ? Découvrez la réponse dans cet article.

À quoi servent les notes sur PowerPoint ?

Comment ajouter des notes de bas de page , comment ajouter des notes dans le mode présentateur , téléchargez votre pdf de raccourcis powerpoint.

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À l’instar de Word, le logiciel PowerPoint offre à l’utilisateur la possibilité d’insérer des notes de bas de page, pour préciser son propos ou y apporter un complément d’information . Ce dernier peut également se servir de cet espace pour citer une référence, un titre, une œuvre, un article, une étude scientifique ou tout autre support susceptible d’appuyer sa démonstration.

Indiquées par un numéro de référence dans le corps du texte, les notes de bas de page figurent au bas de celle-ci ou dans les notes de fin qui suivent la présentation. La formation PowerPoint CPF , proposée par Walter Learning, revient par ailleurs en détail sur les nombreuses fonctionnalités, parfois insoupçonnées, de ce logiciel.

Si vous souhaitez ajouter des notes de bas de page à votre présentation PowerPoint, vous pouvez suivre les étapes suivantes :

• Positionnez tout d’abord le curseur à l’endroit où vous souhaitez insérer la note de bas de page ;
• Tapez un nombre ou un symbole, qui sera votre référence ;
• Sélectionnez « Insertion » dans la barre supérieure, puis l’onglet « En-tête et pied de page » ;
• Sous l’onglet « Diapositive », cochez la case « Pied de page », puis renseignez dans la zone située juste en dessous le nombre que vous avez indiqué précédemment ;
• Tapez ensuite le texte que vous souhaitez afficher dans la note de bas de page en bas de votre slide ;
• Cliquez sur le bouton « Appliquer » ou « Appliquer à toutes les diapositives » suivant l’effet recherché.

La zone Aperçu , située sur le bord droit de la fenêtre, vous permet de visualiser l’endroit où apparaîtra votre note de bas de page. Quand vous ajoutez une note de bas de page à une diapositive, vous devez ajouter aussi manuellement un numéro de référence à la diapositive et à la note de bas de page.

Création, illustration, animations, transitions, fonctions audiovisuelles. Conseils pour une présentation efficace.

Il est également possible de mettre en exposant les indicateurs de notes sur PowerPoint. Cette option réduit en effet la taille du numéro ou symbole utilisé pour la référence, tout en le plaçant légèrement au-dessus de la ligne de texte normale. L'opération doit être exécutée aussi bien pour le numéro du texte de note situé au bas de la diapositive que pour celui ajouté au corps de la diapositive.

Pour ce faire, vous pouvez sélectionner chaque symbole ajouté à la diapositive, et utiliser le raccourci suivant : Ctrl+Maj+= . Effectuez sinon cette suite de commandes : Sélection du numéro > Accueil > Police > Lanceur de boîte de dialogue > Onglet Police > Effets > Exposant. Vous pouvez en outre moduler le décalage de la note. Cette opération doit être exécutée aussi bien pour le numéro du texte de note situé au bas de la diapositive que pour celui ajouté au corps de la diapositive.

Téléchargez votre PDF de raccourcis PowerPoint en fin d'article !

 Vous pouvez enfin supprimer une note de bas de page PPT en vous plaçant sur la diapositive concernée, en cliquant sur Insertion > En-tête et pied de page, et en décochant la case « Pied de page ». Si vous souhaitez apprendre PowerPoint et exploiter tout le potentiel de ce programme, sachez que notre formation spécialisée sur le sujet, animée par Éric Soty, expert de Microsoft Office , est accessible à tous les niveaux et dispose de plusieurs options de financement.

Lorsque vous créez une série de slides sur PowerPoint, vous pouvez également y ajouter des notes pour vous aider au moment de votre présentation : ces dernières apparaîtront sur votre moniteur , mais ne seront pas visibles pour le public. Le volet Notes PPT, qui s’affiche sous chaque diapositive, incarne ainsi un espace de stockage pour les points de discussion que vous mentionnerez au fil de votre discours ; il occupe aussi la fonction d’aide-mémoire.

Cliquez dans cette zone, qui indique normalement la phrase « Cliquez pour ajouter des notes », et tapez-y vos notes de présentateur. Si vous ne visualisez pas le volet, vous pouvez le retrouver tout en bas de votre écran dans la barre des tâches. Il peut arriver que vos notes dépassent la longueur autorisée du volet dédié : une barre de défilement verticale s’affichera alors sur le côté de ce dernier. Vous pouvez également agrandir le volet de notes, et ainsi modifier la taille des diapos sur PowerPoint , en pointant la souris sur la ligne supérieure du volet et en la faisant glisser vers le haut lorsque vous visualisez une double flèche.

Formation Excel, formation Word, formation PowerPoint et formation outils collaboratifs. Toutes nos formations sont éligibles au CPF.

Au moment de votre présentation PowerPoint, c’est bien le mode Présentateur qui apparaît logiquement sur votre écran ; tandis que seules les diapositives seront visibles sur l’écran du projecteur ou sur celui des participants, dans le cas d’une réunion ou conférence en ligne. Dans votre cas, les notes apparaissent dans le volet situé sur la droite. Vous pouvez également intervenir dans cette zone au cours de votre exposé : il vous suffit de cliquer à cet endroit pour la modifier, par exemple pour ajouter ou supprimer des éléments. Le texte sera alors renvoyé à la ligne. Il est enfin possible de changer la taille du texte en utilisant les deux boutons « A » situés dans le coin inférieur gauche du volet de notes.

Pour rappel, le mode Présentation est directement configuré par PowerPoint, qui collecte les différentes notes que vous avez renseignées pour chaque diapositive, et qui les assemble tout en vous facilitant la navigation au sein de votre présentation. Le logiciel est paramétré pour exécuter automatiquement cette fonctionnalité, mais vous pouvez la modifier sous l’onglet « Diaporama », en décochant la case « Utiliser le mode Présentateur ».

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Comment faire pour imprimer uniquement la diapositive active ?

Onglet Diaporama > Configurer le diaporama

Fichier > Imprimer > Paramètres

Fichier > Imprimer > Propriétés

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• Ajouter ou supprimer une note de bas de page - Support Microsoft
• Ajouter des commentaires aux diapositives - Support Microsoft

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How to use Presenter mode with ClickShare?

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• Presenter mode works with PowerPoint on both  Windows and macOS by using the Advanced sharing feature on the ClickShare Desktop App. See KB 2384  for details on Advanced sharing feature.
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Last updated Feb 13, 2024

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Consultance pour evaluation mi-parcours du projet « accès a la justice pour la population vulnerable aux conflits (islah) ».

• Terre des hommes

Présentation de Terre des hommes - Lausanne

La Fondation Terre des hommes Lausanne (ci-après Tdh-L) est une organisation suisse indépendante, neutre et impartiale, fondée en 1960, qui se consacre à apporter des changements significatifs et durables dans la vie des enfants et des jeunes, en particulier ceux et celles qui sont le plus en danger [1] , Tdh-L intervient dans 32 pays différents à travers le monde, dans des contextes humanitaires et de développement.

Le travail de Tdh-L s'articule autour des principes suivants [2]

• Agir dans l'intérêt supérieur de l'enfant ;
• Promouvoir la participation et l'autonomisation des enfants, des jeunes, de leurs familles et des communautés ;
• Travailler en partenariat pour renforcer les capacités, les dynamiques et les systèmes locaux ;
• Agir pour l'intérêt humanitaire, le développement et la paix ;
• Promouvoir l'amélioration constante, la collaboration et l'apprentissage ;
• Être transparent et responsable envers les bénéficiaires, les partenaires, les donateurs et nous-mêmes.

Tdh-L est présente en Mauritanie depuis 1984. Elle intervient actuellement dans les domaines de la santé de la mobilité, et de l’accès à la justice. Ces trois programmes travaillent en synergies et sont enrichis par des expertises transversales que sont la protection transversale, le WASH, et l’ICT4D. Son approche a constamment privilégié le travail de proximité en lien avec les autorités compétentes mauritaniennes et les communautés. A ce titre, Tdh-L bénéficie d'une large reconnaissance et crédibilité auprès des autorités étatiques (ministère de l’action sociale de l’enfant et de la famille, ministère de la justice, direction de la protection judiciaire de l’enfant,) et aussi des bailleurs de fonds international.

Tdh-L intervient dans la région du Hodh El Chargui à travers le projet « Accès à la justice des populations vulnérables aux conflits (Islah) ». Ce projet s’inscrit dans la composante 2 du programme d’investissement de l’Agence Française au Développement (AFD) pour la phase 2022 – 2026 auprès du Ministère de la Justice en Mauritanie, et cible le renforcement de l’institution des mouslihs [3] et les connaissances des justiciables sur leurs droits.

Le projet Islah, mis en œuvre en partenariat avec l’Association des Femmes Cheffes de Famille (AFCF) sous la coordination du ministère de la Justice, a démarré en octobre 2022 avec une enveloppe de 1 500 000 euros.

Après 22 mois de mise en œuvre, Tdh-L vise à tirer des enseignements sur le modèle d’intervention du projet et le cadre de partenariat avec le Ministère de la Justice et son partenaire de mise en œuvre. Les présents termes de référence décrivent le contexte et la justification de cette activité, ses objectifs, sa cible, les résultats attendus, la méthodologie et le budget prévu.

La République Islamique de Mauritanie dispose d'un cadre juridique influencé par plusieurs sources, dont la Charia, qui joue un rôle central dans son système juridique, particulièrement dans le droit de la famille, le droit des successions et certaines infractions pénales. La République Islamique de Mauritanie peut être considérée comme un contexte de pluralisme juridique dans la mesure où les litiges et les conflits, notamment mais pas exclusivement en matière de statut personnel, se règlent au niveau communautaire ainsi qu’au niveau de l’appareil judiciaire de l’Etat.

Il est estimé, dans les contextes de pluralisme juridique, que plus de 80 % des conflits et des litiges sont résolus hors du cadre de la justice officielle [4] . La Mauritanie n’échappe pas à ce constat, les mécanismes locaux ou communautaires de gestion de conflit tels que le recours à l’arbitrage, la médiation et la conciliation restent très largement utilisés. Ils constituent un complément indispensable pour le bon fonctionnement du secteur de la justice. Ces modes offrent une chance aux justiciables d'éviter les procédures judiciaires qui sont, par nature, relativement longues et coûteuses. Ils permettent aussi de désengorger les tribunaux et de contribuer ainsi à l'efficacité et la célérité du traitement des affaires qui nécessitent l'intervention judiciaire. Le recours à l'arbitrage, la médiation et conciliation mérite donc d'être promu et encouragé [5]

Les résultats d’une enquête [6] sur la perception de la justice par les citoyens en Mauritanie réalisée en 2024 démontrent que 63% d’entre eux estiment que la résolution d’un problème par le système judiciaire officiel prend trop de temps2. Ainsi, 32% des enquêtés préfèrent se tourner vers la justice coutumière en raison de sa durée et de ses moindres coûts. De plus, la justice coutumière est considérée comme étant une justice restauratrice, contrairement à la justice officielle qui est plutôt perçue comme une justice punitive.

Le projet Islah se concentre sur la Wilaya du Hodh El Chargui, située dans l’extrême sud-est du pays, en frontière avec la Mali. Le chef-lieu de la Wilaya est la commune de Néma dans laquelle l’AFCF est implantée. Cette wilaya s’étend sur 183.000 km2 avec une densité de 2,4 habitants / km2, en faisant une wilaya très étendue. Zone agricole, la wilaya est dépendante des saisons d’hivernage et la sécurité alimentaire varie d’une saison à l’autre, entrainant des problèmes de nutrition, des vulnérabilités économiques et exacerbant les exclusions sociales.

Le projet ISLAH vient en réponse à un constat lié au manque d'accès à la justice des populations vulnérables aux conflits dans la wilaya du Hodh EL Chargui, où les populations, notamment les femmes, les enfants et les minorités, sont souvent victimes de discrimination et d'injustice. A ce titre, le projet ISLAH contribue à combler le fossé en fournissant une assistance juridique aux populations vulnérables et en renforçant les capacités des institutions judiciaires locales identifiées par l’AFD en 2021.

Le projet “Accès à la justice pour la population vulnérable aux conflits” représente la composante 2 du programme d’investissement de l’AFD auprès du ministère de la justice pour la période 2022-2026. Cette composante “Accès à l’information sur les droits et à la justice” se déroule autour de deux volets :

• Renforcement du cadre d’intervention des mouslihs
• Sensibilisation des populations vulnérables, en particulier les femmes, les enfants et les jeunes pour un meilleur accès aux droits et à l’information.

Le projet est aligné avec la théorie du changement Accès à la Justice (A2J) de Tdh-L et les stratégies et politiques nationales en la matière, plus spécifiquement :

• La Stratégie Nationale d’Accès à la Justice (SNAJ) pour la période 2020-2024 ;
• La Politique Sectorielle de la justice : 2019- 2029 à savoir « Formation des acteurs de la justice », et « Accès à la justice, amélioration du système judiciaire » ;
• La Déclaration de politique générale (Bilan et perspectives 2023 – 2024) du Premier Ministre du 23 janvier 2024 ;
• La Stratégie de Croissance Accélérée et de prospérité partagée (« SCAPP »).

Résultats attendus

Résultat 1.1 : Comprendre les caractéristiques des Mouslihs dans le Hod el Chargui et leurs relations avec le système de justice formel

• Résultat 1.2 : Elaborer les outils de mise en œuvre du cadre institutionnel des Mouslihs

Résultat 1.3 : Renforcer les capacités et les équipements des Mouslihs afin qu’ils puissent assurer leur fonction de justice de proximité

• Résultat 1.4 : Documenter et partager le renforcement du cadre institutionnel des Mouslihs.

Résultat 2.1 : Elaborer une stratégie de sensibilisation inclusive et adaptée aux populations les plus vulnérables du Hodh el Chargui

Résultat 2.2 : Renforcer les connaissances sur l’accès aux droits et à la gestion des conflits au niveau communautaire

• Résultat 2.3 : Accompagner les justiciables les plus démunis dans leur parcours judiciaire.

Groupes Cibles

• Les mouslihs : La fonction de Mouslih dans l’organisation judiciaire mauritanienne est officiellement instituée en 1965 par la circulaire N° 1135/65 du Garde des sceaux, ministre de la Justice et de l’Intérieur à l’attention des commandants de cercles et préfets, du président de la cour suprême, du président du tribunal de première instance et des qadis. Cette circulaire précise dans un paragraphe intitulé « les domaines de compétence des Mouslihs » que le Mouslih sera chargé de l’arbitrage dans toutes les questions relevant du fiqh islamique comme les affaires de succession, la propriété foncière et les questions matrimoniales. Le projet vise à renforcer la capacité des Mouslihs qui sont sur la liste de Hodh el chargui, cette liste est évolutive et elle est mise à jour chaque année.
• Le projet a aussi comme cible trente acteurs judiciaires, 22 assistants sociaux et 800 justiciables a accompagné (femmes, jeunes et enfants).

Bref aperçu du système de monitoring du projet

Le projet a mis en place des missions de suivi trimestriels qui permettent à l’équipe de coordination d'évaluer l’état d’avancement du projet, mis en œuvre directement par l’équipe de Tdh et AFCF à Néma. De plus, des outils ont été mis en place pour évaluer l’avancement des indicateurs (et le suivi financier. Un plan de Suivi, Evaluation, Redevabilité et Apprentissage plus complet est en train d’être produit actuellement pour permettre au chef de projet de suivre dans une approche holistique et d'harmoniser avec les autres projets de Tdh-L.

A quatorze mois de la fin du projet, il est envisagé une évaluation à mi-parcours afin :

• de faire le point sur les progrès réalisés et d’identifier les points forts et les faiblesses du projet ;
• de servir d'opportunité d’apprentissage et de partage d'expériences avec d'autres acteurs intervenant dans le domaine de l'accès à la justice en Mauritanie et dans la sous-région,
• d'orienter la conception et la mise en œuvre de la deuxième phase du projet, en tenant compte des leçons apprises et des besoins identifiés.

3. Objectifs et champ de l’évaluation

Cette évaluation à mi-parcours vise à mesurer l’impact des actions menées, après 22 mois de mise en œuvre, et de tirer des enseignements avec la possibilité d’extension du projet vers d’autres wilayas, telles que Ghuidimakha, Assaba ou Hodh el Gharbi. Elle est envisagée afin de couvrir les Moughataas relevant de la cour d’appel de Kiffa.

1.1. La performance du projet

Afin de mesurer la performance du projet sur la vie des populations vulnérables dans la wilaya, les consultant.e.s devront :

• Examiner les progrès réalisés, les points forts et les points d’amélioration du projet au regard des deux volets et des sept résultats du projet (voir page 4) ;
• Identifier les leçons apprises et bonnes pratiques pendant les 22 premiers mois de mis en oeuvre ;
• Identifier les ajustements nécessaires et émettre des recommandations opérationnelles pour la réussite du projet.

Outre ces objectifs ci-dessus mentionnés, l'évaluation du projet ISLAH devra intégrer des analyses sur les points relatifs à l’apprentissage et aux préoccupations opérationnelles et stratégiques ci-après :

1.2. L’apprentissage :

• Identifier les facteurs qui ont contribué au succès ou l’échec du projet afin de tirer des leçons pour l’avenir ;
• Identifier les bonnes pratiquesmises en exergue dans le cadre du projet en vue de leur partage avec d'autres acteurs et actrices intervenant dans le domaine de l'accès à la justice.
• Identifier, sur la base des différentes analyses, les facteurs qui favorisent l’accès à la justice pour les populations ciblées et ceux qui en constituent des limites ou des contraintes**.**

1.3. La réponse aux préoccupations opérationnelles et stratégiques :

• Préparer la deuxième phase du projet : Il est important d’identifier les bonnes pratiques du projet mais aussi les aspects émergents et pertinents à prendre en compte pour améliorer la logique d’intervention et adresser la problématique d’un point de vue plus holistique en vue de le répliquer à l’échelle nationale et dans d’autres moughattas.
• Améliorer les stratégies d'intervention des institutions concernées : Identifier les points forts et d’amélioration de la stratégie d’intervention en identifiant les domaines qui nécessitent des réajustements afin de mieux contribuer à la réforme du système judiciaire.
• Les critères et questions évaluatives

L’évaluateur/rice évaluera la performance du projet sur base des critères suivants :

• Evaluer la pertinence du projet . Il s’agira d’apprécier dans quelle mesure l’initiative est en relation d’effet avec les problèmes prioritaires liés à l’accès à la justice pour les populations vulnérables notamment avec les orientations stratégiques de la politique sectorielle de la justice en République Islamique de Mauritanie et les projets/programmes nationaux élaborés et mis en œuvre pour assurer l’accès à la justice pour les populations les plus vulnérables. De plus,ce critère permettra de voir dans quelle mesure la logique d’intervention du projet est en relation d’effet sur la situation problématique de départ, entre autres celle définie dans les différents rapports d’analyse et de diagnostic réalisés sur la justice coutumière en République Islamique de Mauritanie. Il permettra également de faire un bilan des problèmes pris en compte par les activités du projet, apprécier l'atteinte des objectifs et déterminer si le projet a effectivement permis d'améliorer l'accès à la justice des populations vulnérables. Cela implique d'analyser des indicateurs tel que le nombre de Mouslihs ayant bénéficié de renforcement des capacités, le nombre de personnes ayant bénéficié d'une assistance juridique, et le type d'assistance fournie et les résultats obtenus (gain de procès, résolution de conflits, etc.).
• Evaluer l'efficience du projet, c’est-à-dire la manière dont les ressources ont été utilisées pour atteindre les objectifs. Cela implique d'analyser des aspects tels que le rapport coût-efficacité, la pertinence des activités menées et la gestion des ressources.
• Mesurer l'impact du projet au-delà de la simple réalisation des objectifs. Il s'agit de déterminer les changements positifs et durables ou négatifs que le projet a induits sur la vie des populations vulnérables.
• Analyser la prise en compte des questions transversales : Il s’agit d’explorer dans quelle mesure la conception du projet a pris en compte les questions transversales telles que le genre et l’inclusion, la sauvegarde de l’enfant, le PSEA, etc. De plus, il s’agit d’analyser comment la mise en œuvre du projet a intégré de manière pratique la sauvegarde de l’enfant dans ses stratégies et approches d’intervention.
• Evaluer le partenariat : L’évaluation sur cet aspect spécifique doit permettre d’analyser la collaboration entre les différentes parties prenantes du projet aux niveaux stratégique et opérationnel et questionner la plus-value apportée par cette collaboration aux renforcements des capacités des différentes partenaires. Un dernier aspect à analyser ici concerne le niveau de fonctionnalité des mécanismes de partenariat qui ont été prévus et effectivement mis en place, de même que la communication entre les partenaires.
• Affiner/confirmer les valeurs de référence des différents indicateurs du projet : Il s’agit d’exploiter les données et informations quantitatives et qualitatives disponibles et/ou confirmer et/ou préciser les valeurs de base des indicateurs d’objectifs et de résultats permettant de mesurer les effets et l’impact du projet.

Pour cela, l’évaluation traitera de questions clés à aborder

Critères d'Évaluation et Questions Associées :

1. Pertinence :

• En quoi l'intervention du projet s'aligne-t-elle avec les résultats attendus et les priorités identifiées ?
• Quels ajustements semblent nécessaires pour mieux répondre à ces priorités ?

2. Efficacité :

• Dans quelle mesure le projet a-t-il contribué au renforcement des capacités des Mouslihs afin qu'ils puissent accomplir leur rôle de manière plus efficace ?
• Comment l'intervention a-t-elle amélioré l'accès à la justice pour les groupes cibles, notamment les enfants, les jeunes et les femmes ?
• Quels sont les facteurs qui facilitent ou entravent la mise en œuvre des activités et l'atteinte des résultats ?
• À quel point les indicateurs sont-ils atteints en lien avec les objectifs fixés initialement ?
• Quelle évaluation peut-on faire de l'efficacité générale de la mise en œuvre du projet ?
• Le programme fonctionne-t-il en synergie avec d'autres initiatives similaires en cours ?

3. Efficience :

• Les ressources humaines, financières et matérielles mobilisées pour le projet sont-elles adéquates et utilisées de manière optimale ?

4. Durabilité :

• Comment les résultats obtenus par le projet peuvent-ils être maintenus après sa clôture ?
• Quel est le degré d'engagement des parties prenantes, et comment peut-on l'améliorer ?

5. Équité :

• L'intervention du projet est-elle accessible à tous les groupes cibles, notamment les enfants, les jeunes et les femmes, tout en tenant compte de leurs besoins spécifiques ?

6. Impact/Changements :

• Quels effets, positifs ou négatifs, et durables, le projet a-t-il eus sur la vie des populations cibles, notamment les enfants, les jeunes et les femmes ?

7. Couverture :

• Le projet a-t-il couvert de manière satisfaisante toutes les zones géographiques et catégories de bénéficiaires prévues ?
• Dans quelle mesure le projet a-t-il intégré la dimension du genre ?
• Comment a-t-il contribué à réduire les discriminations basées sur le genre, notamment en matière d'accès à la justice et aux services fournis ?

9. Inclusion :

• Le projet a-t-il pris en compte les besoins spécifiques des populations vulnérables, en particulier les personnes handicapées et les victimes de violence ?

10. PSEA & Sauvegarde de l’Enfant :

• Comment le projet a-t-il intégré des mesures pour protéger les bénéficiaires contre les abus et l'exploitation sexuelle ?
• Quelles approches et mécanismes spécifiques ont été mis en place pour intégrer la sauvegarde des enfants dans la mise en œuvre du projet ?

11. Partenariat :

• Comment la mise en œuvre du projet a-t-elle permis de renforcer les capacités des parties prenantes ?
• Quelles conclusions peut-on tirer de la qualité de la collaboration entre les partenaires impliqués dans le projet ?
• Les partenariats ont-ils été formalisés ? Comment les partenaires communiquent-ils entre eux concernant les approches et les défis rencontrés ?
• Champ de l’évaluation

Dans ce contexte, l'évaluation se concentrera sur la mesure des critères de l’OCDE (pertinence, cohérence, efficacité, efficience, impact, durabilité), et sur l'impact du partenariat entre l'AFD, le ministère de la Justice et l'AFCF dans l'atteinte de ces objectifs.

Par ailleurs, l’évaluation prendra en compte des résultats attendus du projet sous-mentionnés :

Résultat 1.1 : Comprendre les caractéristiques des mouslihs dans le Hodh el Chargui et leurs relations avec le système de justice formel

Résultat1.2 : elaborer les outils de mise en œuvre du cadre institutionnel des mouslihs, résultat1.3 : renforcer les capacités et les équipements des mouslihs afin qu’ils puissent assurer leur fonction de justice de proximité, résultat1.4 : documenter et partager le renforcement du cadre institutionnel des mouslihs..

Résultat 2.3 : Accompagner les justiciables les plus démunis dans leur parcours judiciaire

• Destinataires de l’évaluation

L'évaluation du projet ISLAH aura plusieurs destinataires principaux :

• AFD : Les résultats de l'évaluation permettront à l'AFD de rendre compte de l'utilisation des fonds alloués au projet et de l'atteinte des objectifs fixés. Ils permettront également à l'AFD d'identifier des leçons apprises pour améliorer la conception et la mise en œuvre de futurs projets, et d’évaluer l’impact des fonds accordés à l’A2J en Mauritanie.
• Ministère de la Justice : Au niveau macro, les résultats de l'évaluation permettront au ministère d'évaluer l'efficacité du projet et d'identifier des domaines d'amélioration pour ses propres interventions en matière d'accès à la justice. Plus spécifiquement au niveau micro, les résultats de l’évaluation seront partagés avec les Mouslihs, principaux bénéficiaires du projet en tant que démembrement du système de justice en Mauritanie, et les cadis, avec qui collaborent les Mouslih. Ces acteurs du système de justice devront apprécier les changements apportés par le projet à leur cadre et pratiques d’intervention en matière d’accès à la justice pour les populations vulnérables et s’approprier les recommandations en vue de pérenniser les acquis du projet.
• Terre des hommes - Lausanne et AFCF : les résultats de l'évaluation permettront à l'équipe du projet d’identifier des points d’amélioration à prendre en compte pour les derniers mois de mise en œuvre, d’améliorer ses pratiques et de se préparer à la deuxième phase du projet.
• Les partenaires , l'évaluation permettra de partager les résultats du projet avec les partenaires œuvrant dans le domaine de l’accès à la justice et d'identifier les domaines de collaboration future. Cela peut également contribuer à renforcer la confiance et la collaboration entre les différentes parties prenantes du projet. De plus, les résultats de cette évaluation permettront aux parties prenantes du projet et tous les acteurs œuvrant au renforcement de l’accès à la justice à travers les mécanismes de justice de proximité d’évaluer l’évolution des Mouslihs et de tirer les leçons apprises afin de répliquer les bonnes pratiques dans les autres régions et ainsi porter à l’échelle la dynamique de renforcement du cadre d’interventions des Mouslihs
• Cibles/bénéficiaires (enfant, femmes, jeunes) : Les bénéficiaires directs du projet ISLAH auront l’occasion d’apprécier l’impact que les interventions du projet ont produit sur eux et comment le projet contribue à améliorer leur accès à la justice. De plus, Tdh-L utilisera les résultats de l’évaluation pour améliorer la pertinence des stratégies d’intervention par rapport aux besoins réels des bénéficiaires car grâce aux recommandations de l’valuation Tdh pourra faire des réajustements et améliorer la stratégie de mise en œuvre.
• Organisations de la société civile intervenant dans les questions de la médiation : Les résultats de l'évaluation permettront aux organisations de la société civile d'améliorer leurs propres pratiques en matière d'accès à la justice et de renforcer leur collaboration avec les institutions étatiques.
• Orientation méthodologique de l’évaluation

Le.a consultant.e proposera dans son offre technique une méthodologie appropriée pour atteindre les objectifs de l’évaluation et répondre aux différentes questions évaluatives. L’évaluateur.rice veillera à proposer des méthodes de collecte et triangulation des données qui permettront de prendre en compte les avis des différents acteurs, parties prenantes et bénéficiaires du programme. A cette fin, il est attendu que l’évaluateur.rice propose une méthodologie et planifications qui incluent :

• un travail d’analyse des documents et données de suivi collectées dans le cadre du programme ;
• un travail d’enquête sur le terrain pendant un minimum de 10 jours pour visiter les différentes parties prenantes (équipe projet, partenaires étatiques, mouslihs et justiciables) avec un mix de méthodes de collecte qualitatives et quantitatives (sur base d’un échantillonnage à établir par l’équipe d’évaluation) qui lui permettent de corroborer ses premières analyses en collectant les avis de l’ensemble des populations cibles, parties prenantes du programme.

Le.a consultant.e ou équipe de consultant.e.s. conduira des discussions auprès de toutes les parties prenantes : acteurs judiciaires, les Mouslihs et les justiciables vulnérables, en particulier les enfants, les jeunes et les femmes.

Le ou la consultant.e devra décrire clairement la démarche d’assurance qualité des données d’une part et exposer comment les considérations éthiques seront prise en compte dans la gestion de cette évaluation.

Dans le cadre de l’évaluation du projet ISLAH, le.a consultant.e est tenu.e de soumettre plusieurs produits clés qui permettront de documenter, analyser et rapporter les résultats de l'évaluation:

• Un rapport provisoire comprenant :
• un résumé exécutif, une introduction,
• une section sur la méthodologie utilisée pour conduire l’évaluation,
• une section analytique présentant les résultats et conclusions de l’évaluation
• et une section recommandations stratégiques et opérationnelles
• Un rapport final : le rapport incluant les observations de la session de validation et la mise en forme définitive avec la même structure que le rapport provisoire.
• Une présentation PPT avec les résultats principaux de la consultance.
• Durée et chronogramme

La consultance pour la réalisation de l’évaluation à mi-parcours du projet ISLAH est prévue pour une durée totale de 30 hommes/jours de travail. Cette durée en nombre de jours de travail pourra être étalée sur une période ne devant pas excéder 02 mois calendaires.

Le.a consultant.e ou l’équipe de consultant.e.s proposera un calendrier pour mettre en place cette évaluation dans le délai qui sera déterminé avec le comité technique de cette évaluation.

• Gouvernance de l’évaluation

Cet exercice sera mené par un.e consultant.e externe ou une équipe de consultant.e.s, sous la supervision du chef de projet, qui est composée du responsable Logistique, du Coordinateur accès à la justice, des chefs de projet (AFCF et Tdh-L), du chargé MEAL. Des réunions de suivi seront prévues tout le long de la consultance pour s’assurer que les orientations initiales sont continuellement prises en compte.

• Coordination de l’évaluation

Les rôles et responsabilités seront clairement définis pour permettre une évaluation efficace et coordonnée du projet ISLAH, en garantissant la collaboration harmonieuse entre l’équipe de Tdh-L et les évaluateurs.

• Pour la gestion de la communication et documentation : le chef de projet et le chargé de projet Tdh-L vont assurer la communication fluide entre le consultant et les différentes parties prenantes, en mettre à disposition toute la documentation nécessaire (plans de projet, rapports antérieurs, données contextuelles). Ils organiseront les réunions de briefing et de débriefing avec l’équipe d’évaluateurs et les parties prenantes.
• Un comité technique sera mis en place et composée du coordinateur A2J/Tdh-L, les responsables logistiques /Tdh-L, le chef de projet AFCF et le chef de projet Tdh-L, du responsable MEAL. Ce comité a pour objectif de superviser les différentes étapes de l'évaluation et valider les livrables.
• Rôles et responsabilités du(de/la) consultant.e

Les tâches spécifiques sont les suivantes :

• Proposer un rapport de démarrage incluant une note méthodologique pertinente pour la conduite de l’évaluation en rapport avec les objectifs assignés
• Partager la note méthodologique avec le comité technique et la finaliser sur la base des feedbacks dudit comité
• Développer et finaliser les outils de collectes de données et former les agents de collecte
• Collecter les données selon la méthodologie validée
• Effectuer le traitement des données collectées et dégager les tendances devant soutenir l’élaboration du rapport de l’évaluation
• Faire une restitution des principales trouvailles/tendances de l’évaluation au comité technique, les gaps d’étape notés et les mesures à prendre pour y remédier
• Rédiger le rapport provisoire de l’évaluation sur la base du canevas de rapport proposé par Tdh-L et accepté par le consultant
• Participer et faciliter l’atelier de validation du rapport de l’évaluation
• Finaliser et soumettre le rapport (final) de l’évaluation
• Profil (compétences et expériences) recherché

Pour être en mesure de conduire l’évaluation approfondie et efficace du projet ISLAH, en garantissant l’atteinte des objectifs et des résultats attendus de manière rigoureuse, les consultant.e.s doivent avoir les qualifications et expériences requises ci-après :

• Diplôme requis : Master ou Doctorat en sciences sociales, droit, développement international, ou dans un domaine connexe.
• Avoir travaillé au moins 5 ans dans le domaine de l’Accès à la Justice en Afrique, de préférence en Afrique de l’ouest ou du Nord. Avoir travaillé dans une république islamique serait une vraie valeur ajoutée.
• Avoir au moins 5 ans d’expérience dans l’évaluation de projets de développement, avec une expérience significative dans les contextes humanitaires et de développement.
• Expérience dans la gestion ou évaluation de projets dans le domaine de l’accès à la justice. L’expertise dans la médiation et/ou dans les droits de l’enfant est un atout.
• Avoir dans l’équipe au moins une personne familière avec le secteur de la justice mauritanienne ou ayant une expérience comme praticien du droit.
• Expérience démontrée dans la conduite d’évaluations participatives, incluant des méthodes qualitatives et quantitatives.
• Avoir déjà conduit au moins cinq évaluations de projets avec des montants et de s durées similaires.
• Expérience de travail avec des organisations internationales non gouvernementales et des agences de développement.
• Expertise dans l’analyse de l'impact, l'évaluation de l'efficacité, de l'efficience, et de la durabilité des projets.
• Expérience dans la mise en œuvre de projets en Consortium ou partenariats stratégiques avec l’Etat.
• Connaissance approfondie des cadres logiques et des méthodologies d’évaluation standard, approche basée sur les résultats, etc.
• Expérience dans l'intégration des questions accès à la justice dans les évaluations de projet.
• Expériences de travail avérées dans le domaine de l’accès à la justice et connaissances des systèmes de justice en Mauritanie
• Maîtrise des méthodes de collecte de données qualitatives et quantitatives.
• Compétence dans l'utilisation de logiciels de gestion de données et d'analyse statistique
• Capacité à analyser des données complexes et à synthétiser des informations pour produire des recommandations pertinentes.
• Avoir des notions sur l’accès à la justice
• Excellentes compétences en rédaction de rapports clairs, précis et structurés.
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe dans des environnements multiculturels et multidisciplinaires.
• Excellentes compétences en gestion du temps et en organisation, avec une capacité à respecter les délais.
• Français : Maîtrise parfaite du français, à l’oral et à l’écrit, est indispensable.
• Langues locales : La connaissance des langues locales parlées dans la zone d’intervention du projet ISLAH est un atout.

How to apply

• Procédure pour le recrutement

Les dossiers de candidature doivent uniquement être envoyés par mail à l’adresse : [email protected], avec en mettant en copie [email protected] en mentionnant l’intitulé du marché « Evaluation projet ISLAH » au plus tard le 8 octobre 2024.

Les dossiers de candidature doivent comprendre

• Une offre technique, justifiant de son expérience et devant faire ressortir à minima :
• Description de la méthodologie participative permettant d’obtenir des informations de qualité et représentatives de la situation, y compris la méthodologie d’échantillonnage envisagée ;
• Une analyse des questions de l’évaluation permettre d’atteindre les objectifs assignés à l’exercice ;
• Un plan de travail avec les phases clairement définies selon les livrables demandés et une répartition du nombre des jours de consultance ;
• La prise en compte de l’éthique, la PSEA et de la sauvegarde de l’enfant de façon transversale ;
• Dans le cas d’une équipe de consultants, une répartition claire du rôle de chaque membre de l’équipe et de la répartition des jours de travail.
• Au moins 3 références par membre de l’équipe.
• Une preuve de l’enregistrement en tant que consultant / travailleur indépendant (au moins pour le consultant principal).
• Une proposition financière intégrant la totalité des coûts afférés à l’offre technique (transport, organisation d’ateliers, hébergement, …).
• Un Curriculum Vitae pour chaque membre de l’équipe de consultance
• Au moins trois rapports d’évaluation produits par le.a consultante.e.
• Éventuellement une liste de questions, de demandes de clarifications ou d’observations que le consultant souhaite adresser au commanditaire. Si la candidature est retenue, des éléments de réponses seront apportés lors des entretiens.
• Une preuve d’enregistrement en tant qu’entité juridique légale
• Date limite pour adresser une demande d’éclaircissement à Terre des hommes Lausanne : le 3 octobre 2024 à 17h00.
• Date limite pour la fourniture d'éclaircissements par Terre des hommes Lausanne : le 4 octobre 2024 à 17h00.
• Date limite d’envoi des offres : le 8 octobre 2024 à 17h00.
• Séance prévisionnelle d’évaluation des offres : le 11 octobre 2024 à 10h00.
• Notification de l'attribution du marché à l'attributaire : le 14 octobre 2024 à 17h00.
• Documents de référence et annexes

Pour obtenir le dossier complet, le soumissionnaire devra adressé un mail aux adresses suivantes : [email protected], avec en mettant en copie [email protected]

• Two-pagers du projet
• Concept note + cadre logique
• Rapport de l’étude préliminaire « Mouslihs en action »
• Rapport annuel an1
• Rapports des ateliers de renforcement des capacités des Mouslihs
• Liste des Mouslihs officiel
• Résultats attendus / indicateurs et activités
• Atelier de définition des termes de référence de l’étude de base
• Mission de supervision de la collecte des données
• Formation des enquêteurs
• Atelier d’analyse participative des résultats de la collecte des données
• Publication du rapport de l’étude
• Indicateur : Nombre d’études de base effectuées
• Cible : 1 étude de base aura été effectuée à la fin du projet

Résultat 1.2 : Élaborer les outils de mise en œuvre du cadre institutionnel des Mouslihs

• Atelier de publication des résultats de l’étude de base
• Réunions du comité de pilotage
• Atelier de validation du guide d’intervention des Mouslihs
• Indicateur : Nombre de guides d’intervention des Mouslihs réalisés
• Cible : 1 guide d’intervention des Mouslihs aura été réalisé à la fin du projet
• Sessions de sensibilisation à l’intention des autorités
• Formation de formateurs
• Formation continue des Mouslihs
• Formation initiale des nouveaux Mouslihs
• % de magistrats du Hodh el Chargui formés de manière continue
• Nombre de formations initiales dispensées pour les Mouslihs nouvellement nommés
• % de Mouslihs actifs formés de manière continue
• % d’amélioration des connaissances des Mouslihs quant à leur rôle
• % de Mouslihs bénéficiant d’équipements leur permettant de mener à bien leurs activités
• 100% des magistrats du Hodh el Chargui auront bénéficié d’une formation continue à la fin du projet
• 4 formations initiales (1 par année) à l’attention des Mouslihs nouvellement nommés auront été dispensées à la fin du projet
• 100% des Mouslihs actifs du Hodh el Chargui auront bénéficié d’une formation continue à la fin du projet
• 80% des Mouslihs auront amélioré leurs connaissances
• 100% des Mouslihs bénéficieront d’équipements leur permettant de mener à bien leurs activités à la fin du projet

Résultat 1.4 : Documenter et partager le renforcement du cadre institutionnel des Mouslihs

• Publication d’articles scientifiques
• Missions d’échanges
• Publication des résultats
• Film sur les Mouslihs
• Nombre de films expliquant le rôle des Mouslihs
• Nombre de missions d’échange internationales effectuées (Ministère Justice – Tdh – AFCF)
• 1 film aura été réalisé à la fin du projet
• 2 missions d’échange internationales auront été effectuées à la fin du projet

Volet 2 : Sensibilisation des populations vulnérables (femmes, enfants, minorités) pour un meilleur accès aux droits et à l’information

Résultat 2.1 : Élaborer une stratégie de sensibilisation inclusive et adaptée aux populations les plus vulnérables du Hodh el Chargui

• Élaboration d’un guide/stratégie de sensibilisation
• Atelier participatif
• Formation des équipes projets (principalement AFCF)
• Nombre d’ateliers participatifs pour concevoir la stratégie de sensibilisation
• Nombre de formations dispensées aux acteurs de sensibilisation
• 1 atelier participatif aura été réalisé à la fin du projet
• 4 formations auront été organisées à la fin du projet
• Émissions de radios
• Caravanes itinérantes/cliniques du droit
• Nombre de causeries communautaires réalisées par les points focaux dans les communes
• Nombre de campagnes radio
• Nombre de caravanes itinérantes/cliniques du droit effectuées
• 400 causeries auront été réalisées à la fin du projet
• 4 campagnes radio auront été effectuées à la fin du projet
• 3 caravanes itinérantes auront été organisées à la fin du projet
• Accompagnement/conseil juridique
• Nombre de cas de justiciables accompagnés par les services d’accueil, notamment ceux référés par les cliniques
• Nombre de formations des AS de l’AFCF ainsi que des greffiers effectués
• 800 justiciables auront été accompagnés par les services d’accueil à la fin du projet
• 4 sessions de formation auront été effectuées à la fin du projet

L'utilisation du genre masculin a été adoptée afin de faciliter la lecture et n'a aucune intention discriminatoire.

[2] Valeurs et principes d'action de Tdh – Lausanne , 2020

[3] C onciliateurs communautaires reconnus par le ministère de la justice

[4] Danida, How to Note: Informal Justice Systems, 2010, p.2

[5] « Mémoire Online - La réforme de la justice et la protection des droits de l’’homme en Mauritanie - Boubacar DIOP ». Mémoire Online, https://www.memoireonline.com/05/08/1082/reforme-justice-protection-droits-de-l-homme-mauritanie.html#_Toc169923077 . Consulté le 16 février 2020.

[6] Rapport d’analyse de l'enquête de perception sur la population de la wilaya du Hodh el chargui, Tdh-L octobre 2024, étude réalisée dans le cadre du projet « Accès à la justice pour les populations vulnérable aux conflits dans le Hodh El Chargui »

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